招聘与用工管理制度

为了更好的管理公司各部门用工情况，使之规范化、合理化。部门与人员配置精简高效，降低用工成本，提高用工管理效率，特制定本制度。

1.岗位设置与人员编制

1.1．公司部门设置

公司总体设置七大部门，包括总经办、人事部、财务部、生产部、品管部、板房、开发部。

1.2.部门岗位设置

1.2.1.总经办：总经理、副总经理、总经理特助。

1.2.2.人事部：经理、人事专员、行政专员、工程技术员、保安、保洁。

1.2.3.财务部：经理、会计、出纳、财务助理；

1.2.4.生产部：经理、生管、业务、采购、车间主管、车间段长、仓管；其中生管、仓管均分设面料及底料两种分类，车间段长分为前、中、后段段长。

1.2.5.板房：主管、版师、文员、试作组长、底部助理、面部助理。

1.2.6.品管部：经理、巡检、面检组长、底部品检、面部品检、原材料品检。

1.2.7.开发部：主管、版师、底部助理、面部助理。

1.3.车间员工配置原则

车间员工人数配置须根据实际生产任务情况进行调整。另外，从长远来看，任务量大或生产旺季期间，经部门经理、人事部经理、总经理等批准，可以适当增加重要岗位工人数量。

2.招聘与试录用管理

2.1.招聘流程

2.1.1.招聘流程图：

需求部门――人事部――副总经理――总经理――人事部实施招聘工作

部门内部流程图：主管――经理

人事行政部内部流程图：人事――经理

据流程图详细描述如下：

2.1.2用人部门主管填写用工需求单报部门经理审批。

2.1.3.部门经理审批后交人事部审批。

2.1.4.人事部审批后交总经理审批。

2.1.5.总经理审批完成返回人事部制定招聘计划与实施招聘工作。

2.2.制定招聘计划

2.2.1.招聘计划包括以下内容：

Ａ.实施招聘的地点、时间。

Ｂ.实施招聘的方式与渠道选择。

Ｃ.招聘期间物资配备。

Ｄ.招聘宣传资料与填表资料配备。

Ｅ.进行招聘时交通工具，工作餐费等计划。

Ｆ.组织实施招聘具体工作人员计划与分工。

Ｇ.其它与招聘工作相关事宜。

2.2.2.实施招聘包括以下内容：

Ａ.人事专员制定招聘计划完成交人事经理审核。

Ｂ.经审核后人事专员开始按计划方案实施招聘工作。

2.3.试用管理

2.3.1.用工基本条件：

Ａ.年龄已满18周岁至未超过55周岁。

Ｂ.身体健康无残疾，语言交流及听力视力正常。

Ｃ.不用外籍工。

Ｄ.禁止使用童工。

Ｅ.须持有本人有效身份证件，包括居民身份证或户口薄等。

2.3.2面试内容

新招员工先到人事部初步面试，面试内容包括：

Ａ.用工本条件审查。

Ｂ.向面试者简要明确：岗位职责、工作内容、就餐住宿、厂规厂纪、薪酬情况、 工厂福利、作息时间等。

2.3.3推荐与职前测试

经人事面试符合用工基本条件，则向用人部门推荐职前24小时用工测试，测试合格再到人事部办理相关入职登记手续。

2.3.4入职程序

Ａ.新员工先填写《员工入职登记表》。

Ｂ.交身份证原件及复印件、一寸免冠照片2张。

Ｃ.然后将<员工入职登记表〉交用人部门主管、经理签字。

Ｄ.返回人事部并依次交与人事经理审核签字，组长以上管理 人员还须分管副总、总经理审核签字，完成后 交人事专员存档。

2.3.5.普通员工入职试用

车间员工新进时，经面试和现场测试，24小时内证明确实属于熟练工，则可以不设试用期，但同样须按照上述入职程序办理入职手续。如果属于生手则试用1－2个月。

2.3.6.管理人员入职试用

Ａ.原则上应设试用期，一般为1-2个月。

Ｂ.试用期工资水平原则上约为转正工资水平的85%-90%。

Ｃ.设试用期的目的是：为了更好了解试用人员的工作能力、工作态度、配合度、组织和沟通能力、灵活处事及随机应变能力、发现问题和解决问题的能力、团结同事方面、待人接物方面等。

2.4.试用合格转正

2.4.1.转正必须符合的基本条件：

　Ａ. 遵纪守法，遵守公司规章制度，无违规罚款。

　Ｂ. 胜任本职工作，平时工作表现好，认真负责，服从安排。

　Ｃ. 团结同事，有良好的团队精神和责任感。

　Ｄ. 积极参加集体活动，具有良好的奉献精神。

2.4.2.办理流程

本人提出转正申请，部门主管对其进行综合评估，经评估合格，即填写转正审批表（或人事变动审批表），依次交部门经理、人事部、分管副总、总经理审核批准。

2.4.3.转正生效

经以上规范办理流程审批转正者，转正薪酬与岗位要求即生效执行。执行时间一定要在审批表中明确。

2.4.4.审批通过

按照转正办理流程完成签字后即为审批通过，审批通过后原件留人事部存档，复印件交财务部核算工资。

3.晋升与降级管理

3.1.员工晋升

3.1.1晋升条件

员工晋升必须符合的基本条件：

A.遵纪守法，遵守公司规章制度，无违规罚款。

B.胜任本职工作，平时工作表现好，认真负责，服从安排。

C.团结同事，有良好的团队精神和责任感。

D.积极参加集体活动，具有良好的奉献精神。

3.1.2.办理流程

符合晋升条件的当事人填写书面晋升申请或审批表，依次交部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。

3.1.3.审批通过后，返回人事部及财务部各一份核算工资使用。

3.1.4.晋升职务与薪酬一定要在审批表中明确，并注明生效时间和执行标准等。

3.2员工降级

3.2.1.应该给予员工降级的几种情形：

　Ａ.长期工作表现差，大错不犯小错不断。

　Ｂ.服从管理性差，工作马虎，做事太计较。

　Ｃ.出勤情况不好，常迟到、早退、旷工，请假。

　Ｄ.工作中少以接受好的建议或中肯的意见。

　Ｅ.不团结同事，团队意识差，常和同事斗嘴。

3.2.2.办理流程

直接管理填写书面降职申请或审批表，交部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。

3.2.3.审批通过

审批通过后，返回人事部及财务部各一份核算工资使用。

3.2.4.生效执行

降职职务与薪酬一定要在审批表中明确，并注明生效时间和执行标准等。

4.员工辞退与开除管理

4.1员工辞退

4.1.1辞退员工几种情形规定

A、不服从管理人员安排与管理。

B、工作表现差，出勤不好。

C、严重违反公司规章制度，尚未造成损失的或损失较小的。

D、试用期间工作达 不到岗位正常水平要求或试用不合格。

E、不符合公司招聘程序和要求的试用人员。

F、工作失职，营私舞弊，给公司造成较大损失的。

G、员工在公司工作的同时在另外其它单位上班或兼职者，对完成本单位的工作任务造成比较大影响的。

4.1.2辞退手续办理

A、部门主管提出辞退审批表；

B、经部门经理对岗位和出勤情况、原因等进行核实审批。

C、交人事部审批上班出勤、借支情况、其它扣款情况（比如，违规罚 款、厂服扣款、宿舍水电费等），物品及厂牌交回情况等。

D、交总经理审批。

E、交财务部核算工资。

4.1.3辞退工资发放比例

A、辞退工资发放比例根据实际情况来确定。

B、属于C、F、G、H四种应辞退的情形，辞退时按80%结算工资(不再罚款)或按100%结算工资，给予一定的罚款。

C、属于A、B、D、E四种应辞退的情形，辞退时按100%结算工资。

D、属于F这种应辞退的情形，必须要赔偿给公司造成的损失，赔偿金额据实际情况由公司领导研究决定。

4.1.4辞退工资发放时间

辞退人员相关审批资料交到财务核算并申请款项时计算，预计2-4天内发放，遇节假日顺延。

4.2.员工开除

4.2.1员工被开除的几种情形规定

A、拒不服从管理安排、屡教不改、情节严重者。

B、工作表现极差，出勤极不好，有故意旷工者。

C、严重违反公司规章制度，已造成较大损失的。

D、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。

E、员工在公司工作的同时在另外其它单位上班或兼职者，对完成本单位的工作任务造成很严重影响的。

4.2.2.开除办理流程

A、部门主管提交开除通知单。

B、交部门经理审批。

C、交人事部审批。

D、交总经理审批。

Ｅ.交财务核算工资。

4.2.3开除工资发放比例

被开除的人员按照实际不同情形和情节轻重按50%-70%的比例结算工资，特殊情况经公司领导商讨决定作特殊处理。

4.2.4开除工资发放时间

被开除人员在办好所有离职手续后，经人事、财务部门核算工资及申请款项后，预计2-4天内支付。

4.2.5资料存档管理

被开除的员工资料人事部须存档，并列入公司黑名单，以后不再录用。

5.员工正常辞职管理

5.1办理流程

5.1.1辞职员工应提前30天向部门主管递交辞职书。

5.1.2依次通过部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。

5.1.3完成后送交财务部门核算工资。

5.1.4工资按正常程序和时间发放。

5.2离岗日期规定

辞职离岗日期原则上为自递交辞工单到部门主管收到之日起30日，且工作、物品、厂牌、借款或费用等相关事项全部交接或处理完成。如需提前离职，须征得部门经理以上领导同意方可。

5.3手续办理

员工离职时必须按办理流程规定依次办完成，未有办完成就离开岗位则不能按正常辞职办理工资结算，须补办完成才能按正常辞职发放工资 ；如不能补办完成，则据公司领导商讨决定如何发放。

5.4工作及物品移交

离职人员的移交包括本人本职工作范围内的所有工作都要移交，物资包括办公用品，工作服，厂牌、证件，办公室及宿舍钥匙、工具等。

5.5工资发放

辞工离职人员的工资按照正常发放工资程序和时间发放。

5.6级辞工规定

急辞工是指递交辞职书5日内需要快速离岗的情形，急辞工办理流程参照正常辞职，工资发放比例为70%，按正常程序和时间发放。

6.员工奖惩管理

6.1奖励规定

6.1.1奖励申请流程

A、由所在基层单位班组长书面呈报审批表。

B、经过部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批通过。

C、交财务部核算和发放工资 。

6.1.2奖励申报材料

个人申请书、或部门推荐表、或审批表等（全勤奖、工龄奖除外）。

6.1.3奖励条件

奖励条件根据公司相关奖励制度所限条件执行，特殊情况经公司导开会研究决定。

6.1.4奖励标准

A、全勤奖:每月每人 50元。

B、工龄奖：在本厂连续工作满两年可以享受工龄奖，补助标准为：满两年100 元、满三年200 元、满四年 400 元、满五年及以上 600 元。工龄奖在新年开工后发第一次工资时一起发放。

C、优秀员工奖 100元/人。

D、建议奖 50 元/人。

E、投稿奖 30元/人。

F、好人好事奖100 元/次。

G、活动奖据实际活动所设奖励金额为准。

6.2处罚规定

6.2.1处罚呈报流程

A、由所在基层单位班组长书面呈报审批表。

B、经过部门主管、部门经理、人事部、分管副总、总经理审批通过。

C、交财务部核算和发放工资 。

6.2.2处罚呈报材料包括：

直管部门呈报申请或处罚决定书、人事部核实和相关制度处罚材料等

6.2.3处罚条件

参照公司管理制度中相关处罚条款规定。

6.2.4处罚标准

依据公司管理制度中相关处罚条款来执行。

6.3奖惩档案管理

员工奖惩档案由人事部专门保管，与人事档案一起长期保存。

7、外请帮工规定

7.1请帮工流程

公司某部门因生产需要外请帮工者，需要部门主管先书面申请，经部门经理、人事部、分管副总、总经理批准同意后方可外请帮工。

7.2请帮工标准及时间

外请帮工的工资标准及用工时间需要在申请中注明，经审批后才有效，不允许部门私自确定。

7.3违规请帮工责任

未上述按规定流程办理的一切外请帮工行为，公司将不承担任何责任及工资费用，全部由私自请帮工部门自行负责。

7.4帮工工资结算

　帮工结束，由请帮工部门主管开具帮工单，交部门经理、人事部、分管副总、总经理审批。

7.5帮工工资发放时间

　正常情况下，帮工工资结算资料交财务后约2--4天内发放。

8、公司内部借工规定

8.1内部借工办理流程

内部借工须要经当事人所在部门和借用部门双方主管协商同意后，报经部门经理、人事部、分管副总、总经理审核批准。

8.2借工资料

在报备资料上须注明借用人员姓名、工种、借用时间、借用做何工作、以及借用期间工资待遇等。

8.3违规借工责任

不允许未经当事人所在部门同意及未报备人事部前提下的私自借工行为，违者处罚借工部门主管。

8.4内部职工工资核算

　内部借工工资按实际用工工种、工作时间及相应底薪分别核算，然后累计汇总到一起。

8.5内部借工工资发放

　内部职工工资发放时间与正常工资发放一致。

9.用工管理其它规定

公司各部门必须严格按照本制度进行用工管理。否则，将对当事人（管理干部）依据情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降级、辞退、甚至开除处理，同时承担由此带来的一切损失及后果。

10.生效执行

本制度经公司领导审核签字批准之日起生效执行。

11.制度解释权

本制度解释权归公司人事行政部。

ZZ鞋业有限公司

年 月 日

制定： 审核： 批准：

作者：兰强君玲

原创作品，盗版、洗稿必究！

2020年7月19日