工厂年头开工做好人事考勤工作的八个关键

每年春节后，企业开工事情都不少。尤其是人事部门，既要做好老员工回厂报到工作，又要做好新员工招聘工作。因此，在这种情况下，为防止工作疏漏和提高工作效率，应重点抓好以下八个关键方面。

1. 做好报到登记

做好开工报到登记十分重要。人事部门要多检查各部门报到登记情况，防止漏登记和重登记现象。认真核对各部门每天上报的人员登记情况，及时发现问题，及时更正处理。

2. 坚持全员打卡上班

全员上下班打卡是做好考勤工作的关键。要求老员工必须坚持上班打卡，新员工入职上班2-3天即可录指纹。在刚入职未录批文卡期间，由所属部门管理做好手工考勤。因为这是最易出问题的环节。必须重视和常抓不懈。

3. 及时处理问题卡

所谓问题卡是指已录指纹员工打卡异常或打不上卡。这种情况人事部门收到问题反映时，应立即给予重新办理打卡事宜。保证打卡者正常有卡打。

4. 做好手工考勤

除人事部门要做好开工报到和考勤登记外，工厂各部门内部同样要做好本部门人员报到与考勤登记，这是个双重保障。部门重点是要按实际报到或上班时间进行正确记，新进人员要登记好身份信息，适时安排到人事部统一面试和办理入职等事项。

5. 入职规范办理

报到人员，除老员工正常登记外，新来人员要先到人事部门面试和办理入职登记事项，不能先上班后办理入职；若新来人员直接到部门报到的，也要在上班前到人事部办理完成入职手续。这个程序须严格要求执行，不能乱套。

6. 检查车间考勤

年头开工开始半个月至一个月，人事部门考勤重点除了做好登记外，要多到各部门检查，包括抽查部门手工考勤的真实性、完整性。核实人员在岗情况，是否与报上来的情况或登记的情况相符合；目的是为了防止登记与实际不一致；存在诸如：报了到没有来上班，上了班没有报到登记，没报到没登记施工人员或随行观察的人员等多种情况。

7. 做好请假旷工离职登记

对于考勤中涉及到请假、旷工、辞职、自离等具体情况，各部门一定要登记清楚。因为这是原始资料，也是人事部门做考勤的重要凭据。如果检查中发现没有如实按时登记，人事部门一定要求立即改正，对经办管理人员给予指正和批评。

8. 及时清理自离人员

年头开工期间，有部分人员是抱着试试的心态进厂的，即保持观望态度上班。随时可能自离换厂。因此，对于已经自离的人员一定要在手工考勤上及时注明清楚，准确到每个班，防止拖延漏掉或忘掉。

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作者：兰强君玲

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