年末将至,公司的无票支出如何处理?经验财务为您支招

所谓无票支出,就是钱花出去了,但是没有拿到发票。在税局“以票控税”的监管模式下,发票是每个企业都无法绕过的问题,本文主要就是围绕企业日常业务中的无票支出这方面展开讨论。


身为财务人员的你,是否遇到过以下问题:

1、公司是小规模纳税人,采购五金配件等都无发票,可以入账吗?

2、股东拿设备投资,没开发票,如何入账?

3、销售产品出现质量问题,支付给客户的质量赔款,客户收到后不提供发票,如何处理才能税前扣除?

4、公司有食堂,每天都要从菜市场买菜等,难以取得正式发票,怎么办?

上述其实都是无票业务。钱花出去了,没发票,是大多数财务人员遇到的老大难问题,而且这个问题似乎永远也解决不了,尤其是在中小企业里面情况更是如此。


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企业无法拿到发票,有以下几种原因:

1、想要少花钱,所以不要票。如果要发票就要加税点,不想加税点,只能不要票。

2、采购付款后,上家不想缴税,所以不开发票,加之上家给点小恩小惠,所以企业也就不要票了。

3、对方业务免税,认为不交税就不需要开票,所以不给发票。


没有发票有何风险?

1.不入账或挂往来的风险

好多财务人员,认为没有取得发票不能入账;或者即使入账,也是挂账往来。其实,这完全是混淆了会计和税务,或者说按税务的要求做账。

同时,如果钱花出去了,但是没有记账,就会导致企业实际的资金和账上的资金存在差异,这会引起资金上的混乱,影响企业的运营。

注:做账按会计,缴税按税务!企业发生支出,根据支出的性质及有关凭据,按照会计的要求做账。至于没有取得发票,不得税前扣除,那是税务的要求,与会计的账务处理没有关系。


2.税收风险

企业发生支出,如果直接入账成本费用,由于没有取得发票,按规定不得税前扣除,如果汇算清缴没有进行纳税调整,就会给企业得来税收风险。

如果没有直接入账成本费用,而是挂账其他应收款,相当于个人长期向公司借款,尤其是股东长期借款,同样存在较大的税收风险。


面对无票支出,应该如何处理?

一、发生支出,要不要发票,得先算算

案例:外购货物一批,开专票总价款100万元,如果不要发票90万元,在这种情况下,如何选择?


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在这种情况下,只要有企业所得税的存在,不管税率如何,不要发票比要发票的实际负担要高,甚至要高很多。

上述是以一般纳税人要专票和不要票进行比较。企业在实际经营过程中,可以根据具体情形进行要票和不要票的实际负担测算。


二、如果确实没有发票,怎么办?

1.在实际业务中,对于不是税务稽查重点抽查对象的公司,只要每次的纳税申报不出现异常状况,抽查的比例是非常低的,也就意味着,只要是真实业务,即便没有发票,也完全可以用其它合规的凭据现在税前扣除。

即便税务稽查抽查到了,只要能证实业务的真实性,那就有沟通的余地,尤其是在金额比较小的情况。能用来证明业务真是的材料可以包括:

注:大额业务,比如动辄几十万上百万的设备采购,或者维修服务,对方还不提供发票的话,就会有极大的风险。一旦被认定为不能税前扣除,20%的所得税对利润的影响会非常大。若是情节严重,还涉及滞纳金或者罚款,那损失只会更大。

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2.如实入账,汇算清缴时,根据具体情况进行纳税调整。当然了,你也可以不调整,只要税局抓不到你就行。

3.千万不要买发票。没有发票又未主动调整,只是偷税;如果买发票,那是虚开发票,如今金税四期都要来了,此类的监管只会越来越透明化。


说到这里,大家可能会有这样的疑问:有没有不要发票,也允许税前扣除的?

有,小额零星业务,可以不要发票。但是,我想你问的肯定不是这类业务,那么根据目前规定,没有发票还想税前扣除,基本没有可能。

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页面更新:2024-03-28

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