大多数公司年底都要员工写年度总结和年度计划，你有没有想过这样做的目的呢？

目的有3个：

1. 对员工来说，这是对工作全面复盘的时机。平时太忙了，现在就可以好好梳理一下，根据自己的成长计划指引行动，让努力有方向。
2. 年底是公司为未来布局的关键时期，岗位调整、人员调动大多发生在这个时候。平时可能老板对你和部门关注太少，现在要用“放大镜”来找人才。
3. 为年终奖发放定标准。老板不可能对每个员工都了解得清清楚楚，你做了什么自己不说，他怎么会知道？怎么评定该给你发多少年终奖呢？

会总结写“功劳”和不会总结写“苦劳”

有人认真准备2个星期，列明自己克服不具备的条件完成了什么、改进了什么、节约了什么，开发了什么、推广了什么……重点突出、条理分明，不论是年终总结还是放在简历上展示，都很吸引人。

也有人拖到最后，2个小时写完就提交。

“我每天几乎都做一样的事，对公司也没有什么改变。”抱怨自己的工作量大，事情太杂，可是只有“苦劳”没“功劳”，没有成绩。

说明换了别人也一样可以做，那就不要怪领导不为你减负，你拿最一般的年终奖也很正常，更不要指望升职加薪了！

传统写法的误区：

• 没亮点；
• 低调到尘埃里；
• 罗列大量事务性工作。

如果你整天把自己埋在事务性工作里，看不到自己的价值，所以你会非常不自信，没有安全感。

如果你的岗位没有价值，公司也就不会设置这样的岗位，发掘自己职位的价值，想想有哪些是这个岗位最最核心的内容？

正确做法：

1.列一份清单：

• 整理上年的作结果；
• 列出下年的作计划；
• 提炼出出你的总结和报告的关键词。

就像我这篇文章一样，把关键词作为小标题，突出重点。

2.为工作汇报定基调：

• 站得角度高一点，围绕岗位的核心价值，为上一年的工作内容做个公正的评价。
• 展示出对自己、对工作的信心，以及对公司下一年充满信心，对标公司的战略目标，从公司的整体角度安排未来一年的工作。

举个人力资源部主管的例子：

未来一年业绩标、资源保障、核部配置、公司HR政策变等四个方面考虑。

3.工作内容不同，角度不同

• 事务性工作比较多，工作内容大多是领导指派的，决定了你的汇报基调是委婉低调。
• 专业性比较强，有很多独创性的想法，决定了你可以绵中带刚，为开展工作争取更多的便利条件。
• 工作带有战略意义，你是公司的高管，能够洞察公司管理、生产经营中的问题，可从业绩增度、从效数据评估、与未来标匹配的资源现状度以及部门人效、招聘、培养角度来展开。

这里也有一个小技巧，你可以将基调定在比目前高一个级别，比如专员可以设计主管的工作内容；千万不要经理设计主管或专员的工作内容，那会让公司觉得他们花这么多钱招你来很不值。

4.总结中的亮点，让领导认识到你的能力

• 用数字说话，总结和计划的比例是4：6，但是要避免小学生式的统计方式。
• 配有图表，比如饼图或者柱状图对比最近两年的发展趋势，根据资源投入和产出展示工作改进的成果。

总结用数字说话，计划更要数字说话。一个经过系统思考的工作计划应该可以预期结果，进而争取公司资源和政策倾斜。

5.认清你的老板是谁，和他/她深入沟通

• 如果你由老板直管，恭喜你！你的努力很容易被看到。老板喜欢有思路、有计划、敢想敢干又有全局意识的人才。
• 如果你有上一级领导，那更要摸清上级的风格，既不让对方感到被冒犯，又能够帮助你实现目标。

沟通内容围绕KPI和关键项展开，他们的指引会防止你跑偏，也防止你用力过猛做无用功。

小结

衡量一个好的年度总结和计划，关键是公司高层是否认可，那就少不了三个要点：

解决部门实际问题、助力部门/公司发展，为员工赋能和实事求是。

年终总结中汇报的内容体现了你的能力和层次，会写报告也是职场人士的项核技能，赶快重视起来吧，会让你少踩不少坑！

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