你们公司的制度合法吗？

是管理层自己讨论，直接拍板就实行吗？

这样的操作，容易暗藏“风险点”，一不小心就让公司赔上一笔！

怎样制定制度才合法呢？如果员工不同意，制度还能施行？

如果你对各个环节没有充分的认识，没做到合规化，那麻烦迟早发生！

01 规章制度，到底谁说了才算？

这家公司因为认识到制度的重要性，在19年3月，召开了职工代表大会，讨论并通过考勤管理制度，还给予了公示。

5月，有员工因为家里出事，没请假，直接4天没上班，微信不回、电话也不接。

等他回来时，公司根据已经制定的考勤管理制度，以员工超过3天没上班视为旷工为由，解除了劳动合同。

员工不服，认为自己18年签劳动合同时，公司还没这制度，现在开除依据的新制度，制度并未征得自己的同意，公司违法，提起劳动仲裁要求赔2万的赔偿金。

仲裁委员经过裁决，认为：

公司制定规章制度，只要履行经职工代表大会或全体职工讨论、公示或告知的程序即可，规章制度的制定并不需要经过每一个员工的同意。

虽然员工入职时没有考勤管理制度，但是公司在后期制定管理制度时，经过员工讨论并进行公示，流程合法合理，该制度可以适用于全体员工。

公司以新的规章制度开除员工，不违法！不用给员工赔偿金！

注意：案例仅供参考，具体问题具体分析

02 实操建议

你看，如果上家公司漏了“公示”这个步骤，是不是麻烦就大了？

所以，在制定规章制度的过程中，各个环节都容不得半点疏忽！

1、征求意见

征求意见中，一定会受到员工的质疑：

（1）制度制订的目的和背景；

（2）认为某些内容违背法律、不公平。

HR要详细记录员工的意见，并咨询法律顾问，没有的可以联系我们，然后上报给企业负责人，进行一定程度的调整修改，这里强调并不是员工提的都一定要修改，可以根据公司实际情况微调。

2、民主表决

HR要提前做好会议预案和流程，呈报企业负责人，征求意见。

通知员工时，记得明确会议时间和场所，缺席后果，以及参会纪律。

场地要选在有监控的地方，没监控的，记得让其他人员现场录制保存。

表决环节：

（1）将征求意见后的定稿制度内容向全体员工公示。

（2）进行投票表决，表决方式和表决效力要在会议中向全体员工公示。比如：表决人数超过1/2就通过。

（3）当场记得宣布表决结果和制度通过结果。

（4）最后，可设置下答疑环节，解答员工各种问题（非强制）。

最后记得证据保留：如会议公告，表决记录、签到记录和视频记录。

3、公示

公示方法，如，电子邮件、微信群、QQ群、OA系统，张贴公示等。

在公示的过程中，要确保员工都可以看得到，比如OA系统，可以设置已读回执，一旦员工查阅了，就生成记录。

将上面的环节做到位，你公司的规章制度，就是金光闪闪的“护盾”。

记得查看自家企业，有无遗漏某个环节！