想要不瞎忙,不妨试试这三点

昨天,甘肃马拉松救六个人的放羊人发声:请大家多关注官方信息,我只不过做了应该做的事,我要种地、要放羊,我不想直播也不想和任何公司签约,请不要打扰我的生活。


通过这份声明,我们可以看到放羊人是个最伟大的平凡人,在危难之时伸出双手去帮助他人,在成名之后,却知道自己需要做的是什么,不为名利所动。


可以说,放羊人这种选择就是做到了“要事第一”。即是不管外界如何影响,我只做我自己应该做的、对我最重要的事。而这也是美国思想家史蒂芬.柯维博士总结的《高效能人士的七个习惯》之一,是值得我们每个人去学习的习惯。

想要不瞎忙,不妨试试这三点


每天都很忙,却忙得不知所以


星期天晚上,女儿抬起小脑袋,抱怨的看着我:“妈妈,这个周末你又没有陪我去游乐场。”失望的样子让我想起来又一次对女儿爽约了。


似乎每次都是这样,计划着过一个轻松愉快的星期天,可是总被各种各样的琐事及不时响起的电话铃声打扰,忙忙碌碌过了一天,却没有做一件有意义的事。


这种情况是不是在你身上也总是发生呢?是不是每天感觉总是生活在忙碌之中,但是一天下来却发现一件正经事也没有做?


或者我们正想做一件今天不得不完成的工作,可是突然来了访客,向你大吐苦水,倾诉他内心无尽的烦恼,不知不觉将你的时间侵占了,弄得我们只好加班加点?


又或者我们想在新媒体写作上做出成绩,可是正当我们刚刚学会写文章的时候,却发现别人正在写商单、写文案,并且很快赚了钱,我们不禁就动摇了,放下了文章去写商单;偶尔又发现别人做短评也可以赚钱,我们又忙忙的放下了商单,去做起了短评……一年过去了,我们会发现,忙忙活活一年,不仅写作水平一点没有提高,钱也没赚到多少。


其实造成这种情况,究其背后的原因,是因为我们的思维方式出了问题,缺乏自我管理,没有养成“要事第一”的习惯。

想要不瞎忙,不妨试试这三点


明确目标,先做最重要的事情

人类有四大天赋:自我意识、想象力和良知以及独立意志。只有当我们用自我意识去掌控自己的人生,确立目标,利用想象力和良知对我们的行为进行指导,做到独立自主和以始为终的习惯。


那么我们的独立意志就是自我管理的工具,也就是说用独立意志作出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。


更直白地说就是平时我们做出每一个决定的时候,都要合理利用独立意志。而有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。


我们回头再来看一下放羊人的选择,对他来说种地放羊就是他根据自我意识选择的生活,而接受采访、直播以及签约这些事情都不是他所心甘情愿的,在独立意志的影响下,他做出了选择,只选自我意识选择的生活。


而我们呢?因为各种琐事,错过了带孩子去游乐场,更多时候我们把不重要,不紧迫的事情先做了,重要的事情却没法做了。


比如说接待访客把我们的时间侵占了,这是别人的重要事,对我们来说不重要的事,从而耽误了做重要事的时间;而决心写作却意志不坚,这是因为我们没有对重要事进行慎重的思考,制定目标和计划,将最重要的事当成了不紧迫的事。


史蒂芬.柯维推荐我们第四代时间管理方法,将我们的所有事情分成四个象限事物,也就是说重要事分紧迫和不紧迫,不重要事也分紧迫和不紧迫,其实时间管理最重要的却是第二象限事物,即为重要而紧迫的事情做的必要准备,包括建立人际关系、规划长期目标、制定预防性措施等。


但实际生活中,这些事情往往会被我们列为重要但不紧迫的事情,事实上这些事情是我们首先应该做的事情,这是为我们重要而紧迫的事情所做的准备,也就是我们平时常说的“磨刀不误砍柴工”。


只有明白了我们首先要做的事,我们就要马上行动,将想法付诸实施,从而实现目标。


正如德国诗人歌德所说:“重要之事,绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。”我们明白了什么是最重要的事,就要养成“要务第一”的习惯,进行自我管理。

想要不瞎忙,不妨试试这三点


用三个小技巧,奉行“要事第一”

有一句话说得好“什么都无法舍弃的人,什么都无法改变。”知道了什么是最重要的事,我们就要将“要事第一”这个习惯在日常生活中执行下去,“只想不做”永远不能够带来改变。


要想专注于要事,我们一定要牢记三点:


第一点,明确目标,制定周全的计划


做一件事情必要的计划一定要有,它是我们一件事情顺利进行的必要保障,也是我们行动的指南针,“计划的制定比计划本身更为重要。”


最好的做法是能够以原则为基础,然后以第二象限事物为生活中心,对一个星期内的事故进行具体安排。


第二点,别人能做的事情我们要授权。


一个人的精力是有限的,如果事必躬亲,势必造成无法专注于要务,将别人能做的事情放手,既能够让自己去做更重要的事,也能够给别人一个成长的机会。


这也就是我们常说的“杀鸡蔫用牛刀”,成功的授权是有效管理的最好体现,不管是对个人还是对组织,有效授权都是发展成长的最基本因素。


第三点,先做我们的要紧事,后做别人的紧要事。


用柯维博士的话来说,就是要勇敢地说“不”。只有专注于要务,就要排除次要事物的牵绊,在紧急与重要之间,应该知道取舍。


当我们具备了这种决心,当我们又遇到访客上门的时候,我们可以礼貌而周全地告诉他:“对不起,我有一件非常重要的事情要做,你需要等我一下。”


也就是说,我们要分清对于别人非常紧要的事情,对于我们来说却是次要的事情,我们没必要为了别人的事,浪费自己的时间。


如果能做到这三点,我们“要事第一”的习惯才可能执行下去,在执行过程中,我们也会遇到各种问题,这个时候就需要我们用独立意志去甄别并调整自己的计划,这就要求我们一定牢记自己最重要的事是什么,尽量不要让琐碎事干扰自己的要事。


就好像我们在“写文章”和“探望病人”之间选择,我们一定要先选择“写文章”,这是我们的要务,完成之后再去探望病人,并无大碍;但是如果我们要在“写文章”和“探望弥留病人”之间选择,我们就一定要先去探望弥留病人,这就需要我们对计划做出调整。


只要我们能够建立“要事第一”的思维方式,就可以有效管理自己的生活,不必再求助于其他任何人或任何事情。

想要不瞎忙,不妨试试这三点


结语:

《高效能人士的七个习惯》中阐述的前三个习惯——积极主动、以终为始、要事第一是针对个人管理的习惯,我们如果掌握了这三个习惯,一定会发生从内而外的变化,而这本书阐述的习惯适合我们所有的人学习,可以点击下面链接购买:

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另外也要将积极主动、以终为始、要事第三这三个习惯结合起来综合践行,这样就能通过学习,我们可以大幅度地提高自己的自信心,更能认清自己的本质、内心深处的价值观,以及个人独特的才干与能耐。


只有当我们能够秉持自己的信念而活,拥有自尊自重与自制力,并且内心平和,拥有一个全新的自己!

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页面更新:2024-05-25

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