在微博上看到李想分享的一段话：“疫情期间的重要反思，过去至少40%的会议都是在浪费时间，为内部低效的信息流通方式和不过脑子的猪队友埋单。”

看到这个分享，感触良多。

开会，是一种能力，但不是所有人都会。

评价一场会议开得好与坏，主要从是否解决两个维度的问题：效率和品质。

经过无数次的参加和组织会议，总结出无效会议的几种表现形式。

一、讨论问题，而非行动方案

曾经有一段时间，我的上班时间被会议全部占有，由于在这个职位，很多会议是必须要参加的，但后来自己总结下来，很多会议都是无效的会议。

首先从主题上，就没有明确开会的主题，所以导致参会人都是在现想解决方案或者畅所欲言，而不是有所准备的发言，大家不断的抛出问题，不断利用自己的发散性思维衍生各种各样的问题，看起来讨论很激烈，其实并没有讨论到问题的实质。

在经过激烈的讨论之后，最后大家都满足了自己的口欲，但实际行动却没有一个人承担。

二、会议没有主持人和责任人

一个会议开得好不好，关键看主持人的控场能力。

开会的主持人，必须是解决问题的负责人，如果你不是负责人，就不要主持会议。

比如销售的会议，由销售负责人主持；财务的会议，由财务负责人主持；人事的会议，由人力资源负责人主持，其他人均是旁听，是否需要发言也需要提前告知。

太多的会议，主持人只是一个串场的，并不是责任人，出现这类问题的原因如下：

1、一把手或者高管，参与太多

作为一把手或者高管，你的发言，其他人不敢不听，也不敢不让你发言，过多地参与，只会让会议效率更低，授权给会议主持人，将大大提升会议效率。

2、领导讲话随意，事后不兑现

听过樊登老师的一个分享，在参加会议的时候，他都是旁听，当被邀请发言的时候，他会提前说：“以下只是我的见解，不一定正确，如果你们要把我说的当成是指令，那我就不发言了”，樊登读书之所以做这么大，与樊登老师的管理是分不开的，充分的授权和紧密的沟通。

我们有多少领导在会议上大放厥词，但在会后却拒不兑现承诺，估计90%以上人经历过领导在会上承诺，但最终没有兑现的情况。

三、会议没有结束时间

在管理过程中，会议的成本是极高的。如果是临时拉一场会议，参会人的工作都会被打断，会议如果再组织不好，那浪费的是所有人的时间。

每周的例会，简直是我的噩梦。每周我们都会组织例会，而在例会上除了各个部门的工作汇报之外，还有问题的讨论，问题一讨论就没有了时间限制，通常1小时的会议，会延长至5个小时，每次的例会都没有确定的结束时间，各种主题混淆在一起，各个成员的畅所欲言，让大家对这个会议充满了恐慌。

这种效果并不理想，每个人每周都需要抽出来半天的时间参加这种会议，很多内容都跟自己没有关联，也没有明确的会议主题，浪费的时间都是成本。

四、会议没有结论

没有结论是对团队最大的伤害，会议之所有时间长，是因为需要大家一起讨论，但很多会议在讨论之后并没有形成结论，而是大家讨论一下就结束了。

如果一个议题，1月份的时候在讨论，2月份在讨论，到6月份还在讨论，那说明这个议题本身是就有问题，需要给到决策人进行直接决策。

牢记一下几点，让会议更高效

1、开会的最终目的是行动落实，一流想法不如三流的行动；

2、会议是考察人才的一种手段，能组织好会议的人，就是企业值得培养的人；

3、日常会议一般不超过40分钟；

4、原则上，只要召开会议，就要公布议题，就必须当场给出结论。