今天读了《精进》像Photoshop一样分解任务,有如下感悟。
你是否有这样的经历?
处理工作中的琐事的时候,经常手忙脚乱。
当在处理一个非常复杂的事情的时候,需要切换不同的工作,一会儿要找资料,一会儿要做总结,一会儿要做分析,导致自己忙得不可开交,但最终工作还是没有做得很好。
遇到这样的情况,我们应该怎么办呢?
下面将结合我的切身经历和书中的方法讲解一套流程。
首先是对一个复杂的工作进行分解和归类。
其次是整段时间,只处理同一种类型的工作。
最后是确保最复杂最难的工作,处理的过程不间断。
对一个很复杂的工作,需要先对工作中不同的工作内容进行分解和归类,把同一类的工作内容归到一起。这样是便于自己后面对这同一类的工作进行集中处理。为什么要集中一段时间去做同一类的工作呢?因为研究表明,当你从一个工作过渡到另一个工作的时候,你的效率会减少,而当你集中一段时间只做同一类的工作的时候,效率会大大提高。
例如你在写一个调查报告的时候,需要有以下几个主要方面进行资料的搜集和整理,进行相关图表的绘制,进行研究报告的主要内容的编制,进行结论的编制和研究分析,还有提供可供参考的建议。
这里你可以集中一段时间进行背景资料的搜集和整理,然后再集中一整段的时间来进行相关图表的绘制。
还例如你在制作PPT的时候,包括了整体框架的拟定,资料的整理和收集,相关图片的收集,PPT的排版。
为什么要集中时间做同一类型的工作呢?当你集中一整段时间做同一类型的工作的时候,你会进入心流状态,从而使你的工作效率大大提高。
例如我之前在编制研究报告的时候,就会集中一整段的时间来进行资料的整理和收集,这时我就会发现很多以前没有注意到的点,从而收集到更多有价值的资料。
还例如在做PPT的时候,可以把调格式留到最后,这样可以保证每一页的PPT格式都是统一的,同时你在调的时候还会想着有什么方法可以批量进行格式的调整,从而加快你的工作效率。
为什么要集中处理最复杂的工作呢?当你没有把复杂的工作处理到一定阶段,就去做其他的事情,当你再回来去做这件复杂的工作的时候,你就要先回想。之前是做到哪一步了,从而耽误你大量的时间。
同时复杂的工作更需要你专心致志投入大量的时间精力去攻克。
对于工作中非常复杂的任务,可以采用下面的方法进行处理,从而加快你的工作效率。
第1步是对工作任务进行分解,把同一类的工作进行归类。
第2步是同类的工作,集中进行处理。
第3步是最复杂的工作,采用整段的时间进行功攻克。
页面更新:2024-04-29
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