拜访—拉开商务洽谈的厅幕
拜访是为了更好的沟通,沟通是为了相互了解,相互了解是为了达到各自的商务目的,所以说拜访是沟通的前提。
前提条件准备充分了,以后的商务才能顺畅的进行拜访;
顾名思义,是指恭敬的拜会、访问,既然是主动登门,就讲究个方式方法,方法得当了,可能胜算就大一些。
下面是拜访的几个注意事项:
1.拜访前先预约
拜访别人之前,要先打电话预约,特别是在繁忙的商业交际中更应注重这点。
商场如战场,特别是在商机无限分秒必争的当今社会,人们对时间的安排非常紧凑。
几秒钟、几分钟对你来说不算什么,但对生意人来说却可能造成严重亏损,或失去一次几百万、几千万的商机。
总之,在拜访时一定要考虑到预先约定时间。 在时间安排上,尽量配合被拜访者。
如果你所拜访的是一位德高望重的人物,并且他的时间安排得很紧,那么就更应提早联系确定拜访时间。
辩证唯物主义认为事情都具有两面性,约得越早,改变主意的可能性也会相对增大。因此,把握恰当的时间很重要。
2.时间观念要强
如果你代表公司去做拜访时,你要提前5分钟到达所拜访的地点,做个守时的人,因为你所代表的是整个公司。
因此,你的一举一动、言谈举止都要得体,不然就会损伤公司在对方心目中的形象。
在拜访之前,打电话和与对方确定见面的时间地点,是最重要的礼节问题, 然而时间一旦确定,地点落实后,时间观念需马上提到最高点,做个守时的人 。
如果对方是时间观念很强的人,不管你因为什么,迟到都会给对方留下不好的印象。
所以在时间地点确定后,一定要把交通路线、路况打听清楚,出发时还要考虑到意外因素,确保在预定时间到达预定地点。只可提前不能晚到。
抵达目的地后还有时间把准备和对方讨论的内容再考虑一遍,从而做到胸有成竹。
3.根据场合把握时间
商务拜访中不宜时间太久,但是也不能事情办完后,立刻起身告辞。
如果对方需要的话还可以陪他聊聊天,在这过程中拉近双方的距离。
如果你认为你在谈完事情后需要立刻离开,你没有必要顾虑对方,担心起身告辞会造成什么样的影响,因为是你去拜访对方,提出离开的主动权在你, 主人不可能提醒你该离开了,也不能强迫请你告辞。
告辞也要有一定的方式,最好不要说:“就这样吧,今天就到此为止吧!” 你可以说:“那好,如果您对这件事没有意见的话……”对方当然明白你的意思, 就会说:“没问题了,今天就这样吧。”
这时你再起身告辞就体现出你是个有礼数的人了,也会给别人留下深刻的印象。
假如与对方谈话时间超出了预定时间该如何处理呢? 这种情况就要考虑还没有谈完的事情的重要程度,有没有必要延长时间继续谈下去。
如事情非常重要,要用委婉的语气向对方说明白,表示再耽误他点时间请求他允许。
如果对方表示同意,你可以继续把事情解决完,如若对方还有别的事,则需要以后再打电话联络,再约拜访时间。
如果接下来的事不太重要了,那么,在对方没有要留你闲谈的意思时你就可以起身告辞了。
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页面更新:2024-05-11
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