在职场上，所有工作的开展都离不开沟通，而跨部门的协作正是从有效沟通开始。

无论是本部门还是跨部门合作完成的工作，每个人都应当在约定时间节点完成自己的任务，否则，就会影响到整体工作的及时完成。领导已经安排的工作，不能一直拖着，领导肯定是找我要结果，做不到或者推脱就是给领导说自己能力不行，对今后发展前途必有影响。

如何能让同事配合好你的工作，并且不拖延呢？下面五招教你来解决！书面手续、处好私交、当面沟通、及时汇报、做好记录。

书面手续

工作上力所能及的小事，大家基本上都不会推脱，难就难在重大的、比较费时费力的、或者和对方有利益冲突的事情。但这个事情也很好办，一般这样的事项都会跨部门开会，把会上形成的决议，自己列个工作任务清单，包括设计此任务的相关人员、负责内容、完成时间、完成结果等列成一个表，让布置任务的领导审核下，并给相关领导看一看，通常会议决议都会领导签字，这就是自己的“尚方宝剑”，如果他们提出意见，反馈给领导，最终达成一致，就让各人员及领导在上面签名和日期，以示重视。并把复印件或者扫描件发给相关人员，有了这个文件，自己就可以根据表上的内容、时间、完成结果来跟踪。我们一定不要等到截止日期的时候才催结果，平时就要适时地追踪进度，必须及时沟通、共同处理或向领导寻求帮助。有时对方考虑到你不停地催促就优先把你的工作完成了。

处好私交

虽然书面沟通有效果，但如果一味按照领导安排、文件规定或者工作计划表来推动工作，有时真还不能保证“事情好办”，这时私交就很关键了。并且一定要在日常工作中就要处好，不能事情来了再补救效果不大。

平时一定要处好和同事的关系，不能太清高，要融入集体，上班可以开玩笑，下班可以聚个餐，偶尔分享个小零食，多方面多角度沟通，关系处好了，有些事你不说，别人也会替你做。特别是其他同事找你帮忙时，在自己能抽出时间和能力范围内，都尽可能帮忙，除非特别困难，或实在忙不开的，也要委婉地拒绝，做力所能及的事。有时自己发现别人忙时，可以去主动询问是否要帮忙，不能袖手旁观，或者看别人笑话。俗话说“若要得之，必先予之”，你要别人帮忙，先帮助别人，等你需要帮忙时，对方才更容易帮助你。

当面沟通

首先确定需要和哪些人来沟通，找不对人肯定得不到你想要的结果；其次，沟通最好不要用手机交流，能当面沟通最好，说清自己工作的重要性，希望对方在约定时间内完成，有什么困难可以说。如果事情比较简单，就一直待在他面前，他也不好意思不做；如果因其他工作或比较复杂暂时完不成，问清原因，预计能完成时间，毕竟自己也是按领导要求做事；最后无论工作是否完成，和对方把结果确认好，便于及时给领导反馈，让领导知晓工作推进进度。

沟通的时候就多强调工作重要性，体谅自己的不容易，希望对方理解，毕竟都是同事，下次还能继续合作，互相帮忙。

及时汇报

沟通的结果，不论是否能按期完成还是要推迟，不管对方是否向上汇报，自己一定要及时给自己的领导汇报。汇报内容包括与对方沟通的基本情况，如有延迟说明原因，预计何时完成，询问领导是否会有影响，要不要请领导与对方领导沟通下。双方领导沟通后，也请自己领导把结果及时告知下，便于及时跟踪，这样得到自己领导的反馈，工作就不会卡在自己这里，追究不到自己的责任。

做好记录

做备忘录在工作中是一个特别好的习惯，把工作中遇到的事情分个轻重缓急，分开记录，从安排工作的时间、内容、需要配合的人员，完成的最终时间都要记清楚，每次沟通之后也要把进度，包括时间、地点、人员、沟通内容、沟通反馈结果简要记录，直至完成，自己也便于核对汇报。

最后，在沟通的过程中要注意：工作就是工作，不能憋着不说，也不能太客气，用开玩笑的口吻说，以免对方不重视，如果达不成一致，也不用争吵，可以说声知道了，然后回来汇报给领导就行了。事后要吸取上次沟通教训，平时加强与同事间的交往，这样别人也不会拖延你的工作了。