我们身边,总有一些看问题特别深刻的人。
他们能够透过层层表象,直接看清一件事情的本质,然后抓住最重要的关键点,进行分析和判断。
这样的人,在工作和生活中,很少会走弯路;处理起各种遇到的麻烦或者问题,也能游刃有余,相当轻松、容易。
那么,怎样才能像这种人一样,时刻保持着自己的头脑清醒,具有洞察力呢?
在《拆解一切问题:如何成为解决难题的高手》这本书中,分享了两个“魔法提问”,对提升我们深度认识问题的能力大有裨益。
为了谁?
为了什么事情?
这是两个简单的问题,也是神奇的“魔法”提问。
无论我们采取自问自答的方式还是询问他人的方式,只要是针对这两个问题寻找到答案,就能帮助自己深入思考,快速抓住一件事情的本质。
比如:领导交代给自己一项草拟文件的工作。工作的主要内容是针对现有的部门绩效考核标准进行部分调整,形成一个新的考核标准。
原来的考核标准有什么不合理的吗?
为什么突然现在提出需要修改?
应该修改哪些部分,怎么改呢?
……
这些问题不搞清楚,工作将会很难顺利完成。
这个时候,最需要做的,其实是先停下来,思考一下:这次修改是为谁而做的?为什么要做这样的改动?
梳理下来,答案找到了,主要原因是这两年疫情,大家出差明显减少,但考核里有很大一部分和出差相关的内容并没有做出调整。按照原来的标准,有些同事观望了一段时间,觉得工作越来越难做,就申请了调岗或者准备调岗。
所以,这次标准的修改,是为那些原本经常出差的人员而做的,目的是如何在大环境不变的情况下,既不打击这类人员的工作积极性,又能避免有些人在里面浑水摸鱼。
如此来看,按照这个思路去草拟文件,大的方向上不会出错。
再比如:在生活中,夫妻俩因为一些事情起了争执,然后东扯西拉,还说了许多题外话,结果越说越跑题,矛盾越来越多。
这个时候,两个人不妨也停下来,然后一起冷静思考:现在的争执是为了谁而产生的?因为什么事情而产生的?
思考之后,夫妻俩发现答案有些繁琐:现在的争执是为孩子而产生的,因为孩子放学回家不写作业。至于不写作业的原因更是有点多:孩子记不清楚都要写哪些作业,索性就先不做了;孩子本身就很懒,一回家就嚷嚷着累,躺在沙发上不肯起来;奶奶惯着孩子,鼓励孩子多休息,少写作业;家里养了两只猫,孩子一边躺着一边和猫玩很有趣……
那么,这虽然只是一件生活中的事情,看起来也并不大,但是却并不好解决。
如果能够理性地去看待问题,我们不难发现,所有的问题都可以被区分为两大类——“疑问”和“难题”。
对于“疑问”这类问题,相对来说容易解决,因为每个疑问只对应一个正确答案。
例如:现在天气很热,我们手上拿了一个冰淇凌,如果不赶紧把它吃掉,它会不会融化?
答案是肯定且唯一的——一定会融化。
那么,换个问题:现在天气很热,我们手上拿了一个冰淇凌,我们应该怎么做,才能不让它很快就融化掉?
这个问题就是一个难题。
而这个难题可以对应多个被选择的解决方案。这些解决方案,只有优劣之分,没有对错的差别。
遇到一个问题,我们怎么能够准确地判断这个问题仅仅是简单的“疑问”还是棘手的“难题”呢?
刚刚那两个“魔法”提问,仍然可以提供帮助。
一般来说,通过这两个提问,我们不能马上得到答案,那这个问题很可能就是一个难题;然而,有时即便这两个提问有了答案,但是让人有不协调感或者违和感,甚至大家给出的答案都不统一,那么这样的问题多半也是难题。
就拿夫妻俩因为孩子放学回家不写作业起争执那件事情来说,有待解决的方方面面挺多的,没有什么方案是最好的,只能尽量想办法去寻求到一个相对圆满的结果,因此,孩子放学回家不写作业这个问题,在他家里其实是一个相当麻烦的难题。
另外,经常性地去思考“为了谁?”、“为了什么事情?”还可以是我们能够敏锐地察觉一些问题的苗头和征兆,从而将不必要或者可以避免的问题早早地扼杀于“摇篮”之中,以绝后患。
《拆解一切问题:如何成为解决难题的高手》这本书的作者横田尚哉,是一位致力于解决问题的专家。他把自己30多年来,帮助企业和客户解决在工作和日常生活中遇到的各种问题,分忧解难的经验集结成册,希望能够帮助读者掌握一些解决问题、甚至是难题的技巧。#职场干货##读书#
这本书的内容比较实用,介绍的各种技巧也易于实践,所以在接下来的一段时间内,我会逐一整理,和大家进行分享。
精彩内容,敬请期待!
页面更新:2024-03-19
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