答应客户12点发品牌推介文,2次忘记了,同事说忘了能是理由吗

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答应客户12点发品牌推介文,2次忘记了,同事说忘了能是理由吗

作者|杨小米 编辑|燕子

来源|遇见小mi(ID:yujianxiaomi2015)

01

我们公司请了一个做饭的阿姨,平常月底最后一天,同事瑶瑶负责给她发工资。

5月31号,瑶瑶没有给阿姨发工资。当天,在天一提醒了2次后,瑶瑶依然没有把工资转给阿姨。

6月1日,天一又催了一下,监督着瑶瑶马上去做这事,才发了工资。

其实,瑶瑶已经提前和阿姨说了,当天晚点转给她工资,阿姨也说了没关系的,不着急。

为什么天一(负责审核整个费用)又上纲上线地批评了她呢?

这个事,表面上只是工资早一天发晚一天发的事儿,实际上,这背后更大的问题是,这个动作会动摇公司长久以来要给员工建立的安全感,而这个安全感,是公司稳定运行以及进一步发展的根本。

事情的过程是这样的:我们公司阿姨的工资是大白统计数据,瑶瑶负责审核,和阿姨对接。

瑶瑶本来5月31号就应该和大白要数据,但是大白一直在改报告,这个报告是给客户的,很着急,加上我又提出来一堆修改建议,大白加班到很晚。

瑶瑶很善良,很好心,不忍心催大白,怕催她,数据再做错了。她想着已经提前告诉阿姨了,晚一天发也没什么问题。(大白和瑶瑶想法一样,也没有觉得这事多重要,俩人一起都被批评了。)

事情发生后,瑶瑶给的解决方案是,以后提前两天和大白确认,这样就不会晚给阿姨发工资了。

其实,这个问题的关键,不仅是解决方案,还有背后的工作逻辑:是瑶瑶没有目标,5月31号给阿姨发工资,就一定要把工资发了。

设定了目标,无论发生任何情况,都要完成,这是工作的行动指南。而不能是因为各种合理的理由,把事情跑偏了。

天一问瑶瑶:“你去工作,工资晚发一天你愿意吗?”

瑶瑶从自己的角度思考没有问题,觉得阿姨这边,偶然一次也没有问题。

我们公司同事们的工资是每个月10号发上一个月的,我最晚都是10号晚上审核好,一般都是提前一天或两天,从来没有晚发过一天,一次都没有。

这个很重要,一定要给同事们安全感,不能让他们觉得公司很随意,想要早一天晚一天都可以。

其他费用也是如此,这次给阿姨晚一天,下次忙,是不是晚两天?

任何时候,一定要记得要做什么,要事第一,不能因为其他事耽误了。

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这样的事情,不是第一次发生了。

还有一次,我们在社群里搞活动,我们从工厂拿货,很优惠,群里的福利,说的第二天十点就关闭购买渠道。

但是早晨9点多,有人在群里咨询购买的事,天一正在回复,瑶瑶觉得天一在做咨询,还没有回复完,关闭会影响很多人购买。

所以,她没有关购买通道,也没有在群里提前告知,一直到10点半才关。

然后,她的反思,就是下次重新梳理一下这个流程。

一般情况下,我不参与具体管理,那天我看到群里整个对话,提醒瑶瑶:不是梳理流程,而是目标感,你的目标是什么,不是天一在给客户咨询,马上被带跑偏,你就不关闭。

你的目标就是按照计划,10点关闭购买通道。你可以这么提醒天一,还有20分钟就要关闭了,天一咱们需要尽快结束咨询,我去群里发关闭通知。

总是被各种原因带着偏离了原来的目标,这都是小事,可是积累多了,工作就会很累。

我和天一是目标特别坚定的领导,为了目标,甚至会很苛刻,我俩要对结果负责,这么要求自己,也会提醒同事。

同样,这么做,真的是给相信我们的人安全感,长此以往建立信任,信任就是相信你是靠谱的。

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02

作为公司的创始人,我认为安全感和信任感,是公司的核心命脉,无论是对内还是对外。

对内,要给员工安全感,让他们能安安心心踏踏实实地努力工作,知道自己的付出不会被辜负。


对外,安全感和信任感就更重要了,这是双方长久合作的基石。

我们负责运营「Jun的碎碎念」微信公众号,一般情况下发文时间,都是中午12点,尤其品牌合作的广告,是我们负责定时发送。

结果,有两次竟然忘记定时了,耽误了推送。

其中一次,我看到Jun老师,在群里问:我们今天的广告没推吗?

同事胖妹在群里回复:不好意思,我忘记定时了,马上1点推送。然后,我们负责商务的同事,又去给品牌道歉。

这事之前从来没有发生过,短时间内竟然发生了两次,从公司运营的角度来说,不是一句忘了就可以。

问题的关键不是这里,我看到,这事让Jun老师没有安全感,她会在群里,提醒同事们及时定时。

这虽然不至于影响我们的合作,但绝对不是一件好事。

信任一旦有一个小缺口,就需要花更多的时间来弥补。我和同事们说,以后定时了,截图在群里,告诉Jun老师,这样的事情,不允许再出现一次。

每当出现这样的情况,我会严肃地和同事们沟通,要引起重视,不是无所谓。

我们很多合作,为什么赢得了客户的信任,就是对专业的坚持。

我有一个朋友,和我合作了一个小项目,然后,给我介绍了一个大合作,让我们的公司更上一层楼。

我身边的朋友,可能不愿意和我一起喝酒,一起出去玩,但一定会愿意和我一起做事。

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同事胖妹,文笔特别好,工作都能胜任,就是工作习惯稍微差了点,来了我们公司,据说已经改得比之前强十倍了。

她家庭条件特别好,工作就是要开心。不过,我和她严肃地谈了一次:“这个工作习惯,你要做到,这是我的底线。”

她没有和我翻脸,撂挑子不干了,而是改变了自己,先做到了不迟到, 又做到了deadline之前提交工作。

我允许同事们能力不够,需要花时间去学习,我可以教,也可以出钱让同事们去学习。

其他生活上,有困难也可以找我。

但我绝对不允许,我和天一辛苦谈来的合作和客户,没有服务好。在工作的标准上,我对每个同事都一样,对我自己只会要求更高。

我们公司业绩一直维持每年20%以上的增长,不是说几句话就可以,而是因为我们是很好的合作伙伴。

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03

4月份时,我和朋友小帅老师去了“读客”(行业内前几的出版公司)拜访,我们结束后,他们的编辑洪老师,就在群里发了一份会议纪要。

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▲关于我的部分

虽然只是这样一个小小的举动,也让我感受到了洪老师的细致用心。我答应了5月31日给目录和样张,我无论多忙,都要每天弄一点,一定把这个做出来。

5月中旬,洪老师又给我一个提醒,催稿。

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▲洪老师催稿

虽然我们整个合作在推进,最后的稿子还没有敲定,可是和这样的团队合作多么安心。

2018年,我第一本书《行动变现》卖了10万册,销量还不错,在出版社的选择上,有一定的主动权。

这3年,很多编辑找我合作,条件都很不错,但我没有立刻答应,因为我想沉淀2年,再出书。

2021年我把出书的事儿提上了日程,出来接触出版方,这不就很希望和读客达成合作。

我一直认为,做事时目标很重要,就是你要做到什么。目标是自我管理的前提,也是你评价自己的标准。

如果任何时候,你都知道你的目标在哪里,就不会跑偏了。

同时,我也愿意为我这样的选择付出代价,达到目标,付出比常人更多的努力,更用心。

对于同事,我也是,在她们眼中,我不想成为一个老好人老板,而是一个专业的人,可以带着大家奔跑,赚到钱,不断成长。

同事大白的经典性问题,会问一个人从0到1如何做成事的,“米姐你能分享一下,你初入职场犯的错,如何改正的吗?”她也问过杨颖律师这个问题。

我特别凡尔赛:“米姐,职场中,真没有犯过你犯的错,都是老板要求80分,我会给120分的惊喜,哈哈哈哈。”

一路走来,没有好的家庭背景、学历背景,就是死磕自己做事,才有今天啊,要不然凭什么这么幸运。

- END -

杨小米:自媒体【遇见小mi】创始人,《行动变现》一书作者,心理学科班出身,定居在上海的山东人,3年从普通职员到市场总监,并创业,分享职场经验和成长故事。

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页面更新:2024-04-22

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