上回书说到Excel在职场中扮演着不可或缺的角色。相信大家都已经意识到了Excel对自己有多重要了吧！

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这不，今天就给大家换个角度来认识Excel。想要更加快捷方便地使用Excel吗？那就赶快马住这篇文章吧！

No.1 Ctrl 组合快捷键

Ctrl+Shift+(

取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+Shift+)

取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+Shift+加 号 (+)

显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+减号 (-)

显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+1

显示“单元格格式”对话框。

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Ctrl+Shift+A

将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B

应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+D

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的 内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+V

在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内 容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之 后，才能使用此快捷键。

Ctrl+X

剪切选定的单元格。

No.2 功能键

F2

编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单 元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。

按 Ctrl+F2 将显示“打印预览”窗口。

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F6

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。

按 Shift+F6 可在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

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F11

创建当前范围内数据的图表。

按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，您可以在其 中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

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F12

显示“另存为”对话框。

ps：如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。