办公软件中，除了Excel处理数据报表外，还需要word处理文字！

上周给大家讲了不少关于Excel的知识，今天就来讲讲word的小技巧！

1. 修改痕迹

有没有出现过这样一种情况：办公时，突然收到同事的一个文档。你大刀阔斧地改了一通，发给对方，结果对方问你改的哪些地方！

因此在修改word文件之前，先按照下面四个步骤设置一下，word自动记录你的修正痕迹，岂不是美哉！

①审阅

②显示标记

③批注框

④在批注框中显示修订

2. 比较文档

但如果是别人已经修改的文件，但没有修订痕迹，该咋办？下面四个步骤自动对比新旧文件，方便快捷！

①审阅

②比较

③选择原文件

④选择修订文件

3. word变PPT

一般word变PPT，幻灯片一张一张地做，本来已经很浪费时间。如果文档多上好几十页，那工作量可想而知！

但按照如下操作，几秒轻松搞定！

①新建 PPT，点击“新建幻灯片”，选择“幻灯片(从大纲)”

②选择 Word 文档，插入

4. PPT变word

既然word能转换成PPT，那PPT肯定是能转换成word的。不需要频繁的复制粘贴，简单几步就可以完成！

①按“F12键”

②点击“保存类型”，选择“大纲/RTF 文件”，确定

③使用word打开

5. 文本调整

从word转换成PPT，你会发现有些格式存在问题，或者文字内容过多超出幻灯片范围等。

只需点击文本框边沿的“自动调整选项”按钮就可以进行调整了。

①调整字号：根据占位符自动调整文本

②文本分页：将文本拆分到两个幻灯片

无论是Excel小窍门，还是word小技巧，都是为了简化办公步骤，工作起来更加简便快捷！

相信肯定还有其他更省时省力的神秘小技巧，等着大家在办公时积极探索！