之前也写过不少关于Excel技巧的文章了。不知道有些神级操作有没有让你们秀起来?
word神级操作!保证秀翻天
Excel 在工作中起的作用,是不言而喻的。西宇教育开班典礼上,导师提醒学员把Excel学扎实也不下十次。
利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用Excel可以极大的提高工作效率。
以下的Excel常用功能,希望对大家工作有所益处。
在制作工参时需要把小区名进行分列,分离出基站名,快捷键:Alt+D+E。选中需要分列的数据后,选择相应的分隔符号“空格”或“固定宽度”。
有时候在看数据时,希望将某一行数据的冻结不动,此时我们会使用冻结窗口功能,快捷键:Alt+W+F。
很多情况下,选取表格中的数据,一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式,但是在数据量比较大的时候,经常会出现多选或则少选的情况。
使用“Shift+Ctrl+方向键”组合键就可以避免这样的问题。它们实现的功能是:从当前单元格开始,按照选定的方向选取数据,遇到第一个空单元格时结束。
当需要在一个单元格中输入较长的文字,此时可以用到强制换行功能。选择Alt+Enter即可进行强制换行,没必要再去用空格将文本挤到下一行了。
为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外,其他的都可设定一个区间值。
比如在某单元格中设置工作地区为“成都,绵阳,南充,内江”,操作步骤:
选择“数据”->“有效性”,在设置对话框中选择“序列”,输入“成都,绵阳,南充,内江”即可。
这些小功能只是其中的冰山一角,因为篇幅的原因,还有很多实用的技巧就不一一放上来了。
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页面更新:2024-03-11
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