Excel中大量的公式函数可以应用选择，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

它对于小西所在的通信行业也是不可或缺的工具。因此小西写了不少技巧，无论是快捷键还是常用操作，就连函数也给大家分享了速查手册。

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这次就给大家实实在在地演示几个常用函数和操作，攻略难了看不懂，但这回照着做准会了吧？

vlookup函数

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value表示要查找的对象；

table_array表示查找的表格区域；

col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号；

range_lookup表示查找类型，其中1表示近似匹配，0表示精确匹配，一般我们用精确匹配的情况较多。

例：

点击公式菜单栏——查找与引用——vlookup；

在出现的vlookup界面中第一栏选中D1，第二栏选中A1：D7，第三栏输入2(表示引用的是A1:D7区域的第2列)，第四栏输入0(精确匹配)；

然后在第二栏中，分别选中A1和D7，按F4键，将其变成绝对引用。（确定要变成绝对引用，否则下拉会出现引用失败，或者可以选择整个单元格）；

下拉以后完成结果。

row函数

=row(reference)

如果省略reference，则默认返回row函数所在单元格的行数。

例：

输入公式=row(C6)；

返回C6单元格所在列，返回6。

DATEDIF函数

例：

C2单元格计算2个日期间的实际天数；

=DATEDIF(A2,B2,"d")。

ps:

按照忽略年份来计算天数：=DATEDIF(A2,B2,"yd")

按照忽略年份与月份计算相差天数：=DATEDIF(A2,B2,"md")

拆分合并的单元格并填充数据

单击“开始”选项卡→“合并后居中”选项选择“取消单元格合并”命令；

使用格式刷格式化复制单元格格式，所有合并的单元格会被还原为拆分单元格；

将所有单元格选中，按下快捷键“F5”或者ctrl+G，弹出“定位”对话框，选择“定位条件”命令，选择“空值”选项，点击确定；

这时所有空值的单元格会显示为选中状态，如图直接输入公式“=A3”（此处不得单击图标，而是直接通过键盘输入内容会自动在第一个空单元格输入），输入完成后按下“Ctrl+Enter”快捷键，即可自动填充所有空值单元格。将A列数据复制，选择性粘贴为数值即可。

excel不是一个简单的表格工具，它非常强大，大家在日常生活中可以慢慢积累，小西也在不断学习工作中用的比较多的一些excel使用技巧。

相信作为通信行业的专业人士，你们肯定会比小西用得溜！

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