飞书,打工人的战斗机

飞书,打工人的战斗机


很多时候就是细小的事情,带来产品体验的爽感。


作者:程怡

微信公众号:略大参考



作者:程怡

编辑:原野


我,普普通通的互联网打工人,常年能看到后场村11点以后的月亮,用日渐上升的体重和日趋减少的头发,为中国的互联网产业贡献绵薄之力。


对于广大社畜而言,996是不是福报尚有待商榷,不过,拥有一款高效的办公软件,确实是工作中的一大幸事!它应该跟“如厕自由”的问题一样,被拿出来广泛讨论,引起关注。


毕竟,屎尿屁只是折磨打工人的生理极限,而冗长的办公流程和反复无解的讨论,讨论、讨论,就是不解决问题的讨论,却十分损害打工人的心理健康,它消磨热情、久而久之只剩厌烦和疲倦,还可能滋生反工作人格,让大家觉得产生问题,都是别人的问题,雨我无瓜。


生命有限,拒绝推脱。我还真的找到一款极简、轻便、专业的办公软件——飞书,2018年初,我一直使用到现在,算是飞书最早的那批用户。爽到什么程度呢?我下一份工作面试的时候,可能要先问问面试官:请问贵司用飞书吗?


厕所不是一天能建成的,但是办公软件却可以一键安装。既然生理上的需求,没法一步到位解决,心理的需求,就别再拖延了。


毕竟,企业的生命线是员工和效率。


高效


很多时候,打工人用的那些即时通讯(IM),其实并不适合工作场景。


就拿微信来说吧,如果在微信群里聊工作,就只能你一言我一语,讨论半天,也没有结论。


流于沟通层面的讨论没有太多价值,大家都是表达自己的看法、观点,而不是围绕关键问题如何解决,聚焦式的寻找对策。最后结果就是,很多议题,讨论着讨论着就散了。


我原本以为,习惯习惯就好了,你知道的,这世间很多糟糕的设计,都是可以用习惯来弥补的。比如我家那间瓷砖选毁了的洗手间,当初刚贴上砖,我就要砸掉,工长劝,看久了就习惯了。后来,还真是那么回事,丑还是那么丑,但时间一长,也就没那么辣眼了。


但你也懂的,凡事就怕比较。我用上飞书文档的感觉呢,就像我突然拥有了一间瓷砖颜色质地都完美的洗手间。


飞书文档提供的文字记录功能,能够很好地提炼重点。现在,在我们部门,如果是有具体的项目要跟进或者讨论,大家都是直接写文档,然后分享到内部,大家一起同步、评论、改进。它能迅速地整理出共识,而不是大家讨论,各说各的,然后不了了之。


飞书,打工人的战斗机


另一个比微信使用起来更适合办公的场景是文档分享。你大概也有过这样的体验,有人在微信分享文档,你忘记打开了,一个星期之后想起来,已经过期了。这时候你又不好意思跟同事要,那就相当于明明白白地告诉对方你没看。


这些细小的压力,给打工带来的紧张感,不亚于某家大厂在厕所坑位挂着的那个计时器了。


跟如厕一样,当代打工人无法摆脱的另一个命题是协作。在公司里,大家除了做自己手头的工作以外,经常需要协同同事或者其他部门,共同完成任务,有时候还是跨项目合作,但同事之间不太熟悉,提需求或表达信息时,总有人会有些不好意思。


飞书完美拯救了我的打工人社恐症,大家都会把信息同步到一个文档里,所有在群里的人都可以看到,无关乎加入项目时间的前后顺序。


有一次,我需要跟跨部门的同事一起申请一个新的公司主体。申请主体其实是一件非常复杂的事情,需要法务、财务、税务等各个部门的审批。当时小组大概有十几个人吧,都是不同部门的,并且完全不认识,我们就建立一个文档,在上面同步所有的信息,进展相当迅速。


跨团队沟通有个非常大的难点就是,大家背景不一样,所以经常出现“不同的语言”,鸡同鸭讲,比如市场和财务,产品和程序员。此时,一个能清楚体现前因后果的“介质”,对于项目推进就非常重要了。


当时这个项目花了1个多月,主要就是靠文档同步推动,加上1到2次针对细节的电话沟通。


为什么特别强调文档而不是群呢?因为群里面说话,往往是断句的,用文档你是可以非常有逻辑的去整理,不管谁打开,一眼就能看明白。


专业


我个人非常喜欢飞书IM中的快捷表情回复,就像平淡无奇打工生活中的一支润滑剂。


有时候你就是想回复一个态度一种感觉,用文字很难表达,一个表情,就足够了。比如说666,或者是点赞,或者是微笑,或者是一个怀疑的脸。


你可以把它理解为微表达。恰到好处的微表达,是当代打工生活必不可少的。在项目判断的时候,比如公司要推某种新算法,新政策,都要看大家的反应。用表情的方式做回应,可以看得出来这个政策大家是不是喜欢,沟通层次感更加好。


另外一个深得我心的功能就是飞书妙记,虽然这个名字有些许过于接地气,但确实配得上这个“妙”字。


如果是还没用过的朋友,你可以理解,它将线上会议拆分成时间轴形式,相当于进行了可视化呈现。


飞书,打工人的战斗机


会议结束之后,妙记可以自动生成“议程”、“讨论”、“结论”、“下一步行动”等具有概括性的会议精华内容。会议中提到的文档等文件,也会附在页面窗口的左下方,不需要另外跳转页面查找。


此外,妙记页面还支持搜索功能,你可以通过搜索关键词,迅速锁定想要找的内容。它也支持编辑、评论和添加表情。页面上方的时间栏,会清楚展示时长,播放进度,你也能看出来,时间轴的哪个位置添加过表情,或者是评论。


在没有用飞书之前,我们讨论某件事情的方式,通常是先建一个群。试问,哪个打工人的微信里,没有躺着十几个临时工作群?这些群一多,管理就成了问题。而且在微信上,群消息和群视频的交流是没有办法形成信息沉淀的——它没有相应的工具模块,对信息进行总结和归纳。


现阶段,我们部门3到5人的小范围讨论,会选择线下。重要的部门或者是业务会议,就会选择线上,还有些公司内部的分享会,我会挑感兴趣的听。


但是不论是线上还是线下的讨论,都会用飞书妙记功能,形成会议纪要。自动输出是很重要的,信息流转同步的效率提升了,也能省掉整理会议内容的人工成本——比如实习生。


简洁


作为搞产品的互联网打工人,我坚信一个原则:友好的产品,永远是简洁的。


比如苹果的final cut,用这款软件做过视频剪辑的朋友应该都知道,小学生就可以上手,因为它足够简单。


飞书也是如此。


比如飞书文档。目前,市面上的云文档产品,整体产品形态很像Word,比如说页面上方是工具条。但是,Word是上世纪的产品形态,它的操作方式是基于鼠标操控。如果在移动端操作,多少有些水土不服——就像我的那些做公众号的朋友们,兴致勃勃转战短视频,但内容思维没有转换,现实就会让他们很不爽。


回到文档这件事。


比如说我想在文档里插图片,一些云文档至少要经过三四层的操作,才能实现这个步骤,首先点击文档页面的图片,其次点击下一个步骤——手机相册中的图片,再次还要选择是拍照还是照片图片,如果是照片图片,还要选择是所有照片,截屏、还是全景图片等等。


这些就是基于Word形态来进行的功能选择。在手机端,有多少人会给照片单独列文件夹?整个挑选的步骤是无效,而且是繁琐的。


飞书文档的产品设计就很简单。点击插入图片,文档页面下方对叠加出手机存储照片的窗口,想要拍照,就点击左上角的照相机按钮,想要使用手机中存储的照片,就直接用手横向滑动进行选择。


此外,飞书文档支持多种工具的使用,你可以在文档中插入表格、视频、流程图、思维导图等等。文档会将这些功能以模块的形式提供,需要什么功能,直接拿过来用就好,把产品的使用门槛降低到入门级——就是乐高拼图,你可以找任何形式的模块去组装。


飞书,打工人的战斗机


这样模块组装的思维贯穿了飞书的产品形态。不同板块的产品模块,包括各种机器人的通知、待办甚至文档、会议等功,都会在首页的消息页面显示。让信息在同一个信息流里面出现,不会造成高频覆盖低频信息的情况。


对我而言,这些功能的使用很简单:只需要关注“消息”页面就可以,不会遗漏任何信息,且操作起来没有难度。


别小看这种小细节,很多时候就是细小的事情,带来产品体验的爽感。


梁宁曾经在《得到》的《产品思维30讲》里提到过爽点的概念:


“什么叫爽点?

人在满足时的状态叫愉悦,人不被满足就会难受,就会开始寻求。如果这个人在寻求中,能立刻得到即时满足,这种感觉就是爽。

当年俞军在百度招聘产品经理时,招聘题目是百度如果要做音乐该怎么做?很多人都写了洋洋洒洒的规划书给他,有一个人只写了六个字:“搜得到,能下载” 。俞军就挑了这个人,他就是后来当上百度副总裁的李明远。

当年互联网资源非常少,人们上百度找音乐找自己想听的歌,一搜就搜得到,还能下载,这就是爽。”


同样的,飞书这两年带给我的感觉就是爽。我作为打工人的需求,被越来越多的得到满足,这就是爽。


对于后场村的打工人,加班总是不可避免的。而君子善假于物也,一款好用工具带来工作效率优化,继而能让我每天早下班半个小时(甚至更多),那也是极好的——多出的这段时间,坐在家里马桶上,不被打扰,安安静静思考人生,它不香吗?

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页面更新:2024-03-11

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