到退休年龄时,社保看档案主要看什么?

1,查名字,与身份证一个字都不能错。如有同音字混用现象最好提前说明。

2.查年龄,看最早的入职登记表

3.查视同缴费年限,如,入伍,下乡,民办教师的入职时间。

4.查有无刑事处分犯罪记录。

5.查特殊工种的连续性,时间符合要求。

6.查工作时间历次调资表。

7.查视同缴费后有无个人缴费。等




很多人都知道退休要审核职工档案,但是人们并不知道审核职工档案哪些内容?

职工档案,理论上是一套复查的材料,退休时使用的并不多。正常来讲,一份档案应当包括10大部分,履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称、职业资格材料、政治历史情况的审查材料、参加党团的材料、奖惩材料、就业材料、工资材料、退离休材料、出国材料、退职材料以及其他材料等等。


大多数人并没有形成相应的部分,但就业材料是一个人最主要的材料之一,关系着人们的退休问题。

退休时,人们首先要确认这个人的出生时间。以身份证号确定出生时间不行吗?真的不行。我国的身份证制度是1985年才实施的,而现在退休的人员出生时间多是六七十年代的人。拿当时不存在的身份证号作为退休的判定时间,肯定是不科学的。

1999年,原劳动和社会保障部在《关于处置和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》中,明确对职工出生时间的认定,实施居民身份证与职工档案相结合的办法。但是只要本人身份证与档案记载不一致,要以职工档案中最先记载的出生时间为准。实际上,指的就是职工档案中最早记载出生日期的材料。


第二,要确定是否特殊工种,可以提前退休。特殊工种的档案材料,主要是当年每年的工资调级表或者劳动部门的审批表等资料。这些材料现在已经基本不再形成了,国家建立了统一的特殊工种信息数据库。他是对近年来退休的老职工,确实还是需要结合数据库信息和档案材料记载进行审批的。

第三,审核视同缴费年限。实施养老保险制度以前,原国有企业固定工身份的职工,不用社保缴费也可以视同缴费年限,这是其原有退休制度的保障。审核视同缴费年限主要是依据档案材料,比如说职工的入厂时间、审批程序是否合规、入厂的身份等等。非国营企业、临时工都是不能视同的。

第四查验社保缴费记录。主要是证明职工参加工作的时间是否与社保缴费记录一致。最初我们在将社保缴费记录录入系统的时候,也是社保部门单方面记载,可能会出现系统记载不准确,张冠李戴的情况。当然近年来社保已经解决了这个问题,但并不代表以前没有出现这种问题。为了谨慎起见,自然是要查验的。

办理退休主要就是审核这四方面的内容。如果是失去劳动能力提前退休,还需要审核失去劳动能力的鉴定结论书。

随着互联网时代信息技术的不断发展,参加社保人们的逐渐年轻化,人们的就业档案材料都逐渐转化为信息记录了,比如说劳动合同都可以变成电子劳动合同。职工档案的作用也会越来越小的。




职工到达退休年龄时,社保部门需要提前审核档案,审核档案主要看的内容是:姓名,看档案姓名与身份证姓名是否一致,音同字不同也办不成退休手续;

年龄与性别,看是否到了法定退休年龄,男性工人干部60周岁退休,女性工人50周岁退休,女性干部55周岁退休,灵活就业女性员工55周岁退休。看档案年龄与身份证年龄是否一致,两者不一致时,以档案中最早形成的材料填写出生日期为准办理退休。

档案工龄,看档案中是否有《招工审批表》《知识青年上山下乡审批表》,审批表有参加工作时间,在国家实行社保前的工龄,会被认定为视同缴费年限。

工种,看档案中《工资调整表》工种栏填写是否是特殊工种,特殊工种可以提前五年退休。特殊工种办理退休,要求在特殊工种岗位上连续或累计工作八至十年以上,才能办理提前退休手续。

职称,看档案中是否是高级职称,高级职称退休后是有补贴的。

独子证,看档案中有无《领取独子证审批表》,有独子证的退休后有补贴的。

劳模或国家特殊津贴,看档案的是否是劳模和享受国家特殊津贴审批表,这些荣誉,退休后可继续享受的。

处分,查看档案中职工在退休前是否受过刑事处分,受刑事处分档案工龄会清零,没有视同缴费年限,只剩下实际缴费年限了,如在刑事处分执行期间,也办不成退休手续。

总之,档案对退休职工退休后待遇多少起着重要作用,没有档案,一些可以享受的待遇就享受不到了。




到法定退休年龄、社保部门查看档案的主要内容:

一:核查档案上的出生年月:档案上入团、入党、入伍、招工、提干的年龄记录,原则上、以最小的年龄为退休年龄;

二:核查参加(招工表)工作时间,确定你的实际工龄、包括“视同工龄”的年限;

三:核查工资表:工作期间是否有中断、病休、停薪留职等记录;工资表只少有三个阶段的记载,没有工资表、无法确定计算老金的基数;

四:核查你的原始学历、后续学历,职称、职务的获取时间及相关待遇变迁情况;

五:核查有无犯罪、开除,辞退、辞职的原始记录;




我想主要看以下材料:

1.看档案中最早的年龄记载,计算是否到法定退休年龄。

如《招工审批表》,或《应征青年入伍登记表》,《知识青年上山下乡审批表》,《大中专学生毕业分配工作表》。有的填的年龄五花八门,可能相差几个月,相差1~2年,有的相差5年,没办法,以档案中年龄最早的为准。

比如男职工60周岁退休,本应是1961年生的,当年填表为1960年生就以1960年为准办退休,当年填62年生,就以62年生为准办退休。

吃亏占便宜就那么的了,因为当年没有身份证,没有电脑,想怎么填就怎么填,那已是历史了,无法更改。

2.看档案中最早的工作时间,计算工作年限(工龄)。

人与人不一样,看第一份工作。有的先工作,看招工表。有的先参军,看入伍表。有的大中专学生毕业,看毕业分配表。有的先上山下乡,看审批表。

这几个表看批准日期,为计算工作年限的开始起点。

比如该人是入伍的,1978年12月2日批准应征入伍,他2021年10月2日满60周岁,他的工作年限为42年10个月。

要是岁数大的人,参加工作填的日期随意性强,有填早的,有填晚的,早晚也是以这个时间为准了,改不了。

比如一个老战士本是1949年9月30日参军,为了喜庆好记填了个10月1日。1日之差,一个是建国前离休老干部,月入上万。不是干部是建国前老工人,月也在6~7千吧。

一个叫退休,待遇大不相同,找人打证明说是1949年9月30日参军的不好使,晚填1天后悔死了。建国前的都有几千元的护理费,建国后的有吗,雇人护理自费。

这都是历史了。1961年生,大约1978年参加工作,填1949年9月30日参加工作,也不现实,任何人也不信。

以后有了身份证,信息入了电脑,以前年龄填大填小,参加工作时间填的有早有晚的问题,基本上会消失了。

3.看档案中的性别和岗位。

比如女工人,50周岁退休,1971年10月生的,当月可办退休。

如果此女在管理岗位或技术岗位,应55周岁退休。但企业效益不好,想提前退休。她原是工人,是以工代干转正的,她通过人把转干材料从档案中抽出,按工人50周岁退休。

反之企业效益好,尽管是工人,但在管理岗位或技术岗位上已有10年,有可能延迟5年,55周岁退休。

4.计算工作年限,看视为缴费的年限与自缴养老保险相加的年限。

视为缴费的年限,主要看定级表,职工登记表,工资调级审批表。看工资调级审批表,而不是领工资条,领工资表不装入本人档案。

如果没有这些表,会怀疑没在这个单位工作,属于空落劳动关系,影响工作年限连续计算。

5.特殊工种可提前5年退休,看具体特殊工种岗位年限的真实性。

有的实际10年以上,但档案只体现6~7年,这就不好办。不够特殊工种工作年限要求,就很难按特殊工种提前退休。

为了防止漏洞,特殊工种人员名单提前几年在市县,省人社部门备案,没备上案的插不进去,最后由省人社部门审批退休。想特殊工种弄虚作假,难了。

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页面更新:2024-04-24

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