领导开会总让我也去参加,还要写会议纪要怎么办?

领导开会总让你去参加,还要写会议纪要。这等好事有谁能有这种机会,领导看重你培养你,已经是明摆的事了。

你已经进入企业高层的步伐,只待公司宣布任命。但是你要把握好这个机会,平时写一些公司的业绩和公司的运作等文章,进行个人修练和写作能力,以今后的工作和写作能力的自我培训,以成为优秀的文书和快速打字的水准作准备!!!




首先恭喜你,领导看上你了,这在职场上是求之不得的事!

你要按照领导的通知,按时到指定地点参加会议,集中精力参加会议,并做好会议记录,以便会后起草会议纪要。

这个事情,至少说明你在以下几个方面表现优秀:

1、领导信任你。参加领导的会议,不是每个员工都有资格、有能力能参加想参加的。领导总让你去参加会议,说明领导对你信任,对你放心。这是职场上非常幸运的一件事,令人羡慕。

2、文字功底好。撰写会议纪要虽然不是很复杂的事,但要写好、要入领导的法眼也不是人人都能做得到的。同样的会议,有些人写出来的会议纪要能把会议的实质和核心反映出来,有些人则写成了流水账;有的人写的会议纪要,把领导想表达而没有充分表达的意思能反映出来,能把领导的所思所想反映出来,有的人则写成领导讲话的记录稿;有的人写出来的会议纪要条理清晰,用词用字准确,文理通顺,领导在签发时很快就能通过,有的人写出来的东西东拉西扯,语句不连贯,内容不完整,错别字满篇,说没有把内容写上吧,好像都有,说写上吧,又没有说透,领导在签发过程中需要花费很大的功夫和精力;有的人会议结束后很快就写好会议纪要,送领导签发,有的人则需要领导多次督促才能勉强拿出来,跟不上领导的节奏。

3、组织纪律性强。领导的会议有保密纪律,有些会议内容向外发布有一个时限要求;有些会议内容不可向外发布和传播,特别是会议讨论、争议的议题,涉及企业、单位的商业秘密和政治秘密,涉及组织人事方面的内容等等;有些可以公开,有些需要一段时间才能公开;有些内容就不能出会场,与会人员都没有向外传播的权利和义务。遵守会议纪律、遵守会议制度是参加会议的每一位成员都必须严格遵守的一项制度,要受制度、规定的约束。

4、工作任务需要。参加了会议,就能比较完整地理解会议精神,吃透会议的实质,对你的工作或单位的工作落实和推进能够起到积极的作用。

如何参加好会议

1、聚精会神。会议不管范围大小、时间长短,在会议期间一定要注意力集中,不能思想抛锚,更不能玩手机、接打电话、进进出出,排除一切干扰开好会议。

2、做好记录。这是写好会议纪要的前提和条件,特别是会议上议决的内容和主要领导最后的总结归纳内容一定要记录清晰、清楚。与会人员的关键发言和表态要原原本本记录,不可遗漏。重要会议与会人员会议上发表的不同意见、反对意见都要记录在案,以备后查。会议记录要客观公正,实事求是,真实反映会议召开、讨论、议决的情况,不能参入个人的私货。

3、遵守纪律。工作有工作的纪律,开会有开会的规矩,要严格按会议纪律和要求办事、行事。会议内容不对外的,会后解决不说、不议论、不是是非非,应该保密的丝毫不得泄露,对会议负责、对个人负责。

4、充分准备。提前做好会场和会议期间笔、墨、纸以及电脑、扩音、新闻报道等准备工作,做好领导交办的、安排的在会议上需要的材料、文件等工作,有备无患。




这不是许多上进青年梦寐以求的好事吗?还问怎么办,当然是抓住领导重视的机会,白天好好工作,业余恶补文化知识及时给自己大脑充电呀!





个人看法哦,换位思考,你是老板会怎么样




“领导开会总让你参加,还要写会议纪要”。

①这是领导看好你,想培养你的前兆(为什么不叫别人去)。

②会议纪要不是一般人能写的。你的文笔好,组织能力强,领导信任你,重用你是好事,干好了必有发展前途。

③带你进入上层,与其他部门接触使你大致了解或掌握其他部门的业务,便于今后与部门的交流沟通。

你若想提干升职,就谦虚,大方的与他们接触。认真的做好记录,及时的整理草拟会议纪要,报领导审核、审批、签发。






培养的重点人物!




把握住机会吧,但也要谨慎一点。




我认为,题主遇到这种情况,应该要恭喜你才对,因为不是每个领导都会在开会的时候带上他人,说明领导对你很重视,想要重点培养提拔你。

题主遇到的这种情况,我也经常遇到。个人认为,只要领导是一心为公,不为私利,开会带上你,并且让你写会议纪要,这些都是可以接受的,毕竟你参加不同的会议,聆听不同领导的发言,见识不同场合的事情,对你职业成长还是很有帮助的。

你也不要觉得,领导开会把你带上,是把你当成他的秘书对待。一般来说,主要领导都有专职秘书,但其他领导一般不配备秘书。

我想,领导开会带上你,主要出于以下几方面的考虑。

第一,考察你的工作能力。虽然领导嘴上不说什么,但肯定会在开会的过程中考察你的工作能力,看看你在会场随机应变能力、文字记录能力、会议纪要写作归纳能力,最重要的是能不能把每次会议记录完整,会议纪要归纳完整,能够真实还原会议重要精神。

第二,方便工作安排部署。有的会议可能去参会的人并不是负责这项工作的领导,而是其他领导代会,这种情况下,领导带上你开会,也是为了方便工作安排部署。如果你是熟悉这项工作的人,领导可以直接在会场给你安排布置。

第三,方便记录会议精神。领导也是人,也有在会场打盹的时候,特别是年纪大了的领导,写字速度、记忆能力都有所减退,万一领导因为自己走神错失了重要会议信息,导致自己不能完整传达会议精神,对接下来的工作安排将造成不利影响。因此,领导带上你,就是希望你能记录会议内容,不遗漏重要信息,方便会后精神传达。

当然了,对于写会议纪要,我相信从事办公室工作的人都会写。

写会议纪要的重要原则就是真实反映会议精神,不对会议内容做任何处理。

会议纪要的目的,是对重要的人、重要的事的处理结果以纪要的形式固定下来,方便大家知悉会议的重要内容,一来可以督促大家按照纪要内容抓紧完成工作,二来也是对各单位责任的一个划分,万一哪天某个部门没有按照会议纪要内容完成工作,就可以按照纪要内容进行追责问责。因此,会议纪要内容必须客观真实反映会议精神,不能对内容事实进行歪曲。

当然了,作为办公室人员,大家都是做行政工作的,在这里,我有一个小建议,那就是你如果觉得做会议记录有困难,可以每次开会的时候带一只录音笔进行进行录音,会后再来整理会议内容,方便写会议纪要。毕竟我们也是人,开会的时候领导讲话讲的很快,我们写字速度也有限,有时候也会记录不完整。




这是好事!

能在领导身边当差,对自己的职业发展绝对有好处,请相信任何一个领导都不会选择自己讨厌的人或不愿培养的人待在身边,特别像会议这种工作中的重大事项,一般都是福利啊。

面对这样的事,蜗牛君建议:你应该有以下心态或做法。

① 积极应对

既然公司的会议是一项重大事项,也只有少数人才能参加的一种内容,因此你要积极应对,全力准备,争取将每个细节做好。那么参加会议并做会议记录,对个人的能力大有好处。整体上要做一下准备。

  • 准备工具

一定要提前准备好记录所用的工具,甚至有些记录可能还会用到录音与视频等。

  • 不要迟到

作为会议的记录者,一定不要迟到,这是基本的常识。

  • 及时汇报

大家都等着你的会议纪要,不仅要及时,而且要详细的向领导汇报,并及时发布到相关知情人。

② 善于学习

会议不仅集中了公司的重大事项,而且还汇总了很多重要的决策及大家的建议,因此会议里面蕴藏的公司经营信息非常丰富。这里面所透露出来的企业发展方向,事项的决定思维及大家的智慧,可谓非常有价值。任何一个有机会参加会议或做会议记录的人都应该积极地思考里面的信息,善于学习其中的内涵,争取变成自身的工作能力。对会议中领导开会的方式,各个骨干人员对问题的看法及思维,都可以明显的表演出一个干部的素质,这些人情世故也有必要观察学习。

③ 感恩戴德

领导带你参加会议并让你做会议记录,真的是对一个人的信任与培养,因此你要倍加珍惜并心存感激之恩。这种恩德不仅要更好地用到工作中,同时还要积极地表现出来,表现出对你领导给予的关爱的感谢之情。绝对不可以有相反的心态,如讨厌领导带你参加会议,很麻烦去做会议记录,认为这是没有用的事情,这是在浪费自己的青春,如果是这种想法的话,就大错特错。

④ 处处留意

职场是个江湖,会议更是一个江湖。会议不仅表现出了公司的重大决策,还会透露出每个人的性格与思维,优势与短板,也包括各个领导之间的关系。留意这些信息将有利于个人洞察公司的发展方向,重大的人事任命,公司的人脉关系。当然更重要的是看到有利于或有害与个人发展的信息,等同于可以提前全面知道更多的企业现状,摸索到对个人职业发展的机会与风险,因此要处处留心,处处留意。

文|小蜗牛 首席人事官




培养你,不仅写,还得写好,本事是自己的,练强自己,放到一片。

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页面更新:2024-02-19

标签:会议纪要   领导   会议记录   纪要   会后   会场   纪律   能力   人员   会议   机会   内容   工作   公司   信息

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