如何在大型项目中最小化风险？

尽管接下来讨论的技术对于中小型项目也有用，但这些技术对于大型项目更重要，因为大型项目的失败率比中小型项目要高得多。

改善沟通

这实际上是许多挑战的答案，所以应该适用于你所有的项目和管理活动。

风险的关键部分之一是发起人/干系人不知道所提议的是什么。因此，与发起人建立强有力的沟通流程很重要。

这可以采取多种形式，也应该使用多种形式：

○ 定期一对一沟通

○ 进度会议

○ 工作小组/指导委员会

○ 工作进度报告（正式和非正式）

目的是利用定期的沟通来告知进度与决策，让发起人有充分的了解。

需求演练

在项目的生命周期中，项目的范围和目标将被捕获，定义，然后开发。每一步都包含对细节的扩展和理解。

因此，在这个过程中应该对每个文档进行演练。这会使发起人了解所提议的内容并提供指导。

虽然这在业务需求文档中更为典型，但没有理由不能应用于章程、项目管理计划、功能设计、测试策略等。

概念验证

如果你有足够的预算和时间，使用概念验证有助于消除大揭露的风险。

必要的概念验证意味着项目开发了足够多的功能，以便：

○ 验证解决方案是否有效

○ 向最终用户演示

这意味着如果解决方案与他们的需求一致，项目团队可以从发起人那里获得早期的反馈。

来自概念验证的反馈可以用来改进最终的可交付成果。

试 用

试用和概念验证非常相似。然而，主要的区别是概念验证可能只开发用于验证目的的功能子集。

此外，概念验证可能不会被开发成可以投入生产的最终解决方案。

试用通常采取开发完整解决方案的形式，用于商定的业务领域、功能、位置等。

然后对部分工作执行试用，接着交付最终解决方案。如果成功的话，试用将推广到所有其他领域。

风险在于，试用交付所需的时间可能仍会延迟。因此，这应该与沟通和演练策略结合使用。

敏 捷

敏捷交付方法的前提是与发起人/用户进行直接的、持续的接触，形成每个项目迭代的可交付成果。

在每个迭代结束时，发起人审查可交付成果，确保它们完整且满足需求。因此，任何偏差都可以迅速识别出来。

使用工具管理风险

对于项目专业人员来说，有许多很好的工具可以用来管理大型项目的风险。

8MSaaS PM项目管理软件通过监控项目来帮助你分析风险。

系统以易于阅读的图形和图表的形式为你显示实时数据，在你监控时间、成本等时更快地发现问题。

在8MSaaS PM，你能以完全可见的方式安排、分配和监控项目任务。

团队成员甚至可以向他们分配的任务添加评论，所有的沟通都在项目级别实时进行。

系统具有审计跟踪功能，能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险。

并且能根据现有影响自动推测最终的影响，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

总 结

大型项目蕴藏着无数风险。风险管理是识别、衡量和减轻这些风险的能力。

尽管很多风险管理都归结为经验，但管理项目风险需要许多技能。

为了更好地管理风险，项目经理需要首先识别潜在问题，然后评估概率和成本，并为每个风险类别分配一个所有者。

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