项目成本风险，如何管理？

绝大多数项目管理办公室（PMO）和单个项目都将成本作为KPI。理解每项工作的投资回报至关重要。

因此，你需要知道如何帮助你的项目管理成本风险。

什么是项目成本风险？

项目成本风险是指项目花费的资金超过最初预算的风险。这将导致项目超支，或可交付成果减少，因为资金从其他领域撤出，以补偿增加的成本。

成本风险也有积极的一面——你曾经有过项目低于预算的情况吗?这种情况偶尔会发生。

这是值得庆祝的事，也是决定如何分配未花资金的机会，无论是用于项目团队的激励，还是投入到下一个项目更好的可交付成果中。

成本风险可以来自内部问题，也可以来自PMO和整个业务的外部。这些是内部和外部成本风险。

项目管理中的内部成本风险

当企业内部发生变化，所需资金增加时，就会产生内部成本风险。内部成本风险的例子包括：

○ 错误地预测完成项目的预算
○ 工作交付时间超出预期
○ 需要外包给承包商或自由职业者
○ 意外的出差要求

项目管理中的外部成本风险

不受PMO控制的成本变化被称为外部成本风险。虽然在实际层面上对这些问题几乎无能为力，但仍然需要考虑它们。

项目的外部成本风险包括：

○ 所需材料的价格变动
○ 规章变化需要额外的工作
○ 汇率波动
○ 银行收费调整

主要的项目成本类型是什么？

在你的项目中，几乎所有可能发生改变或出错的事情都会有相关的成本。这些成本可能来自以下一个或多个领域：

○ 劳动力

如果做出改变需要做更多的工作或做额外的任务——称为范围蔓延，你的项目需要给新员工或自由职业者支付完成工作的加班费。

○ 材料

新的要求可能需要新的软件或其他项目输入。如果项目的一个领域失败了，这或许需要购买更多的材料，这可能比原件的成本更高。

○ 设备

硬件需求可能扩大，以满足一个项目的新需求，需要资本投资。

同样，工厂中损坏的工具或破旧的运输工具也会增加设备成本。

○ 管理

随着项目的扩展、变化和更改，它将从项目经理那里获得更多的管理，很可能在PMO内。

需要进行新的风险评估，以及项目成本和时间评估，并让干系人了解情况。

如何降低跨项目的成本风险？

你永远无法阻止一个项目完全改变它的成本构成。需要对变化留有余地，这是商业的本质。如何应对变化才最重要。

项目预算应该包括应急措施。通常是项目主要预算的5%-20%左右，这掌握在项目发起人的手里。

这意味着，当不可能发生的情况发生时，不一定要在你的PMO内部或企业的其他地方找到资金。

确保提前做好强有力的计划和预测，这意味着你知道如何更好地为任务编制时间和资源预算。

8MSaaS PMO项目管理软件可让你简化项目任务和活动，并详细规划工作。

该软件是避免风险的最佳选择之一，因为它允许项目经理提前看到问题和风险并相应地进行计划。

在项目开始之前识别项目风险是解决和避免常见陷阱的好方法。

使用8MSaaS在项目开始时创建风险日志，以便帮助项目经理跟踪问题并在出现问题时进行处理。

通过PMO提供详细的流程和文档可以帮助你从一开始就获得正确的信息。

当与风险日志一起使用时，你的所有基础都得到有效覆盖。

最后的话

帮助你的项目管理成本风险将确保你的PMO也保持在预算之内。

你需要了解项目中所有的潜在陷阱，无论它们是否在你的控制之下，因为它们可能需要现金来进行修复。

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