公司要怎么管好库存现金?(中)

上篇我们分享了库存现金管理的使用范围和限额,本篇我们继续分享库存现金管理第3点。

库存现金管理要点

对于库存现金管理要点,笔者打算从3个方面来与大家讨论,分别是现金的支取和收款、现金的支付以及现金的保管和盘点。

公司要怎么管好库存现金?(中)

首先来说到现金的支取和收款,这是库存现金的主要来源。先说提取,并不是公司开设的所有银行账户都可以支取现金的。对于一家公司来说,它的银行账户可能有四个类别,分别是基本户、一般户、临时户和专用账户。基本户是公司办理日常结算和现金收付的账户,是可以在《现金管理暂行条例》的规定下支取现金的。

一个公司只能开设一个基本户,其他的大部分都是一般户,而一般户能够用来将现金存放进去,却不能够支取现金。另外还有临时户,是因为特殊用途而开设,这个就需要结合情况来看。专用账户也是同样的情况,需要看专用账户资金的用途,是否属于现金使用的范围,如果是,则可以支取,如果不是则无法支取。

公司要怎么管好库存现金?(中)

一般公司也就只有基本户和一般户,所以现金的支取是从基本户中支取,这里对于支取现金,需要说明的有两点,一个是要有内部的审批手续,第二个是如果金额较大,需要有专人护送,保证资金的安全。

说完了支取,继续说现金的收款,与银行存款不同的是,现金收款没有痕迹,事后可以不知道是谁来交的钱,所以要开立收款收据。收款收据的填开要求:

1、付款单位必须写全称;

2、出纳收款,会计复核,至少有两人签字确认;

3、收据需加盖财务专用章,且收据本最好不要提前在空白收据上加盖财务专用章;

4、每月或者定期检查收款收据的完整性,并要与账面核对是否一致,这是为了防止出纳一人私自收取现金开出收据而没有入公司账;

5、收款收据最好由会计购买,出纳采用“以旧换新”的模式到会计处领用,领用时会计检查交回的旧收据是否完整,有否缺失。

公司要怎么管好库存现金?(中)

第二个点,我们要说到现金的支付,其实这个与我们现金的收取是相通的,除了按正常程序履行支付审批手续外,我们支付现金,需要对方开立收据给我方,收据的开立需要满足开立名称准确、金额准确,加盖印章清晰。所收到的收据要作为入账凭证的附件。

第三点就是现金的盘点了,这个盘点包含两层,第一层是出纳自己的盘点,我们一直说出纳的工作要日清月结,那么现金的每日盘点并与现金日记账核对,就是出纳的“日清'工作,到月底的时候,由财务主管或会计负责进行一次盘点,编制现金盘点表,作为一个管理要点,每月都要做到位。相信如果做到以上三个方面,现金管理方面不会有太大的问题。

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页面更新:2024-04-16

标签:库存   现金   公司   收据   出纳   账户   要点   金额   手续   用途   专用章   准确   资金   财务   会计

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