文/菽麦

当你在用Excel的时候，你在想什么呢？

还记得我在工作中第一次接触到Excel的时候，需要处理一份数据，其中有A列是日期，B列是时间，然后C列把A列和B列合并显示。当时什么都没想，就开始傻傻的复制粘贴然后修改录入时间，后来终于发现不对劲了，因为实在太费时间了，就问了旁边的老同事，看他们怎么做的。然后老同事就输入了一个简单的公式，就搞定了。

看完同事的操作之后，简直震惊了，原来excel还可以这样用！当时就被自己的无知羞愧到了。

因为无知，所以根本不知道有快捷操作。

因为无知，所以有些问题百度搜都不知道怎么搜。

因为无知，所以根本想不到。

比如你知道Excel中横向和纵向能够自如切换吗？你知道如何设置距离交稿还有多少天的时间嘛？你知道每次粘贴内容后出现的提示框怎么取消嘛（噢别说你不知道这个还能取消）？

所以想要摆脱无知，了解Excel，从而进行思维提升，那么这本《Excel教科书》就满足了我们的需求。

《Excel教科书》菽麦摄

《Excel教科书》的作者是日本作家吉田拳，是日本知名的Excel业务改善咨询师，他曾在50家以上的公司开展Excel操作培训，指导过2000名以上的职场人士使用Excel。所以这本《Excel教科书》根据吉田拳多年的实战经验和教学经验所编写，能够让我们在最短的时间内获得最实用的Excel操作技巧。

Excel最难的不是方法，而是因为无知导致的思维闭塞，想要打破这种无知，我们可以从下面这三步入手。

​1、掌握Excel基础功能

有哪些基本功能是我们必须要了解的，首先你肯定要清楚Excel到底是个什么东西，它能做哪些事。

其次，常用的快捷操作有哪些？比如基本的快捷键CTRL+C，CTRL+V，CTRL+Z。

最后就是了解Excel中的数据类型，单元格中的数据有4种类型：数字，文本，日期/时间，公式/函数。很多时候我们费时费力，就是因为对这几个概念不理解。

2、应用函数公式

数据的4种类型中，数值、文本就如它的字面意思，很容易理解。日期/时间有不同的格式显示，用的时候问题也不大。所以最难和最让人头疼的就是公式函数。这也是，这也是Excel中比较强大的一个功能，就是可以计算和处理各类数据。

那么我们都应该掌握哪些函数呢？

Excel中总共有400多个函数，虽然我们职业不同，但通常来说掌握30~50个就够了。当然50个也不是个小数字，所以在正常情况下，我们只需要记住6个基础函数，就能够大幅的提升Excel的操作效率。

If函数：根据条件改变答案。

Sum函数：计算指定单元格的总和

Counta函数，在指定范围内，计算除空白单元格外的单元格的个数，即统计包含数据的单元格的数量。

Sumif函数，即按条件求和。

Countif函数，求各种条件下的单元格数量。比如参加一项活动，A列是参加者的名单，B列是参加与否的结果，那么我怎么才能计算出B列中参加的状态下对应A列中的人数呢？这就有了countif函数。

Vlookup函数，V代表表示垂直，意思是在垂直方向上查找。具体查找什么呢？可以看下图中案例。

掌握到这6个基本函数之后，就可以相互套用了。

3、了解Excel的本质

掌握前两步之后，我们就要了解到Excel的本质到底是什么？我们知道Excel的主要功能是制作表格，那么我们制作表格的目的是什么呢？在于分析数据，我们只有通过这些数据分析得出对我们有用的东西，那我们这个做的表格才有它的意义。

所以我们在做表格的时候，就要思考哪些数据项对我们是有用的，哪些是不必要的？横向对比之后是否有纵向对比，月月对比之后知否有不同年份的相同月份的对比？这些数据背后涉及到的就是思维的不同。

一本《Excel教科书》，不仅用实操案例教会我们如何省时省力又高效的完成数据整理分析，更重要的是思维的突破，很多时候我们不是做不到，而是因为不知道，打破无知，迎面而来的将是思维的畅通。

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