如何让在线办公和在线学习更高效

作者：竹子竹子

昨天单位召开了一次视频会议，会议时长两小时，着实让我这个两个多月没有工作感的人体验了一把在线办公和学习的真实感受。

从注意力方面，我作为一个成年人，因为面对的是工作内容，重视程度高，所以注意力高度集中，但是由于时长的问题，在讨论环节，围绕一个话题讨论，等每个人都发言结束，就用了一个多小时，我从最初的积极主动发言、认真聆听，到最后略感头痛，但仍然认真进行会议笔记。当然这只是第一阶段。接下来的领导总结与布置工作环节，因为不需要大家发言，所以麦克风调至闭麦状态，领导开始切换PPT模式，总结大家发言，并进行细节讲述，同时布置下一阶段的任务。这个阶段的个人感受是，PPT成为我可以偷懒的好帮手，当发现领导布置的工作内容完全在PPT内进行展示，所以我利用手机截屏功能进行了截屏。不用继续进行记录，最后我索性将耳麦摘掉，关掉摄像头，切换到扩音器模式，用这种收听方式一边吃东西一边听会议内容。处在这个状态的时候，自己突然觉得很好笑，想象一下如果现在是在线课程，可能我现在的行为就是令父母头大的熊孩子形象了。为什么一个身为教师的成年人，也会出现如同孩子一般的行为呢？

现在分析一下出现这种现象的原因：

1、 会议时间过长，参与互动效率低。开会的时候每个人发言时间3——5分钟，每个人的发言内容都有文稿进行上传。所以，听的人不必认真听，也能够知道发言人所说的内容，有时甚至不用做笔记，不用思考，直接截屏就可以。

2、 会议内容有PPT展示，全员闭麦，听和看就可以。很多时候在方便工作的同时，也能方便偷懒。

3、 在线网络会议或课程，与会者无法切身参与其中，使参与者可以置身事外。

解决方案：

1、 让每一个人都参与其中，杜绝旁观者存在，将问题尽量多的在线下用微信方式抛出，每一个人带着自己对问题的思考参会。

2、 会议过程中尽量不出现太多内容提示的PPT，增加与会者的记笔记频次，使思维活跃，保持同步节奏。

3、 会议记录在会后以照片形式进行上传，想置身事外基本不可能。

4、 会议时长不易过长，能线下做的事情绝不在线进行。

非常时期，我们无论工作还是学习都不可能采用传统方式去进行了，在线办公与学习的形式有它的特殊性，而传统方式进行的内容与形式也要针对在线这种特殊性进行相应的调整。如何更好的将在线办公与学习更好的有效进行下去，需要我们共同推敲。

如果你有什么好的在线办公和学习的方案，也欢迎在评论区进行留言。