多少人败在不会沟通上:麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用

沟通有多重要?

冯仑曾讲道:很多团体内、组织内出现的很多毛病都是沟通问题,组织内的沟通问题,扯到办公室里诡异的气氛和心态,积久了会成为办公室里的癌症,所以如果发现有这种问题,必须沟通,弄清楚。社会上许多问题也都是要靠沟通解决的。

不管是身处职场,与上司同事打交道,还是回到家里,与家人交流,都需要懂得沟通技巧,方可赢得良好的人际关系。

然而生活中,有多少人败在不会沟通上:好的晋升机会与自己擦肩而过,一点小事和对象闹得不可开交。

《麦肯锡晋升法则》可以帮你解决这个问题。

多少人败在不会沟通上:麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用

本书作者服部周作,在麦肯锡工作期间,用最短时间打破晋升记录,成为项目经理。他用做笔记向大家揭开了,快速晋升背后的秘密。

我在读了本书后,总结了部分智慧,作者向我们展示,麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用。

原则一:遇到话题冲突,不直接说“不“

多少人败在不会沟通上:麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用

工作中,由于对方表达不正确的观点,难免会遇话题冲突;此时,我们的反应往往是说“不”,这样的结果就很容易爆发冲突。

那有没有,既能避免冲突,又把事情处理好的办法呢?作者教给我们一个办法:不直接说”不“,以”建设性提问“替代。

举个例子来说,你去会见一个客户,他的观点明显不对,你仍然点头表示赞同;非常耐心倾听,在回答”是“的时候,适当加入”建设性提问“。

譬如”我明白了,不过你有考虑过这个想法吗?“,或者”如果我们想象另一种情况,你觉得会发生什么?“。

总而言之,你其实是在说”不“,但不是直接说”不“,而是用提问来回应。

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等到客户觉得自己有错误时,就会在不经意间改正过来,还避免了尴尬。

不直接说”不“,背后有多重原因:首先,间接指出对方错误,让他自己发现,效果会更好些;除非情况紧急,你直接驳斥。其次,没人喜欢被否定或指出错误,这会有损对方尊严和身份。最后,对话是最重要的沟通工具,不可等闲视之。

采用建设性提问时,首先,你需要卸下防备,压抑想纠正别人的冲动;然后,提出可以帮助对方纠正错误的问题,以此来耐心地协助他们。

在沟通过程中,一旦出现你不认可的观点,先多点头,说”我知道“,然后提出问题继续。

原则二:沟通时,多问少讲

多少人败在不会沟通上:麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用

不少人在沟通时,很难做到别人讲完时再说,情绪激动时甚至打断对方讲话。

这种沟通方式,很难达到预定效果,甚至会闹得不欢而散。

俗话说:”上帝给我们两个耳朵一张嘴巴,就是让我们多听少讲。“

作者在书中讲道,善于提问,可以强化我们的聆听能力,也能够在最短时间内,获取更多信息;问问题,也能使对方感觉良好,感觉拥有了影响力,甚至给对方带来近乎亢奋的快感。

提问如此重要,那该如何做呢?有三个要点:

要点1:直接从对方感兴趣的话题入手,然后深入挖掘。

要点2:坦然承认自己某些方面不懂,不是某个领域专家。

要点3:快速抓到有趣的点,然后用简短、明确的话语进一步追问。

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那些顶级的沟通高手,有什么独家秘方吗?还真有:

大多数人并不会设定谈话时长,但他们会。更为关键的,他们问的每一个问题,都会衍生出下一个问题。

以下面这对话为例:

问:最近忙什么呢?

答:负责了几个项目,最近在忙新车绘制产品开发的蓝图

问:可以说下蓝图是什么样吗?

......

就这样通过提问,来不断衍生新的问题。

原则三: 遇到难回答的问题,先停顿3秒钟

多少人败在不会沟通上:麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用

你可能会遇到这种情况:对方抛出很棘手的问题,而你的回答的好坏,又关乎成败,背后有大老板看着你如何回答。

你很紧张,心跳会加速,但又想让你在做的每个人,对你刮目相看。这时你该怎么办呢?

作者讲道,碰到这种情况,不要急于回答,刻意按住,等待三秒钟。

为何要先停顿再回答呢?

对个人来说,你会有更多时间反应、思考,给出最好的答案;同时会避免,在紧张情势下反应过度。对于听众来说,你的停顿与沉默,大家会更期待你的答案。

那该如何回答具有挑战的问题呢?以书中例子来说明:

多少人败在不会沟通上:麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用

在一次研讨会上,运营副总裁质问副董事,为何没去工厂。

那位副董事先停顿一下,然后主动承认没去工厂,接着他说明,打算用什么流程和方法来落实这件事。

自始至终,他没有使用对抗语言回答,而是把重点放在建设性回答上。

需要注意的是,并非所有的提问,都需要正面给出100%回答,可以采用一些回避的技巧;遇到比较困难的答案,可以私下回复。

回答前先缓一缓,根据自己的判断力和措辞,让回答听起来更好一些;最后你要有自信,有时候你的言语是否可信,取决于你有没自信。

最后总结

多少人败在不会沟通上:麦肯锡3大沟通原则,让你现学现用

作者把他职场上的成功经验,总结为47个小原则,包括塑造自我、与他人一同成长、精通流程管理、往前多做一步四个方面。

无论你是刚入职的小白,还是混迹多年的职场老司机,都可以从中有所收获。

曾有知名人士评价道:”这本书有非常多的好想法和建议,无论你是刚踏上领导力旅程,还是已经在努力行进,这本书里满满的实用型智慧,都能帮助你一路登顶。“

读书是提升自我最好的方式之一,《麦肯锡晋升法则》可以帮助你,在职场任何发展阶段,任何晋升场景,实现成功。

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页面更新:2024-06-04

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