朋友小李，前几天与我一起吃饭的时候，向我抱怨，他们公司要通过裁员来缩小成本了，所幸小李没有被裁，但公司主张“一个萝卜两个坑”的政策，导致小李手头的工作量加重了不少。

不仅每天要在各个项目财务核算之间切换，而且时不时上级主管还要他出具各种分析报告，让一向很少出错的小李，也因为工作量加大，导致效率低下，频频出错。

面对众多工作，手忙脚乱，有办法提升效率吗？多线程工作法，可以解决这个问题。

一、什么是“多线程工作”？

“多线程”是来源于计算机上的一个术语，指的是在同一时间执行多于一个线程,进而提升整体处理性能。

“多线程工作”指的是在工作中，你可以同时做两件或两件以上的事。但是在工作中，能达到这样同时做两件以上的事是不太可能的。

比如，你在同一时间点，就不可能既回复老板的邮件，又去构思一会要做的工作汇报PPT。

工作中，是不存在同时做两件事，而只存在所谓的快速切换。不管是任何人，在某一瞬间他的注意力的焦点，只能集中在一件事上。

其中有一点是例外的，对于一些高手来说，他们的技能已经非常熟练了，不需要占用认知资源，所以能实现同一时间，做几个事情。

比如开车，对于开车多年的老司机来说，他可以完成边开车，边听歌，边聊天，但是对于刚刚拿到驾照的新手，你在旁边和他说话，他根本听不进去，有时候还会制止你，让你别打扰他开车。

在职场上，在同一时间点，要实现多线程工作是几乎不可能办到的，唯有在一个特定的时间段，让自己能够高效率地处理好各种不同类型的工作。

二、管理好多线程工作的好处？

1，缓解焦虑情绪，提高工作效率

在职场上，当我们必须在一段时间内，同时处理几项不同工作的时候，如果管理不善，会导致我们一直在各种工作之间切换，多频率地切换，会让我们自身的专注力下降，导致每一个单线程工作不能及时妥善地完成，从而引发焦虑情绪。

而学会管理多线程工作，会大大提高我们对于时间的利用效率，精力也不会受到折损和影响，从而能够同时处理好相关的工作，焦虑情绪也会得到很好的释放和缓解。

比如，你手头上正在做财务分析报告的PPT，老板临时又要你出具某个项目的资金回款情况，另外一个项目的人员工资也等待你今天发放，三件不同的工作，在同一段时间内都需要你完成，你心里不断地进行着先后紧急的权衡，你一会做了这个工作，一会又切换去做另外一个工作。

频频地切换，让你越来越焦虑，最终让你无从下手。但是如果你能适度的掌控好节奏，管理好自己这段时间必须完成的多线工作，你会更有目的和安排地去把自己时间进行合理分配。

最终能够能够妥善而高效地完成任务。

2，管理好多线程工作，会让我们的注意力更合理分配，提升工作状态

多线程工作带来的最大挑战，就是注意力的管理。人的注意力在一定时间只能聚焦在一件事情上，注意力是极其稀缺的资源，注意力焦点的专注区域，会带来认知和思考，而这些思考加工，会让工作变得更加高效。

而一旦工作内容，从单向度变成多向度，从单线程变成多线程的时候，就对我们的注意力分配提出了更高的要求，如果在这时候，能够有一系列方法管理好多线程工作，就会避免注意力因为不断在任务之间切换，导致的资源损耗。

比如，你正在写一份部门规章，这个时候领导要你写一篇成本数据报告，部门规章是文字类的工作任务，而成本数据报告是数字类的工作任务，从文字类工作瞬时切换到数字类工作，会让你大脑进行一次重启，这个重启，会瞬间让你从原先高专注的状态里掉线。

如若能够管理好文字类的工作和数据类的工作，那么我们就不必花费更多的切换时间和资源在两种工作之间，大大提升了注意力资源的利用，也更能提升工作状态。

三、如何用多线程工作法，提升工作效率？

1，学会断点续传

多线程工作的核心点，在于从一个任务跳到另外一个任务，这种快速切换导致我们的大脑有停顿和重启，很多人无法驾驭多线程工作的关键在于，他们不会在切换的过程中，进行保存和定格。

定格的焦点，在于找到那个可以停顿的点。

比如，在做工作汇报PPT的时候，就可以拆解这项工作，拆解成如文字部分、数据资料整合部分、图片搜集部分、排版部分等。

每完成一个部分，都可以在这个节点上，穿插入其他的任务。比如，在整理好文字和数据之后，就可以选择一项紧急任务在这个时间点完成。

比如，我要去写一篇针对整个公司财务某项目成本情况的报告，惯常的做法是收集数据，对数据进行分析，构思报告的结构，然后提笔书写。

从这项工作的程序来看，可以停顿的点在构思完报告的结构后，这个点，而不是我开始书写后，在写到某个部分的某个内容的时候，再去停顿。

设置合理的中断点，在每个中断点处，可以合理安排进一些其他事务，这样做会大大减少我们注意力、专注度的损耗，以及切换所带来的切换代价，让工作效率得到提升。

2，归集同质化工作

我们的大脑对于不同类型的工作，会有不同的识别特征，也会有不同的加工方式，文字类工作是一类、数字类是一类、图片类又是另外一类，当我们在不同类型的工作任务中进行频繁切换的时候，精力也会经历频繁地损耗。

最好应对的办法，就是合并同类型，将同一类型的工作，进行归集处理。

比如，小李就可以将一段时间内需要处理到的工作，进行类型分类，项目的财务核算合并为一类，将财务分析报告合并为另外一类，统一在一定时间内处理完财务核算类的工作，然后再去处理撰写财务分析报告等文字类的工作。

再比如，我要写一篇长图文，中间可能会涉及到需要配图的地方，这个时候，我就不会写到一个需要配图的位置，然后停下来去找相关的图片，等图片配上之后，我再接着去写，我是一气呵成地把这篇文章先写完，最后在统一地去搜集文章中需要配到的图片。

我这样做，就比我写写停停，找完图再接着写，效率来得高。

3，将精力和状态与不同价值的工作，进行匹配

人的精力是有限的，不可能始终处在一个绝对高值的水平，精力会随着工作内容的不同，耗损消散的程度也不一样。

要想提高工作效率，面对多线程的工作任务，就必须把有限的精力分配对应到不同的工作内容上。

我们可以在一张白纸上画个大圆圈，里面再陆续画一个小圆，在小圆里再画一个圆圈，分别用ABC代表三个不同圆圈，而这三个不同的圆圈，就是不同难度的工作内容。

最里面的圆圈A，代表最显眼，价值最大，最该我们花费精力时间去专注的工作，这部分内容是具备核心价值和效益的工作，是需要我们将注意力和精力集中瞄准专注的地方。

在圆圈A外面的一层圆圈B，代表一些处于次核心地位的工作内容，价值适中，这部分内容需要我们在完成核心价值工作之后，分配适当的精力进行完成。

在最外面的一个圆圈C，代表容易做，价值偏低的一些支撑性的事务工作，这部分内容，我们可以用弥留不多的注意力资源，去做，就算精力和注意力都不算好的状态下，这部分工作，也不会出错。

这里属说的高价值工作，指有一定难度，需要花费一定量时间完成的工作；低价值工作，指的是简单、重复性比较高，不能产生直接效益和价值的工作。

比如每天打电话、回复邮件、写会议纪要等这些容易上手的工作，都属于低价值工作，而撰写财务分析报告、财务流程设计等这些能够直接带来经营效益提升，提供给老板有效决策依据的工作，都属于高价值工作。

比如，一大早刚上班的时候，是大部分人精力最佳的时候，这个时候如果用来处理一些与同事之间的事务性沟通，完成老板交代的事，而把最重要的工作推到后面来做，往往到我们真正要去着手做最重要的那项工作的时候，却发现精力已经很疲倦，注意力也很难集中了。

但是如果我们一大早，就着手去做一天中最重要的那项工作，不仅能让精力旺盛的状态匹配到最核心的工作内容，让工作结果事半功倍，还能让自己维持一天良好的心情，提升自己的工作干劲。

学会管理好多线程工作，不仅能提高我们做事的效率，还能提升我们管理时间和精力的能力，刚刚开始的时候，学习和应用这些方法，可能会比较生疏和困难，但是一旦熟练后，你会发现，你能在一段时间内相比从前更好更高效的处理好眼下的多线工作，你也会在职场中不断得到升级。