★汇报材料:
要写好汇报材料,首先要搞清楚汇报。
素质、职责、能力
三种思维模式:
第一,面对任何事情,第一反应就是如果这件事需要起草汇报材料,我该怎么写?建议,大家把每天做的所有工作进行汇总、分类或者与人沟通之前先做好一个文字的准备。(简明扼要、突出重点、层次清晰)无时无刻的坚持。(好记性不如lan笔头)
第二,对于布置给你的任务,从开始的那一刻就要去考虑如何起草汇报材料?建议,抛开一切,单从提升自己的角度考虑,这项工作,最重要的是什么、最终的目的是什么、我要采取怎样的措施去完成?
第三,起草任何的汇报材料,第一时间要考虑你的主要领导想最最最凸显什么?他的任职期间或者今年的工作安排中,对哪一项或哪几项工作最用心?采取措施的力度最大分别是哪几项工作?他对哪些工作获得的荣誉近期内或者一个时期内经常挂在嘴边?
长期坚持
★汇报特dian:
◆实事求是。
1、换角度领会领导意图;2、任何素材你必须亲自证实出处;3、大概、似乎、好像、估计、大约、可能、也许、差不多等词语,特别是那种含糊不清、模棱两可的词语,一定谨慎使用、尽可能不用。
◆讲究效率。
只有准备充分才能有效汇报。根据听取汇报的人的反应,及时调整语气、内容、措辞,感兴趣的多说一点。
◆区别对象。◆注意场合。◆注重技巧。
1、以人为本、将心比心、关心问候;
2、察言观色、避其锋芒、见机行事;
3、扩大共识、求同存异、形成合力;
4、把握时间节dian,根据内容调整;
★整体设计:
第一步,必须明确听取汇报的对象,同时搞清楚此对象前来听取汇报的目的。(上级领导意图)
第二步,起草过程当中,必须明确先写什么、再写什么、最后写什么。必须清楚无误。
第三步,必须条理清晰、重dian突出、特色鲜明、语言简练。
第四步,逆向思维,从否定、补充、对立的角度,对起草的材料进行一个批判,看看内容是否完整、措施是否到位、成效是否丰满、问题是否明确、下一步工作是否清楚、态度是否端正。
页面更新:2024-03-30
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