工作赚钱,职场晋升,说到底不是玄学
走到什么位置赚多少钱,大概率是由我们自己一步一步走出来的。
来看看同样一份不同段位的职场人是怎么处理的
背景:
上级交代准备一场跨部门会议。
一、在职场上的九个段位
第一个段位:
1、给需要参加会议的部门发通知;
2、准备好相关资料和用品;
3、参加会议。
第二个段位:
1、发通知;
2、二次确认,确保每一位参会人员都有通知到。
第三个段位:
1、发通知;
2、确保每一位成员收到通知;
3、会议前30分钟,提醒参会人员,并做最后的人员统计准备,以便随时向领导汇报进度。
第四个段位:
1、依次做完以上三个段位步骤;
2、提前到会议室准备设备,比如投影仪、电脑、位置安排。
第五个段位:
1、完成以上四个段位步骤;
2、了解会议的性质,领导主要想通过这次会议解决什么问题,征求领导同意,给参会人员准备相关参考资料。
第六个段位:
1、完成以上五个段位工作内容;
2、自主自发做好会议记录。
第七个段位:
1、完成以上六个段位工作内容;
2、主动将会议记录发送给领导,并询问是否发给其它参会人员。
第八个段位:
1、完成以上七个段位工作内容;
2、记录会议上的各项内容,落实到相关的负责人,经具体参会人员确认后,形成书面的可传阅可记录的内容;领导与参会人员各一份‘
3、定期跟踪各项任务完成情况,并定期向领导汇报;
第九个段位:
1、将以上八个段位的工作内容,做成标准化的流程,让每一个组织会议的同事都可以按照这个流程去进行有序的安排。
从第一个段位到第九个段位,粗略地看下来,似乎并没有什么不同,反而有些麻烦。可是细致地分析下来,每一个段位都有其核心:
发通知——做跟进——重检查——勤准备——细准备——做记录——发记录——定责任——成体系
每一步都是一件小事,但是往往每一小步就影响到晋升的一大步。
很多时候,面对工作,不能只看我们想不想做,而要看领导到底想不想要。
这才是能区分出高段位和低段位职场人的核心。
二、怎么看出高低段位的区别
1、高段位的职场人重视事情的目的
以上文的开会为例,目的是为了解决某个问题,让一群特定的人达成某个共识,朝着相同的目标,达成最后结果。
而不仅仅是一群人聚在一起唠嗑,发个通知,准备个会议室就算完成任务,所以高段位的职场人会在定责任和跟进问题上下重功夫。
职场上,从目的出发,以实际解决问题为唯一导向。
tips:在接到任何任务时,思考:这件事情的目的是什么?
2、高段位的人关注事情的核心
还是以开会为例,开会3要素:人员到齐,设备无问题,责任清晰
核心1:人能不能来齐?
解决办法:
发通知、二次确认、提前 30 分钟通知;
核心2:设备无问题?
解决办法:
测试投影、电脑等工具有无问题。
核心3:责任是否清晰?
解决办法:
确定各项任务
落实到相关责任人
经当事人确认后,形成书面备忘录
交给总经理与当事人一人一份
确保都知道接下来什么时候要做什么
这3件事情到位,会议的进度完成了70%
tips:在做一件事情前,想清楚有哪几个核心要素
三、最后的建议
除了上面两点,青小菜习惯于将做过3次的工作内容就形成标准化的流程,也是这样要求团队的每个成员,这样1是为了提高效率,也为了让自己在不同时期去对自己的工作流程系统化的复盘,找到更高效的工作方式。
最后,希望本文对您有所帮助,我是青小菜,坚持分享成长小技巧。
页面更新:2024-02-05
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