职场人的9个段位,你属于哪一种?


工作赚钱,职场晋升,说到底不是玄学

走到什么位置赚多少钱,大概率是由我们自己一步一步走出来的。


来看看同样一份不同段位的职场人是怎么处理的


背景:

上级交代准备一场跨部门会议。


一、在职场上的九个段位


第一个段位:

1、给需要参加会议的部门发通知;

2、准备好相关资料和用品;

3、参加会议。


第二个段位:

1、发通知;

2、二次确认,确保每一位参会人员都有通知到。


第三个段位:

1、发通知;

2、确保每一位成员收到通知;

3、会议前30分钟,提醒参会人员,并做最后的人员统计准备,以便随时向领导汇报进度。

职场人的9个段位,你属于哪一种?

第四个段位:

1、依次做完以上三个段位步骤;

2、提前到会议室准备设备,比如投影仪、电脑、位置安排。


第五个段位:

1、完成以上四个段位步骤;

2、了解会议的性质,领导主要想通过这次会议解决什么问题,征求领导同意,给参会人员准备相关参考资料。


第六个段位:

1、完成以上五个段位工作内容;

2、自主自发做好会议记录。


第七个段位:

1、完成以上六个段位工作内容;

2、主动将会议记录发送给领导,并询问是否发给其它参会人员。


第八个段位:

1、完成以上七个段位工作内容;

2、记录会议上的各项内容,落实到相关的负责人,经具体参会人员确认后,形成书面的可传阅可记录的内容;领导与参会人员各一份‘

3、定期跟踪各项任务完成情况,并定期向领导汇报;


职场人的9个段位,你属于哪一种?


第九个段位:

1、将以上八个段位的工作内容,做成标准化的流程,让每一个组织会议的同事都可以按照这个流程去进行有序的安排。


从第一个段位到第九个段位,粗略地看下来,似乎并没有什么不同,反而有些麻烦。可是细致地分析下来,每一个段位都有其核心:


发通知——做跟进——重检查——勤准备——细准备——做记录——发记录——定责任——成体系


每一步都是一件小事,但是往往每一小步就影响到晋升的一大步。

职场人的9个段位,你属于哪一种?

很多时候,面对工作,不能只看我们想不想做,而要看领导到底想不想要。


这才是能区分出高段位和低段位职场人的核心。


二、怎么看出高低段位的区别


1、高段位的职场人重视事情的目的


以上文的开会为例,目的是为了解决某个问题,让一群特定的人达成某个共识,朝着相同的目标,达成最后结果。


而不仅仅是一群人聚在一起唠嗑,发个通知,准备个会议室就算完成任务,所以高段位的职场人会在定责任和跟进问题上下重功夫。


职场上,从目的出发,以实际解决问题为唯一导向。

tips:在接到任何任务时,思考:这件事情的目的是什么?


2、高段位的人关注事情的核心


还是以开会为例,开会3要素:人员到齐,设备无问题,责任清晰


核心1:人能不能来齐?

解决办法:

发通知、二次确认、提前 30 分钟通知;


核心2:设备无问题?

解决办法:

测试投影、电脑等工具有无问题。


核心3:责任是否清晰?

解决办法:

确定各项任务

落实到相关责任人

经当事人确认后,形成书面备忘录

交给总经理与当事人一人一份

确保都知道接下来什么时候要做什么


职场人的9个段位,你属于哪一种?


这3件事情到位,会议的进度完成了70%


tips:在做一件事情前,想清楚有哪几个核心要素


三、最后的建议


除了上面两点,青小菜习惯于将做过3次的工作内容就形成标准化的流程,也是这样要求团队的每个成员,这样1是为了提高效率,也为了让自己在不同时期去对自己的工作流程系统化的复盘,找到更高效的工作方式。


最后,希望本文对您有所帮助,我是青小菜,坚持分享成长小技巧。

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页面更新:2024-02-05

标签:段位   目的   会议记录   小菜   美文   流程   事情   核心   领导   人员   会议   通知   责任   内容   设备

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