认真干实事儿的，干不过做ppt的，怎么办？

认真干实事儿的，干不过做ppt的。

这事儿啊以前不信邪

至从看到半年不工作，一工作半年就搞ppt的同事摸鱼大半年在年终总结会上“大放异彩”

我信了。。。

于是不得不花大量时间收集、练习、总结做ppt的技能，现在可以说在能力平均的条件下，ppt能吊打我的，不多。

以下是ppt制作的全套系统性操作流程，希望对您有帮助。

一、ppt制作的误区

1、做ppt技能不重要

2、找漂亮模版更不重要

ppt制作技能和使用word 和Excel一样，基础办公需要掌握的几个技能掌握就好，不靠这个吃饭的，大可不必花很长的时间在技能的提高上，真要学习技能随意买一本专业书，照着做，30天不到什么都摸熟了。

至于漂亮模版，大多数新手会花大量的时间找模版，结果发现套自己内容进去的时候，一团乱，不仅不好看，逻辑也乱。

tips：做ppt不是让人看你的画面有多好看，而是准确的传达出你想表达的。

二、ppt制作的核心

ppt到底是用来干嘛的？

给演示做辅助的，帮助对方更加了解你，所以核心在于：

1、你的逻辑

2、你的结构

3、你的技巧

tips：

做ppt不同场合、不同场景需要的结构和技巧各不相同

比如：工作汇报，结构=总工作+分点阐述+总结；

公众演讲，结构=故事引入+观点+举例论证+情绪引导等。

根据场合，设计内容结构，是制作ppt的首要核心任务。

三、ppt制作的流程

重头戏来了，10个步骤手把手教你做ppt（建议收藏）

1、明确目标

a、争对什么人？

对领导，严谨；

对下级，有趣；

对同级，干货；

对方很了解内容，直接说结论；

对方不了解内容，详细解说+案例；

b、在什么场合？

在上级处，讲明当前痛点遇到的问题；解决方案；

在同级处，讲明传达事件对他们有什么好处；需要配合的地方

c、讲什么内容？

年终总结：证明自己今年很牛逼；

技能分享：有实操路径；

2、整理思路

a、将自己想要表达的东西，能想象到的案例，全部都写在一张纸上，尽量做到不重复，不遗漏；

b、将所有内容归类为几个大类。（一级论点）

3、梳理结构

a、将第二步的几个大类（一级论点），做好先后顺序分配

b、梳理几个大类（一级论点）需要哪些内容支撑（二级论点）

c、给二级论点找到证明的内容

4、收集案例

给每个二级论点收集准备资料、案例

5、文稿确认

看看有没有语病、错别字、表述不清楚的地方；有没有敏感信息？有没有不合适的内容？目标是否是清晰的？

6、完成第一版

基础款的ppt，把以上内容按照逻辑顺便填写进去

7、排版美化

a、重点突出

b、元素对齐

c、首页美容

d、关键页美容

e、过渡页美容

f、全部颜色不能超过3个

g、全部字体不超过2个

8、演示设计

自己检查逻辑上是否有漏洞？

自己拉通讲会不会遇到卡壳？

9、自我演练

做到熟悉全部内容

大致的脉络清晰

至少能在3分之2的时间不看ppt 也能够讲出来

最后，大多数人想到做ppt都是技能上的提升，但牢记那不是全部，建议：

1、核心在逻辑思维能力的提升上，因为这决定了你ppt内容的安排；

2、锻炼提高自己讲故事的能力，这个至少占50%的比重

希望本文对你有所启发，我是青小菜，坚持分享成长攻略。关注一下吧。