如何把控项目的实施

第一,要进行行之有效的沟通非常重要,因为必须要进行监督,要进行全员反馈,这样才能对整体项目的推进有所把控。

当一个项目比较大的时候,沟通成本就变得非常高,尤其是团队成员之间对于互相工作的了解可能不是很清晰,如果是需要进行合作的时候,沟通起来就很难。其实如果能够对每个人的工作有一个整体的梳理和介绍,这样就可以很方便互相之间的对接,也会对项目的整体有所认识,从而有更清晰的总体观。

第二,就是大家的工作模式以及处理方式都应该进行统一,这样的话就可以减少很多的沟通成本,大家之间也都会互相了解。所以,追本溯源就是在对新进人员的培训的时候,就应该手把手的交,这样才能保证模式统一,不荒腔走板。

第三,防微杜渐的很重要,千里之堤,溃于蚁穴,早发现,早弥补,其实,最好是发现于未萌。规模化的过程当中必然要处理很多的整合过程中带来的问题。比如说特斯拉,其实如果从每一颗电池的生产技术来讲,已经非常的成熟,但是如果想要七千颗电池一起为特斯拉电动汽车工作的话,就需要处理很复杂的系统问题。规模化所带来的问题,有的时候并不是简单地增加,有的时候相当于是规模指数型的增长。

每一个细小的问题本身其实并不严重,但是藏在这个细节背后的侥幸心理,其实才是问题的核心原因。这个系统的崩溃可能就源自于一个细节经过系统不断的放大,最后产生了不可收拾的结果。要知道,这种侥幸心理其实也是会相互影响的。一个小的问题,经过系统不断的放大,最终产生了大的问题。当大家都觉得这种小问题没有关系的时候,就会积少成多,积重难返。

第四,在项目推进过程中,一定要设立一些关键的节点。我们不能等到最后所有的问题一起处理,如果项目最终才进行总结,最后发现项目没有办法实施了。而要在和这个过程当中不断的进行纠正,避免小问题变成大问题。这些节点一方面可以纠正,另一方面我们可以让大家有有一个更清晰的短期目标,这样也也非常便于调整整个资源的配比,人员的安排。

第五,项目的推进有的时候其实如果准备充分的话,其实会推进的非常快。但是在事情差不多大体完成的时候,会出现很多细节上的问题,或者是不匹配。我们就需要不断的去查缺补漏,不断的去调试,不断的去修补,所以这个过程中可能会需要耗费很大的精力和时间。

第六,当各个团队涉及到要跨团队合作、跨部门协同的时候,就需要有一个协调控制小组,主要负责项目各个团队之间的协调和监督。由于大家的本位主义,就会产生很多扯皮的现象,或者是尸位素餐的现象,从而影响整体目标的实现。

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页面更新:2024-05-23

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