如何成为一个体贴的合作者

如何成为一个体贴的合作者

我们都对这种沉没的感觉很熟悉-当您被分配到一个杂乱无章，即使不是很粗鲁的人的项目中时，也会得到那种感觉。毕竟，仅需一个人就可以使小组摆脱截止日期和提供高质量结果的影响。

当然，您不是那个人，没人想要他们的团队。但是，随着虚拟工作变得司空见惯，即使是我们中最有思想的人也发现，违反协作礼节太容易了。诸如大展科技智能400电话 之类的通信和协作解决方案使团队可以更有效地工作，但同时，诸如聊天，文档共享和视频会议之类的集成工具正在虚拟工作空间中引发新的礼节规则。

协作礼节常常被低估，但对于团队效率至关重要。实际上，软技能（例如与他人合作的能力）是如此重要，以至于雇主表示，比硬技能（例如精通会计或编码）更为可取。在《金融时报》最近的一项旨在确定MBA毕业生最需要的技能的调查中，有64％的雇主表示，团队合作的能力是他们寻找的最重要的技能，而有54％的雇主说，这是该能力与各种各样的人一起工作。

64％的雇主表示，团队合作能力是他们寻找的最重要技能。

成为一个体贴的虚拟协作者需要什么？它结合了软技能，沟通和协作技术以及对新礼节规则的认识。这五个技巧将确保您是每个人都将与之奋斗的团队合作者。

1.成为英雄：打破孤岛

如果每个人都无法访问相同的详细信息和最新信息，则协作将无法很好地进行。一个体贴的虚拟协作者可以建立一个专用于每个特定项目的虚拟工作区。每个项目贡献者都应该具有访问权限，能够通过网络聊天在一个地方即时上传相关文档并共享反馈。

要更进一步，请寻找一个虚拟的工作区，该工作区允许团队成员单击即可创建或加入电话会议，因此，在不了解要点时，您可以轻松拿起电话以继续前进，而不必进行安排后续会议。从字面上和形象上打破孤岛，避免浪费精力和错位的目标。

2.不要浪费团队时间

我们许多人都来参加可怕的会议。您有多少次坐在会议室里或在电话中问自己：“这是什么意思？”，我们都去过那里。

体贴的协作者不会将会议与状态更新混淆。通过使用虚拟工作区标记相关团队成员，提醒他们注意项目更新和基本信息，可以跳过状态会议的时间。通过这种方式，您可以更有效地利用会议时间，而不必集中精力于需要作为小组讨论的更复杂的问题。

另一个省时的秘诀：为每次会议设定清晰的议程，提前分享并坚持下去。包括为每个项目分配的时间，因此，如果切线不正确，您可以重新进行对话。400电话会议工具随附有议程跟踪器，因此您可以轻松地遵守时间表！

3.尊重距离

在现代化的工作场所中，协作不会在一间会议室中发生。它发生在办公室不同位置，移动设备和家里的三个会议室中。项目协作者比以往任何时候都更容易移动，他们依靠移动协作应用程序与队友建立联系。

但是，流动性的陷阱之一是，协作者并不总是知道团队成员是出差还是度假。一些组织制定了尊重同事离开办公室时间的规则，使他们无法连续地向他们提问。但是，如果您不知道同事什么时候不在办公室，您怎么知道什么时候可能会打扰他们？

协作工具使同事可以更轻松地检查其他团队成员的状态或存在-并知道何时与他们联系。一个体贴的协作者首先检查在场情况，如果他们的同事不可用，他们会寻找下一个可以提供帮助的人。

另一个提示：确保您的状态是最新的，并通过通信系统设置了不在办公室的消息，以警告同事延迟或休假的时间。

4. TMI：共享并不总是很重要

曾经被困在与您无关的“全部答复”电子邮件链上吗？当您最终停止关注无休止的无用回复线索时，发现自己错过了对您来说很重要的信息时，会感到多么沮丧？尽管团队成员始终需要访问正确的信息，但他们不必为每个小细节而烦恼。

通过使用协作工具来与相关团队成员进行一对一或小组聊天，清理团队的收件箱。使用@提及（可让您仅标记所需的人）或使用（可影响整个团队的信息）在工作区中进一步简化对话。

聊天通知，尤其是一对一或带有@提及的聊天通知，是一种在人们真正需要的时候，只有在需要的时候，才可以引起人们的注意，这是一种更强大的方法。

这在使人们保持知情与过多细节过多之间取得了完美的平衡。

5.紧跟任务

成功的团队充满了确切知道他们的工作是什么的人。正式的任务分配告诉他们他们需要做什么以及何时需要完成。借助面向任务的协作软件，团队负责人可以分配单独的任务，同时还可以一览工作空间内的所有任务。当太多任务重叠时，体贴的协作者会调整工作量，并使整个项目保持正常。

好消息是，雇主最渴望的技能-“在团队中工作的能力”-也是最难雇用的技能之一。这意味着我们大多数人都不是那个人。上面的礼节技巧，以及正确的协作软件，将帮助团队中的每个人赢得“考虑合作者”的称号。