将“接诉即办”流程化标准化,提升为民服务效率

“接诉即办”在2019年横空出世后,迅速引起一片赞誉。而管理部门也在不断与时俱进,根据推进“接诉即办”积累的经验来不断提升其服务质量,提升服务效率。在今年,北京会继续大力推进“接诉即办”改革,加大法律兜底,提升工作人员工作能力,更好地去实现“接诉即办”工作。

在北京朝阳区麦子店街道,当地以案件为基础,将解决方案、政策口径、明细单等结集成册,去更好地进行流程规范,那么在接下来的工作中,就算是是新手,也能熟练处理大多数投诉件。当然,这样也可以以制度化标准化来推进“接诉即办”工作。简单说,“接诉即办”涉及到城市管理的方方面面,尤其是涉及到公共服务,那么这些服务上会有许多不同,如何去以最高的效率来做好“即办”工作,涉及到很多方面。不同地区可能采取的方法不一样,不同的工作人员采取的工作方法也不一样。但是这些案子的处理流程,在分门别类后很多是相通的。所以可以制定统一的流程,进行最好的服务。

统一的流程,应该是最好的流程。即经过两年多的实践工作,大家都会进行经验总结,针对什么样的案子,什么样是诉求,怎么去处理是最好的。那么将这种总结好的经验,来进行推广。这等于每个人都成为十分优秀的工作人员,去更好地进行“接诉即办”工作。因为针对市民诉求,如何去定位责任主体,定位服务主体,很关键。有了这个册子后,一切可以按照流程来。这样的册子总结了“十个一”工作法:一套规范语、一张联系表、一张流程图、一张明细单、一周调度会、一套高标准等,这样就可以更好地来做好为民服务工作。对于普遍性问题,这本工作手册按照标准的回答方式统一作答,可以让办事群众得到最高效的服务。所以对于市民来说,自己得到这样规范化的服务流程,会觉得解决起来更规范、更合理。还有一个方面,这样可以让市民明白这么做是规定流程的,而不是说是工作人员发挥主观能动性。对一般的程序化服务来说,市民更希望得到制度化、流程化、规范化的服务。这也是因为这种流程本身是得到反复验证的,是富有成效的。

当然,对“接诉即办”来说,规范流程,只是提升工作效率,但最终的解决效率与市民的满意率,还是看具体的基层工作人员,去看他们能不能尽快解决。只有不仅第一时间响应,一直在积极响应还能最终顺利解决后,才能让市民满意。当然,流程最大的作用,是针对那些普通诉求,是可以以流程化来解决的问题。这也是所有市民诉求中最的多的一大种类。队市民来说,自己遇到的公共服务问题,与自己关系紧密,希望尽快得到解决。那么管理部门以最好的流程来处理,无疑是最佳的处理方式。

对城市治理来说,需要做好普及性管理,提升普及性管理效率,才能提升整个社会环境的治理效率,提升更多民众的幸福感。所以规范化流程化的服务很关键。但从推进城市治理底色的角度来看,推进个性化服务,能够更好地满足部分居民诉求,提升他们的幸福感,最终打造更加人性的温暖管理。后者也很关键。

其实对于城市管理来说,就是不断做好普及性管理与特殊性管理,让我们的基层服务及高效快捷,又富有人情味。这就是“接诉即办”目前正在大力推进的主要服务模式。

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页面更新:2024-05-02

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