原创 | 大谦聊职场
各位粉丝大家好,我是大谦~
沟通,是每个人每天都要做的事情。无论多么宅的人,无论多么内向的人,无论多么开放的人,沟通都必不可少。
冯唐曾经说过:“沟通是人际交往中永恒的话题。”
如何进行有效沟通?
在沟通之前,调整自己的心态
在沟通之前,有一个好的心态是比较重要的,如果没有调整好自己的心态就和同事去沟通,那很可能就会变成互相指责。
造成的结果必然是“忍一时越想越气,退一步越想越亏”。因此,在沟通之前一定要调整好自己的心态。
这里的干练,指的是语言简洁,有重点,不要说一些无关的废话。
我们公司就有这么一个主管,她每次来谈论工作,都喜欢聊一些家长里短,尤其喜欢谈论领导们的八卦。
这就导致,我每次和她沟通都十分吃力,明明三句话就可以说明白的事情,硬生生需要半个小时以上。几次下来,我看到她都害怕了。
要知道,白天每浪费一分钟,都需要用加班时间补起来的。
理解别人真实诉求
其次,我们要理解别人的真实诉求。很多时候,对方和你沟通总是会抛出一切虚假的烟雾弹,比如说他明明是因为生气了不告诉你这件事做不好,你却一直相信他说这只是办不了而已,那当然事情始终都无法被解决。
理解别人的真实诉求,才有下一步的可能。
只有当你理解了对方的真实诉求,在这场沟通的战役中,你才有可能打赢对方。
反复确认
只是好问题还不够,你还需要反复确认对方的问题,你还需要反复确认对方的讲话,你还需要反复确认对方是不是想要这样做。
这也是为什么很多领导在发言的时候总是会说,我说清楚了吗?
因为职场新人并不愿意主动发问,但是干起活来却是一脸懵。
所以反复确认可以帮助你节省非常多的时间,更可以帮助你事半功倍。
在职场对于不同的人我们要有不同的沟通方式:
与同事之间沟通
与同事沟通时我们不能以某个人的标准去衡量每一个人,人与人之间擅长的领域是有区别的,不能以自己的思维去看别人,与同事沟通时更不能轻视别人,不能有傲慢自大的心理。
语言要简洁,使用让对方能够理解的语言,同事之间是需要相互帮助、理解和尊重的。
与下属沟通
要对下属要给予关心支持,对工作中的问题给予指导,理解以及认可,如果让下属需要做什么,一定要给下属明确的指令,定期的接受下属的反馈以及意见,如果下属遇到没办法解决的冲突,给予协调帮助。
项目管理中我们可以使用进度猫甘特图来做项目计划,分配任务,项目成员通过进度猫能知道自己有哪些任务。
与上级沟通
向上司汇报工作时要理清自己的思路,并准备相对应的资料,在合适的时机、尊重事实、客观、精简的汇报。
和上司谈论问题时,不要针对一个问题长时间的讨论,如果自己有什么不明白的,下来可以自己想清楚,理清楚也就豁然开朗。
提出建议时,要提出的问题自己要准备好答案以及措施,要抱着出现问题及时解决问题的原则。
沟通是连接人与人的的桥梁,而有效的沟通更是职场上不可或缺的能力。
掌握沟通技巧,提升你的说服力,让沟通成为你职场晋升路上的垫脚石。
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©作者介绍:大谦,前500强名企运营师,多家知名求职平台导师。超700场面试经验,已帮助1000+大学生斩获心仪Offer。
页面更新:2024-05-12
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