电子邮箱还有什么好处和优势?

电子邮件和微信是,两种不同的通讯工具,它们各有各的优缺点,但在办公场合,邮件显然更适合作为正式的沟通方式。

那么,

为什么国外普遍用电子邮件办公,而国内却都用微信办公呢?

这背后有哪些文化和制度的差异呢?

首先,我们要明白电子邮件和微信的本质区别。


电子邮件,是一种基于互联网的电子邮件系统,它可以发送和接收文本、图片、音频、视频等多种格式的信息,而且可以自动归档、分类、搜索、备份等。

电子邮件,有明确的发件人、收件人、抄送人、主题、正文等要素,可以清晰地表达信息的来源、目的、内容和意图。

电子邮件,也有一定的时效性,一般要求在两个工作日内回复,除非是紧急情况,否则不会在非工作时间打扰对方。

微信,则是一种基于移动互联网的即时通讯软件,它可以发送和接收文字、语音、表情、图片、视频、文件等多种格式的信息,而且可以实现群聊、视频通话、朋友圈等多种功能。

微信,没有明确的发件人、收件人、主题等要素,只有一个昵称和头像,信息的来源、目的、内容和意图都比较模糊。

微信,也没有明确的时效性,随时随地都可以发送和接收信息,不管对方是否在工作时间或者是否方便回复。

电子邮件和微信使用场景

从这些区别可以看出,电子邮件更适合作为一种正式的沟通方式,它可以保证信息的准确性、完整性和可追溯性,也可以保护双方的隐私和权益。

微信,则更适合作为一种随意的沟通方式,它可以增加信息的互动性、及时性和趣味性,也可以增进双方的亲密度和信任度。

那么,为什么国外普遍用电子邮件办公,而国内却都用微信办公呢?

这可能跟两个方面有关:一是工作文化的差异,二是工作制度的差异。

在工作文化方面,国外更注重工作效率和质量,也更尊重个人时间和空间。

国外的员工,通常会按照预定的计划和目标,来完成工作任务,并且会通过电子邮件来汇报进展和结果。

他们,不会因为工作,而牺牲自己的生活质量,也不会因为生活,而影响工作效率。

他们,会在工作时间专心工作,在非工作时间好好休息。

他们,也会尊重他人的时间和空间,不会在非工作时间打扰对方,也不会干涉对方的私事。

在工作制度方面,国外更注重法律规范和契约精神,也更保护员工权益。


国外,有明确的劳动法,规定了员工的工作时间、休息时间、加班费等,并且有相应的监督和惩罚机制。

国外,也有明确的合同,规定了双方的权利和义务,并且有相应的仲裁和诉讼机制。

国外的员工,可以通过法律和合同,来保障自己的利益,也可以通过法律和合同,来追究对方的责任。

而在国内,情况就不太一样了。

在工作文化方面,国内更注重工作速度和质量,也更忽视个人时间和空间。

国内的员工,通常会被领导和客户随时安排和变更工作任务,并且会通过微信来催促和监督。

他们,往往因为工作而牺牲自己的生活质量,也因为生活而影响工作效率。

他们,难以在工作时间专心工作,在非工作时间好好休息。

他们,也不太尊重他人的时间和空间,经常在非工作时间打扰对方,也经常干涉对方的私事。

在工作制度方面,国内更缺乏法律规范和契约精神,也更侵害员工权益。

国内,没有明确的劳动法,规定员工的工作时间、休息时间、加班费等,并且没有相应的监督和惩罚机制。

国内,也没有明确的合同,规定双方的权利和义务,并且没有相应的仲裁和诉讼机制。

国内的员工,难以通过法律和合同,来保障自己的利益,也难以通过法律和合同,来追究对方的责任。

结语

综上所述,我们可以看出,国外普遍用电子邮件办公,而国内却都用微信办公,这是由于两种不同的通讯工具本身的特点,以及两种不同的工作文化和制度所造成的。

我们,应该根据不同的场合和对象,选择合适的沟通方式,既要提高工作效率和质量,又要保护个人时间和空间。

希望我的回答,对您能有所帮助和启示。




我个人觉得

电子邮件的优点:

1、书写快速,也可以编辑和储存;

2、可实现无纸化,节约纸张,达到环保的目的;

3、可以把信息分发到一个甚至上千个人;

4、接受方不在的时候也可以接受邮件,在方便的时候再阅读;

5、成本低。

另外

其一,使用方便。用户只要拥有一台计算机(便携机)和相应的邮件软件,就可以在任何地方(家里、办公室、旅途中),任何时候接收和发送电子邮件。它还类似于留言电话,使用电子信箱,用户可以在任何方便的时候向对方发出自己的信件和处理已经记录下来的对方发来的信件;而且,无论收信人是否在,也无论收信人的计算机是否开启,电子邮件都会自动传送到收件人的邮箱中,等待收件人稍后取读。如果邮件地址有误,电子邮件还会被网络自动退回发信人或者通知发信人作适当处理。

其二,传送快速。只要网络通畅,电子邮件一般只需几分钟就可以传送到达另一个网络用户。当网络拥挤时,也会自动处理邮件,找到适当的时候将它送达目的地。绝对没有普通邮件通过空运、海运、陆运费时费工,还经常丢失的情况。

其三,传送距离和范围广。只要网络覆盖到达的地区,电子邮件就可以通过有线或者无线的方式到达,而传送时间与传送距离没有实质的关系。

其四,费用低。电子邮件费用与它所寄达的距离没有直接关系,目前,通过网络发一页国际邮件,费用平均仅1分钱人民币。而且,绝大多数的网站现在都还提供免费的邮箱,这样我们申请了免费邮箱,只要能够上网就可以发送和接收邮件。

其五,功能强大。电子邮件除了基本的信件功能外,还可以通过它去访问网络上的其他信息资源,去获取、订阅、下载文件、期刊和杂志等。在适当的电子邮件软件支持下,用户还可以传送图表、图像、声音、程序等文件。而且,由软件控制,可以自动地向多个用户发送邮件,使电子邮件服务的范围大大扩展。




可以把你有的文件资料保存在邮箱里面,作为一个临时的备份。




发送视频,保存十五天,优势很明显啊!




电子邮件的优点:1、通过键盘输入,可以快速书写,也可以编辑和储存;2、实现无纸化,节约纸张,达到环保的目的;3、点击鼠标,就可以把信息分发到一个甚至上千个人;4、接受方不在的时候也可以接受邮件,在方便的时候再阅读;5、成本低。

电子邮件的缺点:1、信息超载,有的人有可能一天之内收到上千封邮件,对大量的信息进行阅读、提取和回复就要一整天的时间;2、缺乏情绪的内容。电子邮件只能通过文字来传递信息,面对面的交流更能传递出电子邮件中无法传递的信息;3、电子邮件可能是冷冰冰和无人性化的,在传递一些可能跳棋情绪反应、需要同情理解或社会支持的信息时,电子邮件就不能传递出这些情感。

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页面更新:2024-04-24

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