云办公都有哪些作用？

智慧云的云办公集合了即时通讯、云桌面、视频会议、在线云盘、OA审批、考勤打卡等功能为一体，为企业搭建安全、高效且弹性的办公运营体系，让企业快速拥有对抗风险的能力。

即时通讯

·办公工具的统一入口，扫码即可享用所有功能；企业内部沟通工具，随时随地让沟通无障碍

·支持私有化部署，服务器资源企业自主掌握，保证企业内部通讯信息的私密性和安全性

云桌面

·资料、文件统一存放在云桌面进行集中管理，居家办公也无须拷贝资料或传输文件，随时接入随时办公

·云桌面的文件无法拷贝到本地电脑，企业无须担心核心文件会泄露，保证企业机密数据的安全。

文档共享&多人协作

·文件资料云桌面分类管理，对于需要多人协作的文档，支持同时编辑，省去传输步骤

·智慧空间作为在线云盘，为企业提供文件存储空间，支持自定义文件查看和下载权限

视频会议

·远程办公时，文字上的沟通容易产生理解偏差，通过视频会议开会，让线上交流如同面对面般直接、高效

·会议中可通过共享云桌面或本地桌面进行线上演示，还可以同时编辑文档；主持人会控功能丰富，开会效果如同身临其境。

企业OA

·传统纸质审批流程在居家办公的情境下难以进行，线上审批不仅提高了效率，也符合当今无纸化办公的趋势

·基于移动定位的考勤系统，员工手机一键快速打卡，适配各种考勤制度，实时导出考勤报表，智能排班，快速提升企业办公效率

办公云管理后台

·实时掌握员工电脑桌面动态，后台自动将员工上网行为图表化和数据化，异地也能实时了解员工工作情况

传统办公方式还局限于物料，地点，流程，一旦出现一点小问题，不容易灵活处理，不利于公司的办公效率，云办公就简单很多了，一些不局限地点，文件，一个流程走下来方便很多，有利于公司的高效办公。

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对比在传统办公室办公的模式下，对企业来说，云上办公有什么优势？又是怎么改变员工的工作方式呢？

1、促进企业内部人员的协调与合作，对于业务问题能够做到及时沟通、紧急处理，建立同事间的友好合作关系，使得企业文化更加开放友好，更好的沟通与交流。

2、让企业的人事部门在无需过多人员的情况即可轻松地完成团队协作，从而提高工作效率。

3、云办公可以使企业减少人力成本、办公成本，促进资源的优化使用。

4、桌面云办公更便捷，让员工减少加班时间，出差也不怕异地办公麻烦了

云办公推荐使用呆猫桌面云，呆猫桌面云其后台可配置的CPU机器数量上不封顶，同时针对GPU机型呆猫设有天璇型、天玑型、天枢型三种选项

所有GPU机型皆配备NVIDIA专业级顶配显卡，机器类型丰富适用于规模办公应用、弹性增加桌面、跨区域联网、商业信息安全等。

同时，基于协同办公、资源统筹等办公需求，在呆猫内部架构云盘，提供海量存储空间，让身处不同区域/城市的创作者、企业人可连接同一个高性能存储，支持文件自动同步、实时共享、备份等功能，庞大资产集中智能管理，实现高效协同办公，大幅提升工作效率。

广义上的云办公指将政企办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现三个目标：第一，降低办公成本；第二，提高办公效率；第三，低碳减排。

狭义上的云办公指以“办公文档”为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统办公软件市场。

原理

云办公的原理是把传统的办公软件以瘦客户端（Thin Client）或智能客户端（Smart Client）的形式运行在网络浏览器中，从而达到轻量化目的。随着云办公技术的不断发展，现今世界顶级的云办公应用，不但对传统办公文档格式具有很强的兼容性，更展现了前所未有的特性。

云办公的特性包括：

第一，：编制出精彩绝伦的文档不再是传统办公软件（如Microsoft Office）所独有，网络浏览器中的瘦客户端同样可以编写出符合规格的专业文档，并且这些文档在大部分主流操作系统与智能设备中都可以轻易被打开；

第二，：文档可以多人同时进行编撰修改，配合直观的沟通交流，随时构建网络虚拟知识生产小组，从而极大提高办公效率；

第三，移动化办公：配合强大的云存储能力，办公文档数据可以无处不在，通过移动互联网随时随地同步与访问数据，云办公可以帮助外派人员彻底扔掉繁重的公文包。

没有听说过yop云办公，现在流行的是阿里钉钉，企业微信，头条飞书，华为welink

关于云办公，其实是有广义和狭义之分的。

狭义上的云办公指以“办公文档”为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统办公软件市场。

比如说基于云存储的saas服务有燕麦云；基于客户关系管理有salesforce；基于财务CRM的有金蝶......

云办公的范围很广，关键要看企业自身的办公需求。