将工作“简单化”是提高工作效率的关键策略之一。以下是一些建议，帮助你简化工作流程并提高效率：

1. 明确目标：确保你清楚地知道自己的工作目标是什么，这样你可以更有针对性地进行工作。
2. 任务分解：将大任务分解为小的、可管理的步骤或子任务。这样，你可以更容易地跟踪进度并集中精力完成每一步。
3. 优先级排序：确定任务的优先级，确保首先完成最重要和最紧急的任务。
4. 消除干扰：找出影响你工作的干扰因素，并尽量消除它们。例如，关闭不必要的通知、使用番茄工作法等。
5. 自动化流程：利用技术工具和软件自动化重复性工作，如使用宏、脚本或其他自动化工具。
6. 批量处理：将相似的任务集中在一起处理，而不是分散在一天中。例如，一次性回复所有电子邮件，而不是整天都在查看。
7. 减少决策疲劳：简化日常决策，如制定工作服装、餐饮选择等的标准化流程。
8. 委派任务：如果有可能，将一些任务委派给他人，特别是那些不是你的核心能力的任务。
9. 持续学习：定期学习新的技能和方法，以帮助你更高效地完成工作。
10. 定期审查：定期审查你的工作流程，看看是否有可以简化或改进的地方。
11. 保持工作区整洁：一个整洁、有组织的工作空间可以帮助你更集中精力工作。
12. 设定时间限制：为每项任务设定一个时间限制，这样可以帮助你更快地完成任务并避免过度完美主义。
13. 使用技术工具：利用任务管理工具、日历应用、时间跟踪工具等，帮助你更好地组织和跟踪工作。

简单化工作不仅可以提高效率，还可以减少压力和焦虑，帮助你更加愉快地工作。

该题的题目是如何将工作“简单化”从而提高工作效率，我有一套简单的每日B-Alert系统，不仅运用在工作上，也包括生活中。

B:Blueprint 蓝图

此处指日计划，前一天晚上或者当天早晨抽出5-10分钟时间制定当日计划，除去优秀习惯日程安排之外，结合人生平衡轮将日计划制定合理、全面。

A:Action 行动

制定日计划，要考虑青蛙蝌蚪法原则，以优先完成要事为第一原则，剩下零碎事情批量或者授权下属处理，授权事宜可以制定一些模板小系统SOP保证事情正确处理。

L:Learning 学习

学生是人一生的职业，学无止境，读书、观影、与人接触社交都是学习的方式。当学习主观意识增强后，世界都是我们学习的窗口，正如你把电影当成消遣的方式，我把电影当成学习的方式，通过电影主人公感受不同的人生。

E:Exercise 锻炼

要保证每天高强度的输入输出大脑训练，健康锻炼必不可少。健身对于我来说，不是为了减肥，而是为了保证好的精力状态，调节一天的学习工作生活，同时也促进晚上高质量的睡眠。

R:Relaxing 休息

找到适合自己的睡眠节奏，以第二天不疲累为原则，至少保证有7-8小时的睡眠时间。我给自己定的参考标准是早晨5点起床，晚上11点睡觉，中午午休25-30分钟，上午下午时间段劳累时打盹10分钟。

尤其是午休的25分钟，被称为TPM（Twenty-five Peaceful Minutes）时刻，它是连接上午和下午两个大段时间段的重要时刻，平静的25分钟时刻是过劳的人增强能量的好方法，蓄电保存能量、让你全天都充满创造力。

T:Thinking 思考

思考方式有很多种，从浅层次到深层次逐渐提升。晨间日记按照参考固定格式，全面回顾自己昨天的情况，哪些完成不好值得反思。

零秒思考法对书籍或者资讯中的某问题，快速多角度深入思考，刻意练习可以大大提高你的思维习惯。

写文章、讲微课、做系列课程产品以输出的方式倒逼输入，站在学员角度去全面梳理知识体系，思考深入透彻。

B-Alert 警示系统检测每天优秀习惯打卡情况，让自己处于人生平衡的最佳状态，最后附上此模板供小伙伴借鉴。

正如好的时间管理体系应该具备提醒功能，人生平衡体系也应该具备同样的每日检测提醒功能，让我们简化生活提高效率！

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最简单的话，记住的一句话：土豆番茄吃青蛙。

• 第一步：土豆（TO DO LIST）
  

TO DO LIST，也就是清单。提高效率第一件事，就是把所有需要做的事列出来，把大脑清空，不要做一件事的时候，大脑还想着另外一件事，容易分心，打断专注的状态。

• 第二部：找出三只青蛙

青蛙，就是重要的事。通过上一步整理的清单，找出你每天，每周，每月，每年最重要的三件事，它们就是你必须最先吃掉的三只青蛙。从清单中选出你当天最紧急和重要的三只青蛙，从最难的事（最丑最大的那只青蛙）开始做，至于为什么这么做，展开来说就太多了。你只要记住如果不这样做，你会一直拖延。只要不是截止日期，这只青蛙你今天肯定吃不下了，相信我。

• 第三部：用番茄吃掉青蛙
  

番茄，就是番茄工作法，全世界通用的专注工具。在一个番茄钟的时间里面只做一件事，让你保持25分钟的专注。选出最重要的事，开启番茄钟把最大的青蛙先吃掉，接下来的事就会变得越来越轻松，心情也会越来越愉快。

祝你好运！

1、每天都以计划开始 在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。

2、分派任务

在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。

3、控制干扰

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。

4、早工作早离开

加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。

5、不要在工作时间干私事

一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小时前才将电话铃声调响

在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。

7、依靠和信赖电子邮件

许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

8、检查你的技术设备

“磨刀不误砍柴工”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

9、利用自动化手段

充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。

10、今日事，今日毕。

工作流程的优化首要的不是走几步达到目的，而是这个流程有无必要存在，这个流程和其他流程之间的流转关系是否正确。流程的集合代表一个企业的运营体系，而运营是服务于业务模式的，业务模式是实现企业愿景的方向。因此，归根结底，流程的正确与否，首先取决于，为达到战略目标，所设计的组织结构和各个组织职能、岗位职能的合理性；其次，流程的长短和路线与组织职能明确后的绩效直接相关，这样组织、流程、绩效三者就形成管理层面的铁三角。做任何流程的梳理必须解决组织、绩效的相关问题。在企业现实中，问题和原因，表象和内因等，复杂地纠缠在一起，这就需要专业顾问扎实的管理基本功、行业工作背景、流程梳理的方法论和技巧，把这团乱麻理清楚。 譬如，企业有些流程比较长，审批环节多，而且很明显，有些是销售负责的流程会延伸或上溯到市场部门，有些审批会在销售、市场和服务之间来回往复。如果单就流程讲流程，解决单个流程中的问题，永远只能停留在操作层，没有管理价值。但如果通过分析流程，找出流程后蕴含的组织问题、绩效问题，并在和企业高层充分讨论(这时候高层参与流程讨论才有价值)，取得他们对问题的共识之后，对流程进行新设计(其实这也是高层真正想要的，而一直寻觅不到的流程)，最后实现企业内部自我推动，完成组织、流程和绩效的明晰，实现管理咨询-流程管理的价值。 流程的优化方式有3种：水平工作整合、垂直工作整合和工作次序最佳化。水平工作整合是指将原来分散在不同部门的相关工作，整合或压缩成为一个完整的工作；或将分散的资源集中，由一个人、一个小组或一个组织负责运作，这样可以减少不必要的沟通协商，并能为顾客提供单一的接触点；垂直工作整合是指适当地给予员工决策权及必要的信息，减少不必要的监督和控制，使工作现场的事能当场解决，提高工作效率，而不必经过层层汇报；工作次序最佳化是指利用工作步骤的调整，达到流程次序最佳化。 总之，小优化于流程之内调整，大优化于流程之间的兼并、删简。组织定位、职能、授权等问题解决了，很多流程根本就没有存在的必要。而流程管理的目标不是把企业简单判断复杂化，而是把业务判断理性化、知识化，一般业务常规化，甚至自动化、傻瓜化，从而减少执行层人员的要求，提升执行的效率，解放更多中层管理，使之成为员工的教练和协调者。1.员工要有目标意识

一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。

一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。

其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。

其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。

设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。

2.制定你的工作目标

在工作时,员工不可忽略的首要问题是确立目标.工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线.因为,工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。

无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。

在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。

一：做好整理

整理分为很多种，比如办公桌的桌面整理，将不同的办公用品进行分类固定放置；比如将电脑文件放到合适的文件夹，文件名命名清楚。通过整理，将工作条理化和清晰化，同时养成习惯，才能更好的工作。

二：学会时间管理

在时间管理过程中最根本目的是将较短的时间完成更多的工作，更有质量，而不是一直拖延。

时间管理的方法有很多，比如常用的工作清单法，简单列出要做的事情，然后一件件完成就行了。还有就是番茄工作法，将一个任务用一段时间去完成。对于一个周期性的时间，我们可以用月度行事历，填表的形式来完成，也是比较方便的。

三：分清楚什么事情让谁做

很多时候我们分不清楚，因此需要别人做的小事情，我们让自己做了；只有自己才能做的事情，我们让别人去做，结果还没有做好，这样就浪费时间了。

四：常做事情流程化管理

将常需要做的事情，分清楚有哪些节点，然后每个点到下一个点需要怎么做，做好说明，列出标准，进行监督和管理，按时去做，就会更容易。比如一个表需要每周都用到，那可以做一个模板，下次要用的时候就直接用就行了，而不是每次重新做一个。

五：学会积累人脉

很多时候我们自己去做很麻烦，比如找一个关键人物，但是如果圈子大，发一个朋友圈可能就找到了。人脉圈子广，很多事情就有更多的可替代性，而不是一定就需要自己去做了。

总之想要简单化，我们最开始就可能需要付出很多时间和精力去研究，然后才有偷懒的机会，还有一个点就是要多和一些职场老司机搞好关系，他们的经验都是比较丰富的，如果别人愿意教你，那么可能省的就不是一点点了，提供工作效率绝不是简单的偷懒，还是很需要开动我们的脑筋的，如果大家还有其他更好的看法，欢迎提出来一起探讨额。