要高效管理计算机中的文档，可以考虑以下几个方法和策略：

1. 组织文件夹结构：创建一个清晰和有层次结构的文件夹系统，以便根据不同的主题、项目或类别来分类和存储文档。您可以使用文件夹和子文件夹来划分文档，并根据您的需求进行命名和排序。

2. 使用有意义的文件命名：为每个文件选择一个简洁明了的名称，以便能够轻松地识别和搜索。使用一致的命名规则，并包含相关信息，如日期、项目名称或关键词，以帮助您更快地找到所需的文档。

3. 使用标签或标签系统：除了文件夹结构，您还可以使用标签或标签系统来对文档进行分类和组织。通过给文档添加关键词或标签，您可以更轻松地搜索和筛选文档，无论其存储在哪个文件夹中。

4. 建立版本控制：对于需要频繁编辑或更新的文档，建议使用版本控制工具或软件，以便保留历史记录和不同版本的文档。这有助于避免混淆和丢失，同时可以回溯到先前的版本，以便查看更改或恢复之前的状态。

5. 使用云存储和备份：云存储服务可以帮助您在不同设备之间同步和备份文档，并提供远程访问。这样，即使您的计算机出现问题，您的文档也能得到保护，并且您可以从任何地方访问和共享它们。

6. 清理和整理不需要的文档：定期审查您的文档库，删除或归档不再需要的文件。这样可以确保您的文档集合保持整洁和有序，并减少检索所需的时间和精力。

7. 使用搜索功能：当您无法准确记住文档的位置或命名时，利用计算机的搜索功能可以快速找到所需的文档。利用操作系统或文件管理器的搜索功能，根据文件名、关键词或标签进行搜索。

通过采用这些策略和方法，您可以更高效地管理计算机中的文档，减少时间浪费并提高工作效率。根据个人需求和习惯，您可以适当调整和优化这些方法来满足自己的需求。

1.Qdir:一款为整理文件而生的软件，分门别类，高效复制粘贴

同时打开10个窗口，高效复制、粘贴

任意一个窗口，同时打开多个文件夹：

根据不同场景，横排竖排任意切换：

通过qdir可以实现快速归类、整理，但这需要时间。有紧急事项需要查找时，需要用高效搜索软件解决问题。

2.everything+filelocator：高效搜索+复杂搜索

everything胜在高效、快速，几乎能满足所有场景，人人必备软件：

Filelocator：复杂的搜索它来完成，预览、深度：

其他搜索软件：TextSeek

解决了文件夹整理和搜索之后，需要进一步完善文件的层级、标签。

4.XYplorer：让文件管理更加酷炫，文字和颜色标签

酷炫实用的界面，功能齐全

文字标签、颜色标签，让归类一目了然：

它通过改造后，还是非常厉害的图片管理软件：

头条顶级大V评价它为：windows10中，最冷门好用的神器。

但XYplorer并非唯一的神器，还有很多。

5.Taglyst：清华大学选择的文件管理软件，一键导出文件清单列表

论给文件贴标签，没有比它更好的：

一键导出文件清单列表：

其他文件管理软件：

clover+Qttabbar：

total commander：

one commander：

Directory Opus - 更易用的文件管理器 媲美 TC

groupy：多个软件整合在一个窗口，便于编辑、切换，提高整理效率

拉轰出品，必属精品

有任何需要，请留言

计算机文档的管理可以从以下几个方面入手：

一、保持简洁的桌面

可能有一些小伙伴认为这和管理文档好像没有半毛钱关系，其实不然。

试想一下，你在日常处理一些文件时时候经常顺手就拷贝到了桌面，然后在桌面上对这些文档进行操作，久而久之桌面的东西......堆积如山。

当某一天想查看某个内容时，在桌面找了许久都没有找到。最终发现它已经默默躺到了回收站里(东西一多随手被自己删除掉了）。

而此时如果你接触的是一个简洁的桌面，使用起来则完全不同。把桌面划分区块，比如“重要且紧急文件”、“重要不紧急文件”、“其他文件”等，平时从U盘等移动设备拷贝内容到电脑时，试着把文件拷贝到对应的区块。这样找起来会不会方便很多？

你也可以按照类型对桌面进行区块划分，比如“培训”、“单位”、“个人”等。这种划分区块的操作有很多软件可以实现，比如360桌面助手，猎豹桌面助手，腾讯桌面整理等，再专业一点可以试试Fences。

二、养成良好的命名习惯

有了桌面管理软件后，并不意味着你就能管理好你的电脑了，还要养成一个良好的文档命名习惯，方便以后查找。

比如我使用U盘的习惯就是在根目录下建立序号文件夹（如下图1），然后把对应的文档放到相应的文件夹中，而文档命名方面自己习惯用“时间+性质+（版本）.后缀名”来命名，比如“2018年度科室工作总结beta1.doc”。

文档命名可以根据自己的习惯来起，但千万不要是“新建word文档”、“新建文本文档”，那样是灾难性的命名法。一到紧急关头，你想找都找不到你想要的，虽然它可能就在你眼皮底下。

三、善用利器高效检索

当你拥有一个干净的桌面，也养成了给文件起名的好习惯后。再搭配上搜索利器你就能在电脑中快速定位到你想要的文件。

本地文件搜索利器推荐everything和filelocator，一个是文件名秒搜神器，另外那个嘛，即使你忘记了某个office文档的文件名，但记得该文档中有出现过某某关键字，那么也能用它实现精准定位。具体操作这里就不啰嗦了。

有需要的小伙伴可以关注小编头条后，私信回复“神器清单”获取下载链接。

四、你要了解的云办公时代

你是否碰到一些文档需要跨空间办公的情况，比如在家里弄了一半的工作总结，到单位后想继续干。

这样的情况你可以试试坚果云或者腾讯的小程序“最近文档随身”(如下图2，图3)。都是非常方便的云办公应用。而如果碰到一个文档需要多个人来查看修订的情况，比如活动策划方案、科室工作总结等，那么可以试试腾讯文档或石墨文档，支持多人在线协作编辑。

总结一下，文档的管理从简洁的桌面开始，平时养成一个命名的习惯，再配合搜索神器和云办公神器，基本就能让你的工作效率提升3倍以上。

我曾经很天真的以为，只要把计算机中的文档分文件夹存储好，想找文档的时候，就能随时找到。但是，当你电脑中的文档多到一定程度的时候，不借助工具是无法快速找到文件的。

虽然Windows系统自带查找功能，但是搜索结果比较慢，不是特别喜欢用。后来，自己也开始尝试各种第三方工具。现在，把自己曾经用过的文档管理工具分别介绍一下，大家可以根据自己的需求来选择。

1.everything。

这一款工具，想必很多人都比较熟悉。它能快速搜索本地文件，但是，它只能按照文件名称进行搜索。不能够按照内容进行搜索。

2.anytxt。

这一款工具可以按照文件内容进行搜索。同时，也能够按照文件名称进行搜索。但是，不知道是我下载软件版本的问题还是电脑系统的问题。搜索结果总是不太准确。

3.textseek。

这一款软件能够按照文件名称和文件内容进行搜索。而且搜索界面就像搜索引擎的搜索结果一样。非常简单明了。我曾经写过一篇图文，专门介绍过这款软件，大家感兴趣的可以看一下：本地文档搜索神器：它像搜索引擎一样，罗列出搜索结果。

所以说，要想管理好计算机中的文档，必须做好两件事。

1. 要尽可能地将文档整理归类。比方说，你可以按照年份和月份建立文件夹：202101/202102等。你也可以按照文档的内容建立文件夹，比方说：工作总结、销售方案，然后将文件的名称进行统一规划，2021年1月工作计划、2021年2月工作计划等。
2. 一定要借助一款自己熟悉的第三方工具，如果想要找东西的时候，能够特别快速地搜索出文档，并进行管理。

随着企业内部资料的增多，文件管理现在越来越受企业的重视，文件管理的本质是为了更妥善的存放文件，帮助节省后续查找的时间。想把文件集中储存管理，那么可以试一下这一款企业协同办公软件-无忧·企业在线文档。

无忧·企业在线文档是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持二次开发的企业级在线文档。功能齐全（表格、文档、脑图、流程图等等），操作便捷，简单易上手，无需培训。基本能够满足大家全场景的高效办公使用需求。

产品功能介绍：

开源：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）

地址：http://knowledge.bctools.cn/

在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

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完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

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私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有的才是安全的。

代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

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如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。

除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。