你见过你自己的档案吗?你的档案里有些什么你知道吗?

许多网友说,曾经见过自己的档案。我感到非常奇怪。

我从来没有见过自己的档案。

过去,档案管理有明确的规定:自己不能够接触并查阅本人的档案资料。

我曾经有机会能够接触到自己的档案。

上世纪八十年代初期,我在某部队政治处当干事。部队连排干部的档案都在政治处保存,在档案室里,我见到了许多干部的档案,唯独没有我的档案,也没见到政治处其他几个干事的档案。我估计,我们几个人的档案可能被政治处主任锁在他个人的文件柜里。这是我离自己的档案距离最近的几年。

从其他干部的档案里,我看到了入伍登记表、体检表、政审材料、入团志愿书、入党志愿书、从优秀士兵提干的各种材料、任职命令,在某地培训或学习的鉴定材料,干部调整行政级别的表格,提拔为某个职务的命令,申请结婚登记表,嘉奖、立功或者受处分的决定,等等,我估计,我的档案里也应该装着这些东西吧。

从部队转业的时候,每个人都要填一份《转业干部登记表》,这份登记表是要进入个人档案的。我自己重新把登记表抄了一遍,留下了,一直保存至今天,算是自己给自己立下的一份档案吧。




我陪表姐去办理退休手续,意外的见到了她的档案,更让表姐惊讶的是,在档案中表姐竟然看到了自己的高考试卷!

表姐是下岗转灵活就业人员,所以退休手续要自己去办理。生日当月我陪表姐去社保局,把身份证、户口本、社保手册、所有缴费收据,交给工作人员。

工作人员审查完社保账户,没有断缴的情况,就给表姐开了一份调档函,让我们去市人才中心调取档案。

表姐最开始在国企工作,后来下岗自谋职业,所以档案转到人才中心。开始每年要交180元的档案管理费,12年的时候取消了收费,变为免费保管。

有了调档函,取档案十分顺利。档案装在一个档案袋里,用专用密封条封住,我们只看到了一个外表,个人是不能私自打开的。

取完之后我们又返回社保局交给工作人员。工作人员说要审核档案,让我们回家等消息。

第二天,表姐接到电话,说是要让表姐去核实一下档案部分内容。因为表姐下岗后又去过外企、私企,辗转多地,有些部分可能衔接的不顺畅。

我们到社保局后,表姐的档案已经被拆开,人才中心的工作人员真是认真负责,全部材料都装订成册,整洁美观!

在整个核实过程中,表姐有幸见到了自己的档案内容。最意外的是能见到自己当年的高考卷!

档案内的材料是从高中开始有记录的

一、高中部分包括1、每学期成绩、评语,受过的奖励,家庭成员登记表等。

2、高考填报志愿表

3、高考卷,数学、语文、外语、物理、化学、政治、生物,每科都在。这个最让表姐赶到惊讶,看到考卷,表姐感慨万千,仿佛又回到青春岁月,真是让人怀念!

二、大学部分:也是各种成绩单,奖励证明,体检表等

三、国企单位部分

毕业生分配表,报到证,工资定级调级表,助理工程师和工程师的申报审批材料,岗位调整表,单位获奖材料,最后就是下岗的证明材料等。

从国企下岗后,表姐去了外地的外企和私企,这部分档案里没有记载,只是有当地人才市场档案转移证明。

写在最后

档案是保密材料,一般人是见不到的。档案记载着一个人大半生的经历,能见到自己档案的人,是幸运的!翻阅每一份材料,昔日情景再现,怎不令人感慨万千!

但是这种人工纸质档案,在保管过程和转移过程中易损毁和丢失,造成许多临近退休人员无法办理退休或损失工龄等。希望以后能变为电子档案,这样方便查阅也不易损毁丢失!




我见过自己的档案,而且档案里的材料我都一张张仔细看了。

我是今年一月份办理的退休,办理退休需要带身份证,社保卡和档案,因我在内地工作了十年,需要提前把档案调来退休所在地,我是在深圳退休的,于是深圳社保局出了个调档函,我亲自回去准备到当地社保局取档案然后再亲自拿在手上送到深圳社保局,可是家里社保局不让我拿说要走机密通道发到深圳社保局,那就耐心等待,还算顺利,档案如期到达深圳社保局

二月份接到社保局电话,让我去签养老金核定书,这是个我盼望已久的日子,早上九点来到了社保大厅,一阵等待来到了窗口,工作人员输入信息后打印出一张单要我核对签字,我啥也没看果断签字。心想应该完事了吧,没想到不一会儿工作人员拿来我的档案交还给我,它的处置权就在我手上了。

回到家我想档案以后于我也没什么作用了,于是立马拆开,只见里面有:

1.合同制工人登记

2.企业职工工资调标审批

3.企业职工岗位工资调整,技能工资晋级审批表

4职工转正定级审批表

5.入团申请书

6毕业生登记表

看着照片上稚嫩的面庞和亲切的字迹我又沉思许久,以前工作学习的场景又浮现在眼前,我要把档案好好保管好,你能勾起我美好的回忆。






我看过自己的档案外皮

我1962年6月24日在鹤岗参军,6月21日单位党总支干事李师付给我入伍通知书。我是1958年8月31日参加工作的,我记得李师付把档案交给我,让我交给接兵干部。李师付把档案打开让我看,没几张表,有个招工审批表,有个政审表,别的不记得了,接着他把应征公民入伍审批表装入档案。

我在部队期间1968年11月参加呼玛县革委会组织组工作,知道个人不能保管阅看自己档案。有个龙干事的档案是在组长老耿手里。

1972年10月,转业到企业,先是在组织部工作,我的档案由组长保管。85年有2年回组织部工作,我保管组长的档案,他保管我的档案。2000年兼管组织部工作,干部档案与工人档案统一在一个档案室存放。我有钥匙进入档案室,看到本人的档案外皮。

但组织纪律约朿自己从未利用工作之便,打开自己的档案阅读。这也叫回避,避嫌吧。不要有好奇心,把自己档案随意打开,要受批评受处分的。

如果经办人怀疑你档案少了几份材料,是你打开扔掉的,办不了退休乍办?

2004年3月办退休,我自已把档案取出交市社保局,以后档案存入人社局档案中心,有个档案管理证。

人的历史是自已走过的经历。正规的档案应该真实的反咉自己的历史。

我知道我的档案应该装哪些材料?

1958年8月31日参加工作第一份审批表,转正定级表,调整工资晋级表,入伍政审表,62年6月21日入伍通知书,军衔晋升表,五好战士表,到哈省公安总队培训结业表,1966年5月28日入党志愿书,队前嘉奖表,1967年11月2日提干任命表,薪金晋级表,退出现役复员表,转业后,职工履历登记表,工资定级表,借出到市路线工作队先进队员表,企办校中学教师登记表,80年复员改办转业表,几次先进工作者表,副科级正科级任命表,八六年整党登记表,任企业法律顾问任命表,自学考试2次获大专毕业成绩表,3%晋级表,数次工资调整表,工作年限认定表。2004年3月未退休,企业职工退休审批表。

按理说,我的档案应该有这些材料,缺不缺,我就不知道了。




一人的档案,自己是永远无法看到的,原因之一是,个人档案不对个人公开;其二是,个人档案要么存放在单位的档案库内,专人保管,要么存放在上级部门。如果为了提拔、升迁等需要查看你的档案,则需要单位组织人事部门出具介绍信或者单位证明,在两个人同时在现场的情况下,才可以查看你个人档案。

要说档案袋里面存放着一些什么东西,相信,绝大多数人都不甚了解,而且,会感觉比较神密,很想知道。

其实,个人档案袋里面的东西一点都不复杂,主要是从你读书期间的一些基本情况,学习成绩以及学校对你的评语;其次就是你踏上工作岗位了之后,里面记载着你的每一步成长、升职、考核奖罚等方面的情况;第三,有些单位的档案工资情况也在你的个人档案里面;第四,如果得到上级部门的奖励,或者是因为什么问题受到了相关机构的处罚,也会记录在你的个人档案袋里面;第五,你的档案袋里面还记载着你家庭直系亲属与旁系亲属人员的基本情况。

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页面更新:2024-04-21

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