远程办公,你公司用什么协作工具和方法?

今年春节是一个特别时期,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。

在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。


●在弹出的对话框中可以看到,系统自动创建生成一个邀请链接,以及相应的邀请密码信息,将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后,首先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码并点击“加入”,即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件,点击对话框中的“立即编辑”,即可在WPS中打开该文档,大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”,还可以上传其他的协同编辑文件,这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中,同样会看到需要协同编辑的这些文件,按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名后,看见一个“新”字的提示信息,说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”,查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式,对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想,大大提高了工作效率。




已经在家远程办公一周多了,总体来说远程办公的过程还是非常顺利的,当然也用了一些协同办公软件哈,看目前的回答有不少朋友都推荐了很多各式各样的软件,实际上我觉得有时候办公软件真的不要很多,多了反而给自己增加负担,导致效率变低。我们公司用了三款软件就解决远程办公难题,他们分别是微信、Zoom和轻流。

1、微信

这个就不多说了,我们公司内部划分比较细致,不同的工作有不同的小组,因此大家会有自己的部门群和项目群,每个群人保证关键人物在就行了,所以日常的沟通微信就轻轻松松解决了。

2、ZOOM

远程办公另外一个比较大的问题就是会议了,因为这个时候已经不能像平常一样在会议室开会了,为了解决远程会议问题,我们采用的时候Zoom这个工具,他的好处就是使用方便,参会者直接通过会议号或者链接就能参与会议。此外,没有所谓的延迟现象,声音也比较清楚。我们基本上是周一开一次大会,然后各个部门自己排自己的会议,基本上都是通过Zoom完成的。

3、轻流

远程办公除了基础上沟通、在线会议外,最重要的就是办公协同了!我们用的时候轻流系统。轻流是一款支持零代码搭建企业业务流程管理系统的工具,它针对这次疫情特地打造了一款高效远程办公解决方案,主要包含远程打卡/远程会议/请假申请管理、任务计划/个人任务管理、工作日报/工作周报管理、工单系统以及在线合同签署等板块。任务计划/个人任务管理任务计划设定好之后,系统会自动流转到任务分配人那里进行具体任务分配;分配好之后,系统会自动按照分配结果把子任务流转到对于的任务执行负责人那里;整个过程线上就可以即时完成。此外,轻流还有甘特图功能,可以方便你对任务进度的可视化把控。远程打卡/会议以及请假管理轻松实现会议的申请、提醒,让每个人不超过任何一场会议。在线会议发出之后,系统会自动抄送通知给相应的参会人,同会给会议记录负责人生成待办事项(方便其及时记录会议内容),让每一次会议都能够高效进行。工作日报/工作周报管理所有的工作日报/周报均可通过手机、电脑等方式进行提交,而且可以用日历视图的方式进行呈现。工单系统工单化协作,可以有效防止信息遗漏,同时保证权责到位,让跨部门协作更加高效。工单提交后,工单的分配、处理及最后的验收也可以指定相关的负责人,进行自动化处理。在线合同签署管理远程办公还会遇到的问题就是合同签署,由于实际条件的限制,纸质合同的打印和实体盖章有诸多不便,这时候最好的解决办法就是电子签章了。轻流系统内集成了电子签章功能,可以轻松实现在线化签署合同,而且权益受法律保护。


非常时期在家远程办公,可以阻击疫情保障员工身体健康,还能够大大节省了员工通勤时间,让其拥有更多时间上的自由度。

以上希望对大家的远程工作有帮助噢,也希望大家一起努力,让疫情早日消退。




远程办公必备的办公软件或APP

— 番茄钟,实行25分钟+5分钟的工作休息循环,保障工作时间不被打扰;

— 企业微信,主要用于沟通和在线会议;工作任务安排。每天的任务规划就在企业微信的日程中创建。

— 腾讯会议,用于在线视频会议。 — 微盘,主要用于文件传输。

— teambition,主要用于项目管理和任务的分配。 — 印象笔记,主要用于团队协作,共同起草和撰写一个文档。

工作流程安排

1)安排当天待办事项,参加早会上传当日工作任务和计划;

2)专注完成当日需要完成的工作方案;

3)每天沟通的时间控制在1小时左右;

4)撰写和优化每日工作流程。

远程办公只是空间和协作方式的改变,工作质量和工作时间不打折;以完成任务为根本原则,交付的工作成果为唯一的计酬依据。




微信和QQ。

外加一个丁丁。

大部分都是用丁丁先来个考勤定位。然后再吩咐这一系列的工作。




我们用的远程办公工具是钉钉和 zoom 。但是,我今天给大家分享一个远程办公工具全家桶。请看图:

上面第一排的一列,全家桶型的工具,顾名思义就是意味着功能大而全,可以满足日常办公需求,包括了在线群沟通,审批流,考勤,打卡,即时通信,直播以及各种办公需求的。


下面四排就是比较专注一个功能和领域的工具软件了。


通过调查发现,目前感觉反馈不错的,是全家桶型的是华为的 welink 和 微软的工具,视频会议的工具是 zoom ,文档协同石墨文档比较好,研发管理码云不错。


在家远程办公,给分享一个在家远程办公的七个妙招,来自于国外的视频经验分享。如下:

看完后,领略到在家远程办公的精髓了吗?如果感觉不错,欢迎大家给我点个赞,支持我一下。




以律所远程办公为例,外勤出差需要远程办公,受疫情影响不能上班,也只能远程办公,现在远程办公的需求越来越多,特别是法律人。很多时候无法坐班,一直在外跑,遇上文件需要盖章、费用需要报销、服务发票需要开出等,可以用艾特律宝。

【有私聊、案件讨论、群聊三种人性化聊天模式】既可以同事间一对一私聊,也可以案件相关人员开展讨论,又或是多人群聊沟通推进工作,供律所人员选择聊天模式,给大家提供便利的沟通方式。

【文件材料在线及时盖章,反馈给客户】律师通过艾特律宝系统可直接在案件中上传文件并提交盖章申请,通过审核流程后,行政会收到用章记录,直接在线签章。尽管律所人员都在家办公,委托合同、诉讼状、所函、律师函、介绍信、合同文书、法律文书等急需盖章的材料,都能及时完成盖章。

【便捷的在线行政申请】没有繁琐的流程、也无需与行政人事面谈,工作过程中产生的费用需报销、有事需请假、退还费用等行政事项都可通过艾特律宝系统一键申请。

【文档协同编辑】大多时候,律师会有多个案件同时在办,相关的材料需要与办案成员一起协同编辑,此时,只需打开Word或Wps中的律宝写作助手,编辑的案件材料文档可在其和律宝工作平台之间实时同步,删减或增加的内容都会实时同步到律宝工作平台中,减少协作期间文件传递的麻烦。




有很多这样办公软件,简单介绍:

工具:

1.手机

2.电脑

3.向日葵远程控制

具体步骤

1

借用一款远程控制软件,在手机端和电脑端分别下载;

2

在手机或者电脑上注册一个账号,分别在两端同时登录;

3

在手机上刷新下立刻显示出公司电脑的信息;

4

在点击一下“公司的电脑”,进入功能选项处;

5

选择“桌面控制”进入电脑桌面;

注意事项

以上操作实在电脑开机的状态下实现的,如果电脑关机后,想要远程控制电脑的话,还需要搭配一些开机工具才可以实现。

具体还是你用什么类型办公,我大部分朋友都是用向日葵软件,适不适合你?了解清楚




我们用的wps还有沟通的工具是微信和钉钉,其实重要的都在钉钉上!一样对你有帮助!




我会用微信、QQ、钉钉、金山WPSoffice




我是尘观,我来聊一聊。

远程办公用什么写作工具和方法?

目前能用的协作工具

还是很多的

远程在家办公软件也有很多

比如最早发现能用来办公的QQ

QQ最早诞生是为了聊天

方便人们沟通的一个软件

但是随着时代的发展

发现QQ也是一个很好的

同事之间的共同工具

所以逐渐的也有很多公司用QQ

来进行远程沟通。后来发展出了

企业级别的QQ和营销级别的QQ

再有就是微信

微信现在比较受到中年人的青睐

逐渐的也发展出了企业微信

还有就是阿里旗下的钉钉

也有很多企业在用。

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页面更新:2024-04-21

标签:在线   工具   签章   疫情   案件   分配   同事   圈子   编辑   文档   会议   文件   方法   工作   系统   电脑   科技   公司

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