今年春节是一个特别时期,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。
在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。
●在弹出的对话框中可以看到,系统自动创建生成一个邀请链接,以及相应的邀请密码信息,将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后,首先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码并点击“加入”,即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件,点击对话框中的“立即编辑”,即可在WPS中打开该文档,大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”,还可以上传其他的协同编辑文件,这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中,同样会看到需要协同编辑的这些文件,按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。
其他同事就可以在圈子列表的文件名后,看见一个“新”字的提示信息,说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”,查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式,对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想,大大提高了工作效率。
已经在家远程办公一周多了,总体来说远程办公的过程还是非常顺利的,当然也用了一些协同办公软件哈,看目前的回答有不少朋友都推荐了很多各式各样的软件,实际上我觉得有时候办公软件真的不要很多,多了反而给自己增加负担,导致效率变低。我们公司用了三款软件就解决远程办公难题,他们分别是微信、Zoom和轻流。
非常时期在家远程办公,可以阻击疫情保障员工身体健康,还能够大大节省了员工通勤时间,让其拥有更多时间上的自由度。
以上希望对大家的远程工作有帮助噢,也希望大家一起努力,让疫情早日消退。远程办公必备的办公软件或APP
— 番茄钟,实行25分钟+5分钟的工作休息循环,保障工作时间不被打扰;
— 企业微信,主要用于沟通和在线会议;工作任务安排。每天的任务规划就在企业微信的日程中创建。
— 腾讯会议,用于在线视频会议。 — 微盘,主要用于文件传输。
— teambition,主要用于项目管理和任务的分配。 — 印象笔记,主要用于团队协作,共同起草和撰写一个文档。
工作流程安排
1)安排当天待办事项,参加早会上传当日工作任务和计划;
2)专注完成当日需要完成的工作方案;
3)每天沟通的时间控制在1小时左右;
4)撰写和优化每日工作流程。
远程办公只是空间和协作方式的改变,工作质量和工作时间不打折;以完成任务为根本原则,交付的工作成果为唯一的计酬依据。
微信和QQ。
外加一个丁丁。
大部分都是用丁丁先来个考勤定位。然后再吩咐这一系列的工作。
我们用的远程办公工具是钉钉和 zoom 。但是,我今天给大家分享一个远程办公工具全家桶。请看图:
上面第一排的一列,全家桶型的工具,顾名思义就是意味着功能大而全,可以满足日常办公需求,包括了在线群沟通,审批流,考勤,打卡,即时通信,直播以及各种办公需求的。
下面四排就是比较专注一个功能和领域的工具软件了。
通过调查发现,目前感觉反馈不错的,是全家桶型的是华为的 welink 和 微软的工具,视频会议的工具是 zoom ,文档协同石墨文档比较好,研发管理码云不错。
在家远程办公,给分享一个在家远程办公的七个妙招,来自于国外的视频经验分享。如下:
看完后,领略到在家远程办公的精髓了吗?如果感觉不错,欢迎大家给我点个赞,支持我一下。
以律所远程办公为例,外勤出差需要远程办公,受疫情影响不能上班,也只能远程办公,现在远程办公的需求越来越多,特别是法律人。很多时候无法坐班,一直在外跑,遇上文件需要盖章、费用需要报销、服务发票需要开出等,可以用艾特律宝。
【有私聊、案件讨论、群聊三种人性化聊天模式】既可以同事间一对一私聊,也可以案件相关人员开展讨论,又或是多人群聊沟通推进工作,供律所人员选择聊天模式,给大家提供便利的沟通方式。
【文件材料在线及时盖章,反馈给客户】律师通过艾特律宝系统可直接在案件中上传文件并提交盖章申请,通过审核流程后,行政会收到用章记录,直接在线签章。尽管律所人员都在家办公,委托合同、诉讼状、所函、律师函、介绍信、合同文书、法律文书等急需盖章的材料,都能及时完成盖章。
【便捷的在线行政申请】没有繁琐的流程、也无需与行政人事面谈,工作过程中产生的费用需报销、有事需请假、退还费用等行政事项都可通过艾特律宝系统一键申请。
【文档协同编辑】大多时候,律师会有多个案件同时在办,相关的材料需要与办案成员一起协同编辑,此时,只需打开Word或Wps中的律宝写作助手,编辑的案件材料文档可在其和律宝工作平台之间实时同步,删减或增加的内容都会实时同步到律宝工作平台中,减少协作期间文件传递的麻烦。
有很多这样办公软件,简单介绍:
工具:
1.手机
2.电脑
3.向日葵远程控制
具体步骤
1
借用一款远程控制软件,在手机端和电脑端分别下载;
2
在手机或者电脑上注册一个账号,分别在两端同时登录;
3
在手机上刷新下立刻显示出公司电脑的信息;
4
在点击一下“公司的电脑”,进入功能选项处;
5
选择“桌面控制”进入电脑桌面;
注意事项
以上操作实在电脑开机的状态下实现的,如果电脑关机后,想要远程控制电脑的话,还需要搭配一些开机工具才可以实现。
具体还是你用什么类型办公,我大部分朋友都是用向日葵软件,适不适合你?了解清楚
我们用的wps还有沟通的工具是微信和钉钉,其实重要的都在钉钉上!一样对你有帮助!
我会用微信、QQ、钉钉、金山WPSoffice
我是尘观,我来聊一聊。
远程办公用什么写作工具和方法?
目前能用的协作工具
还是很多的
远程在家办公软件也有很多
比如最早发现能用来办公的QQ
QQ最早诞生是为了聊天
方便人们沟通的一个软件
但是随着时代的发展
发现QQ也是一个很好的
同事之间的共同工具
所以逐渐的也有很多公司用QQ
来进行远程沟通。后来发展出了
企业级别的QQ和营销级别的QQ
再有就是微信
微信现在比较受到中年人的青睐
逐渐的也发展出了企业微信
还有就是阿里旗下的钉钉
也有很多企业在用。
页面更新:2024-04-21
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