现在发薪都是通过银行打卡,工资发放后,大家手机上就能收到信息,对工资条的需求没那么迫切,并且公司员工不在一起办公,即使催办,也经常有人不来领,发薪财务人员处理工资条发放就很费时费力。
后来我们建议按照公司架构,统一发放到某一级部门领导那里,要求部门进行再次发放,可是效果一般,如果还是不领,就只能不再发放了,但要求财务或人事保留所有电子凭证,以备员工随时索取工资条或查询工资明细。
从程序上来说,因为和银行签署代发协议,发薪通过银行发放,员工银行卡收到的钱显示是“工资”,这样能保证工资发放不违规。
对于需要工资条的员工,一定要打印发放,至于那些经常不要的,如果有必要,财务还可以以邮件形式,把工资条明细发送给员工,但是仅限于有邮箱号的人。
每个月发放几千人的工资条,要是都一个一个现场领取,不知道什么时候才能发完,又不可能把公司几千人的微信都加上一条一条发消息。
有没有不用加他人联系方式就可以批量发放工资条的方法呢?
当然是有的。我们日常报销可以用《发票小工具》这类小程序帮助财务批量扫码审核发票,发放工资条也同样可以,公司工资条发放人可以使用
确认助手
这一应用,上传工资表,系统直接生成员工独立工资条进行发送。不仅如此,
确认助手
还可帮助工资条管理者完成一对一信息确认和反馈工作,发放人和就接收人无需面对面,直接通过确认助手便可实现无障碍信息传递。这个可能会找一个代理公司,处理社保,公积金,工资代发,本公司财务就核算总数据就行
有大数据系统,然后统一逐条发送个人邮箱,工资发放农行的批量代付挺好用。
问你们财务去
发放工资条效率低,这一点深有体会,纸质工资条发放耽搁的时间太多了,使用过电子工资条之后才知道自己错过了太多。
工资条发放采用电子发送方式的话,直接在《
确认助手
》上上传建好的工资表,然后系统自动读取信息,生成发送预览,根据需要设置完成显示和确认内容后点击【发送】,便可完成批量发送。确认助手
用柏慧通飞鸽工资条系统就能实现,批量上传工资条,一键发放到每个员工的 移动端,还可以设置定时功能,包括签名,问题反馈都是有的,让几千的的工资条发放半天甚至一天才能完成 用飞鸽工资条系统 5分钟就能完成
页面更新:2024-02-12
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