这个问题相信是很多人会碰到的，我以前也经常出现东西明明在电脑上，但死活找不到的问题；有时东西就在桌面上，但由于桌面的图标太多太杂，导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，除了找软件，还需要有以下的解决思路：

第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例，你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号，那样可以很好地对文件夹进行管理，文末第一张图是我U盘的文件结构。

当我想要找工作相关的内容时，潜意识就引领我看前面的文件夹；当我想看看家庭小孩的照片时，只需在电脑上点一下按名称排序，它又会颠倒过来把大的序号放到前面来，这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。

对于文件的命名，也要注意在名字上加上关键字，比如20190115科室工作总结.doc。

第二、当有了好的命名习惯后，接着试着整理你的电脑桌面，可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具，如果再专业一点的工具，有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。

第三、准备两款搜索神器，一款是Everything，能对电脑中的文件实现秒搜；另外一个就是filelocator，这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字，还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字！没错，你如果以前没有规范命名的习惯，但记得某个文件中包含了某个关键字，用这款奇葩神器可以搜索出来。

第四、如果你在对一个项目进行管理，而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方，那么可以用xmind来进行管理。你没看错，xmind不只是人们口中常说的思维导图工具，它还有一些意想不到的功能，比如用于管理你的项目文件。

第五、保持规范命名，定期整理的习惯。

关于文件管理的还有不少工具，必须针对不同的使用场景来调用，在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容。

Hi，我是阿詹，分享几款自己常用的电脑文件管理软件，需要的私信回复031，直接上干货！

一、taglyst

标签管理电脑文件，通过taglyst，你可以将电脑里的所有文件，都通过这个软件来分类整理，例如你可以将视频归为一类，工具软件归为一类等等，通过标签设定，这样就方便很多了，而且还有搜索功能，找文件实在很好。

二、listary

这是一款本地搜索软件，现在一直在用它，平时电脑桌面乱的时候，双击两下Ctrl，输入关键词进行搜索，不管是文件、还是软件都能搜索到，常用于办公，对于提高效率很有帮助。

三、everything

老牌搜索软件了，提升效率必备神器，如果是单纯的想要搜索本地文件的话，这个可以说在合适不过了，软件体积很小，解压就可以使用，非常的方便，界面虽然丑了点，但是非常实用呢！

四、火萤酱

不仅仅只是一款本地搜索软件，通过它你可以查找电脑里的所有文件，还可以直接打开应用，通过输入网址直接打开相应网站，还可以定向搜索，用它来办公简直不要太方便，而且还可以进行设置皮肤，心情真是美美哒！

五、fences

我把它叫做桌面分类神器，你可将不同的文件进行分类，通过fences你可以将常用的软件、文件放在栅格里，这样找起来就非常的方便，虽然外观low了点，但是对于生活和办公来说，真的是方便了很多，推荐一下！

以上5款电脑软件，就是今天给大家分享的，欢迎留言说说你的文件整理神器是什么？

1.用Qdir快速整理

Qdir：一款为整理凌乱的文件而生的软件，多个窗口同时操作。每一个窗口又可以打开N个不同的文件夹，方便进行快速的文件整理（复制、移动）和归类。

可以根据不同的场景，设置任意组合，每一个窗口拥有独立的逻辑结构图：

2.Everything+Filelocator：超级搜索，解决燃眉之急

在对文件进行分门别类并标准的文件名之前，需要用搜索软件解决紧急的问题。推荐使用Everything（足够快，应付绝大多数场景）+Filelocator（深度，应付复杂问题）的组合。

everything的急速搜索，非常高效。任何人的必装软件：

专业人士用everything是不够的，需要更专业的Filelocator：

其他搜索软件：

TextSeek - 全文桌面搜索软件 文档内容检索

管理文件的关键在于两个方面：分类和搜索。不建议用标签化的方式管理文件，因为标签这种东西本来就不符合人类的认知原理，经常容易越搞越乱。

分类有两方面：文件夹和文件名。对于工作内容来说，文件夹可以按照项目来建立，也可以按照部门来建立，或者按照客户来建立，哪种顺手就用哪种。制定合适的文件名也是分类的一部分。一般来说，建议文件名中包括时间、文件涉及到的主要对象、文件主要内容。这样文件中存放的是什么东西就一目了然，比总是命名为untitled-1或者document-1要强得多。而且更重要的是，整洁的文件分类管理会带来整洁的大脑，让你不必担心自己还有些什么东西忘掉——所有的东西都在同一个文件夹里，按照时间或者关键词顺序就能找到。

搜索，则需要用能够搜索文件内容的搜索工具，可以搜索文件中的关键词。在windows系统上可以用everything，在macOS上可以用Alfred或者系统自带的spotlight。但是要注意，搜索并不能完全代替分类，因为图片、视频、图片格式的PDF是没有办法全文搜索的。所以，图片之类文件要特别注意文件名。

总之，文件管理重要的是要养成习惯。任何文件管理工具都没有智能到能给文件准确分类的程度，这种工作还是要靠我们自己来完成。给每个文件命名并不需要花多少时间，但是在以后的工作中却能省下大量时间。

归类，多搞几个文件夹，标明干什么的

单靠管理软件是不行的，就好比减肥指望着减肥药，先不管有没有效果，单靠外在作用很难从本质上解决问题，或者说好一阵又恢复原状了。

所以在借助外力之前，首先，你需要做的是先统一你文件的命名，根据你所处行业、你工作内容的性质选择一个比较好的命名方式。好的命名方便下次需要的时候迅速找到。

其次，归纳整理。归纳整理可以按照时间或者类似的内容放一个文件夹，或者单个文件之间并没有太大关联，可以考虑按照文件格式放一块，比如ppt、pdf单独放一个文件夹。

最后，就是所谓的借助外力了，如果你按照上述方式养成好习惯，及时或者定期整理就需要管理软件，只需要一个文件搜索软件就行了。其实我们电脑也可以搜索文件，只是速度比较慢。比如我们搜索一个包含绿色的文件，如下图是需要等一段时间，才能把电脑中包含绿色的文件搜出来。

今天给大家介绍一款快速搜索软件Everything，文件只有几兆，占内存很小，搜索文件只有输入关键字你电脑里的相关文件瞬间就出来了。这里把个人信息隐藏了一下，不仅有文件，文件对应存储位置也是一目了然，简直不要太快。

如果需要这款小插件，可以私信我：搜索，就可以领取了。

以之前吐血的经验告诉你，千万不要走弯路，高效的办法我来告诉你。

随着工作时间越来越长，电脑里的各类文件越来越多，我就想把它们归个类，方便用的时候去找。一整理才发现，一是不好分类，二是分类了也可能找不到，三是文件多了分类本身的工作量很大。我当时不服气呀，忙活了好几天，眼睛都整花了，结果不了了之。后来才找到了真正管用的办法。

掌握这个办法前，先得了解电脑工作的原理。电脑存储能力强，再多的东西都可以存在硬盘里，需要用的时候再提取出来。所以，管理文件并不是目的，而是要在需要的时候找得到。

这里就需要用搜索引擎了。推荐用everything这个软件，很小巧，超有用。有了它，凡是经手的文件都可以存在一个文件夹里面，不用管类别，不用管时间，只管存。

需要的时候，打开everything，在搜索框输入文件名的关键字，一下就找到了。如：

需要注意的是，存文件的时候，尽量详细明白一点，最好做到一看文件名就知道主要内容。把自己的双手和记忆通过电脑和搜索解放出来吧，从此以后，So easy！

设置一级文件夹，二级文件夹，三级文件夹，文件夹名设置序号（便于稳定排序）。

目前最主流的十款文件管理方案

文件管理主要有系统管理器的加强，如qttabbar、clover、powertoys；还要独立软件如xyplorer、total commander、multi commander等；此外通过标签进行管理最好的是taglyst，优效文件助手是直接对系统文件打标签。

比较推荐的是xyplorer、qttabbar、qdir、clover、total commander；专业人士可以选择taglyst，总的来说主要看个人喜欢那种方式，具体软件截图如下：

其中Qdir非常适合用来整理文件，同时打开4个窗口和N个文件夹，每个窗口有独立的逻辑结构。

XYplorer：

QTTabbar+Clover：

Q-dir：

Total commander：

one commander：

Multi commander：

Taglyst：

Directory Opus：

powertoys：windows加强软件，未测试

Aquasnasp：分屏软件，便于整理文件

优效文件助手：给文件打上标签

此外，我还通过ESS搭建本地文件的枢纽：

注意，这不仅仅是链接，它支持独立数据库（pdf等文件时直接在数据库中），通过这个方式把最最重要的文件放在数据库中非常方便，而且保险：

把文件夹用链接的方式放到枢纽中，查找文件时不需要去打开我的电脑。

比如想听歌、看电影的时候无需打开我的电脑或去找软件快捷方式，直接通过链接打开。

接下来是电子书管理：

我知道两款不错：

Calibre：中文支持较好

Afia ebooks manager：

图片管理：首选egle

其余的还有acd等，xyplorer也可以图片管理（高手设置）。

本地文档管理

自动按照文件类型整理工具：Fences

网盘整理：

文件搜索：

无论怎么整理文件，都有可能找不到，这时需要强大的搜索软件。

别只知道everything，它只是文件名搜索很快而已，根本谈不上超强。

textseek：

everything：

搜文件名的速度确实无敌，确实是好帮手。

Filelocator：

anytxt seacher：

由此，基本上电脑上的文件都能够找到很好的方法归类了。平时要养成良好的命名习惯，及时归类整理。

关于知识管理：

文档辅助：

图片编辑辅助：

（拼图：光影魔术手）

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360安全卫士有查找大文件和查找重复文件的功能，你可以试试。