4月8日，顺丰发布了一季度业绩预告。预计一季度净利润亏损9亿元至11亿元，而就算去年同期受疫情影响，也盈利9.07亿元。

4月12日，Q1财报发布后，顺丰股价再度下挫，针对亏损原因，顺丰列出了很多理由，网上分析文章也是铺天盖地，其中一个有趣的解释是：电子发票的推广。

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据调查，公司邮寄的文件主要分个人发票和企业发票，其中个人发票由于数额小，邮寄的时候一般不会选择用顺丰，但是企业发票（主要包括采购等环节的增值税发票）和纸质合同，因为文件内容非常重要，所以通常都选择顺丰邮寄。

全中国每年开出的纸质发票就有几十亿张，每年签到的劳动合同多达6亿份，更别说其他的商业合同数量了。

这么多的"纸张"原本都是通过线下邮寄的，现在逐步变成电子化，所以顺丰的快递业务也因此受到重创。

就拿发票来说，2020年电子发票数量已经超过了纸质发票，约为250亿份，而在2019年二者还是持平的状态。

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2013-2018年数据（图片来源自网络）

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2019-2025年数据预测（图片来源自网络）

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2019-2020年电子发票指数（图片来源自网络）

虽然顺丰这件事，电子发票肯定不是主要原因，但由此也可以预见，电子发票已是大势所趋，而且在未来，纸质发票、纸质合同的占比将被压缩到20%左右，其余80%将全部成为电子发票和电子合同。

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上述资料，为电子发票广泛推广提供了依据，感谢总局的魄力，从此电子发票进入了统一使用增值税系统开具电子发票的时代。

另外《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行，对于电子发票作为原始凭证可以归档也起到了助攻作用。

2020年12月20日，国家税务总局宣布，增值税专用发票电子化扩大到全国！

2020年电子发票政策梳理（图片来源自网络）

从2012年试推广开始，发票电子化进程迅猛发展，2020年迎来了电子发票元年，2020年电子发票开具数量达到了250亿份。

发票电子化已经成大势所趋，作为财会人，我们只有及时跟进新技术、更新知识库，才能够继续在这个行业里发展的唯一途径。

那电子发票与传统纸质发票相比有什么区别？如何领用电子发票？如何开具电子发票？收到时要注意哪些？收到的电子发票要如何入账、归档？一次性给大家说清楚！

电子发票与传统纸质发票相比有什么区别：

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电子发票如何领用、开具、报销：

电子发票归档保存指南：

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已建立电子档案管理系统的单位，实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存，归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）。

如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。

整理、归档、长期保存方法可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）。

无电子档案管理系统的单位，如实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化，可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号，存储结构建议采取下图所示方式：

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同时，建立电子会计档案台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：

电子发票常见问题解答：

1、电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证法律效力是否相同？

来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力，且可作为电子档案进行保存归档。

2、实行专票电子化的新办纳税人如何开具电子专票？

实行专票电子化的新办纳税人可向税务机关免费领取税务UKey，通过电子税务局、办税服务厅等渠道申请电子专票票种核定，在国家税务总局增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）上下载并安装增值税发票开票软件（税务UKey版）后，开具电子专票。

3、受票方收到电子专票后，应如何查验其发票真伪？

方法一、纳税人可以通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）输入发票基本信息查验；

方法二、使用《电子发票查重工具》配置验证真伪功能后，扫码查验；

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方法三、下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性。

4、受票方收到电子专票后，如何申请抵扣增值税进项税额或出口退税、代办退税？

受票方取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途，登录地址由各省税务局确定并公布。

5、使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些？

总而言之就是从开票系统里面开出来的原始电子文件，没有篡改和转换格式的。可以使用《电子发票查重工具》的【导入原件】功能，能够正常识别录入的就表示是国家要求的电子发票原件，点击保存，就可以自动查重，并且完成国家要求的原件归档了。

6、如何借助标准化手段支持会计核算系统对电子专票进行自动接收、识别和入账处理？

财政部即将出台电子发票入账数据标准，并将会同国家税务总局在部分企业开展试点，以进一步规范电子发票等电子凭证入账，方便受票方会计核算系统进行自动化的接收、识别和入账处理。

7、电子专票的纸质打印件能否单独作为报销入账归档依据使用？

不能。

8、受票方应如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账的风险？

方法一、使用财务信息系统的单位，可以通过建立发票数据库的方式，升级系统功能，利用系统进行自动比对；

方法二、实行纯手工记账的单位，可以通过电子表格等方式，建立已入账发票手工台账，有效防范重复报销、虚假入账等风险。

方法三、使用《电子发票查重工具》，扫描发票二维码，系统自动获取发票基础信息，与数据库中发票记录进行比对，自动识别是否有重复报销。

9、接收电子专票的单位，相关的纸质会计凭证该如何保管理？

接受电子专票的单位，如部分业务的报销、入账仍采用纸质凭证，该部分纸质凭证仍应按传统纸质会计档案的管理方法进行管理。

10、上述关于电子专票报销入账归档的问答口径是否适用于其他增值税电子发票？

同样适用。