切记!今天起发票背面要签字!不然,会计要当背锅侠

假发票被查了,79人被抓!32人移交起诉!假票泛滥要当心!

切记!今天起发票背面要签字!不然,会计要当背锅侠

浙江台州破获特大制售假发票案,抓获嫌疑人79名!

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根据举报线索,浙江省台州市税警联合破获一起特大制售假发票案,捣毁制假窝点18个,查获假票6万余份,可开票金额总计达上百亿元。警方已抓获嫌疑人79名,将32人移交起诉。
假发票泛滥,大家一定要当心,我这里有一个小办法能够帮到大家,就是发票背面要签字!很多人不理解为什么这么做,看看下面你就知道了↓↓↓

发票背面要签字假票要当心

在与大家抬杠之前,先来看个“发票不签名”的真实案例。

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从这个例子,我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的,这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。

我们财务人员,尤其是财务部负责人,在制定制度时,要加上一条:所有报销票据都要求经手人签字并注明日期,并严格执行。

如何识别假发票?收到后,咋处理?

一 如何识别假发票

1 审核票面:发票都会有自身的防伪系统,可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外还有查看税号、代码、单位等细节。

2 查看印章:一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖得较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。

3 直接查询:现在电子发票越来越多,对于电子发票的打印报销而言,通过上述两种方法都不能验真伪,所以只有根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官网进行查询,只要是真的发票,都可以在网上查询到。

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或者直接使用《电子发票查重工具》在对发票进行查重的提示验证发票真伪。如果是异常发票,就会自动弹出提醒,警示会计人员。

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4 线下查询:如果使用了上述方法后还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。


二 检查出来是假发票,怎么办?

如果财务人员发现自己收到的发票为假票,应该及时采取措施进行补救。第一时间告诉领导,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么在征得领导同意后,向当地税务局举报。
但是财务人员如果无所作为,当税务局查到发票为虚假发票时,非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员自己则需要承担连带的过失责任,并进行相应赔偿。

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记得之前看过一位小姐姐的报销心酸历程:

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看到这样的过程,很多人不理解,为啥报销要这么严苛?现在看了上述财务需要承担的风险后,应该都有点明白了吧。发票看起来是一件小事,但对于会计来说,不注意这些小事,背黑锅的就是自己!
最好就是大家能按规矩办事、少些争吵,多些理解!
同为打工人,何苦互相为难呢?

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最后附上一些日常工作中主要的业务实质性要件(包括但不限于下面这些情况):


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页面更新:2024-05-13

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