再强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件

最近我发现,有很多用户报销时发给会计的原件是PDF格式的电子发票,但发票实际打开,却是新版没有盖章的电子发票 !(注:新版电子发票只有OFD格式!) 如下图所示:

再强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件

可员工说,自己就是在税局官网直接下载下来的,也没有改过,总不可能税局出问题了吧!

于是根据他们的描述,我登录了国家税务总局全国增值税发票查验平台(
http://inv-veri.chinatax.gov.cn)

输入新版发票的基本信息进行真伪验证,通过后,点击“版式文件下载”按钮,就可以选择“PDF预览版下载”了。

再强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件

这里可以看到,有两个文件可以下载,一个是“PDF预览版下载”,一个是“OFD版式文件下载”。

再强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件

有很多人都会在这里搞错,大家一定要注意!新版发票目前是只有!只有!只有!(重要的事情说三遍)OFD格式的,所以我们应该选择第二个“OFD版式文件下载”,这样下载下来的才是国家要求的原件。

再强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件

因为OFD 格式文件是需要下载专门的阅读器才可以打开,所以“PDF预览版下载”这是用于预览和打开的,他不是国家要求的原件!

再强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件

当会计收到这种发票后,一定要记得擦亮眼睛自行辨认哦~

核实是原件后,就可以使用《电子发票查重工具》,配置了相关功能后,对发票进行扫码查重自动验证真伪,然后上传原件提交,就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的要求。

再强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件

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页面更新:2024-05-04

标签:原件   发票   新版   都会   国家   电子   版式   基本信息   阅读器   真伪   国家税务总局   格式文件   格式   会计   文件   财经

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