劳动仲裁中,以为举证责任在公司就高枕无忧了?未免想得太天真

很多对劳动仲裁相关规定熟悉的朋友,都知道有些证据的举证责任在公司,比如说工资条、考勤表等,也就是说如果公司到时无法举证,则要承担不能举证的责任。因此很多朋友就认为到时候只要提出要求公司举证就可以了,如果公司拿不出来,公司就得败诉!

但真的到了劳动仲裁庭审时,才发现完全不是这么回事,在莫名其妙的情况下,反而败诉了。于是有的朋友会认为公司有关系、有黑幕!实际上并非如此,虽然我们看到的这些规定没问题,但在操作过程中还是要结合实际情况来判断。没有实际经历过这些情况,光看法律条文,是很难了解全面的!那么关于举证责任在公司的证据,是不是我们不用管?我们应该要怎么才能更有保障呢?本文分类别逐一来说一说。

劳动仲裁中,以为举证责任在公司就高枕无忧了?未免想得太天真

一、考勤表

相关法律规定,对于最近2年的考勤表,公司负有举证责任。如果公司在庭审时,无法提交最近两年的考勤表,那么公司要承担不能举证的责任!

于是,一些员工在追诉最近两年的工资或加班费时,认为反正是公司举证,于是什么都不准备,等着开庭质证公司就好!实际上天真了!

因为我们忽略了公司会单方面制作考勤表!

有的员工就会说考勤表没经过我签名,视为无效!的确,原则上考勤表要经过员工签字才行!

但如果在庭审时,公司提供了一些看起来合理的考勤表,虽然没有你签字,但你对于考勤这块却什么证据也没提供,即便你质证公司的考勤表没经过你签名,最终结果大概率是认可公司提交的考勤表。因为你没提供,即便公司提交的无效,那么你让仲裁员应该依据什么来认定考勤呢?

所以,即便举证责任在公司,我们也要提供单方面制作的考勤表或者打卡记录,按照实际情况自己制作即可。虽然上没有公司痕迹,但在庭审时,公司提交的单方面制作的、没有经过我们签字的考勤表,经过质证后被视为无效,那么此时公司要承担举证不能的责任,而我们也有相关的证据可以对抗公司。在双方证据效力都不足的情况下,因为公司负有举证责任但举证不能,所以劳动仲裁会采信员工提交的。

劳动仲裁中,以为举证责任在公司就高枕无忧了?未免想得太天真

二、工资表

这个和考勤表的规定差不多,最近2年的工资条或工资表,举证责任也是在公司。如果公司拿不出经过你签字的工资表,而且单方面制作的,在员工提出质证后,就会参照员工提供的证据。所以在公司有克扣工资、罚款等行为,以及对工资结构、工作额度存在争议时,一定要注意这一块。

如果员工证据理也没有任何关于工资的证据,则大概率会采信公司的主张。

如果员工有充分的证据证明自己的工资额度,那么会采信员工的主张。

如果员工无法证明应发工资额度,但有银行转账流水等,那么会按照这个上的额度来认定。

如果公司和员工都没有提交证据证明工资,那么有可能按照上年度在岗职工的平均月工资来认定。不过这种情况发生的概率不大,因为公司怎么都会单方面制作这一块的证据。

所以对于工资表这一块,我们也要按照实际情况,单方面制作一份,配合工资发放的记录。只要能合理解释就行,这样也能有效对抗公司单方面制作的证据。

三、入职表、员工档案表

这些很明显都是由公司保管,那么举证责任肯定在公司。一般在对入职日期存在争议时,会需要用到这些证据。也就是说,如果公司也不能有效证明自己主张的员工入职日期,那么大概率会采信员工主张的入职日期。所以,我们在申请劳动仲裁时,一定要写清楚自己主张的劳动关系起止日期。

劳动仲裁中,以为举证责任在公司就高枕无忧了?未免想得太天真

四、没劳动合同,证明劳动关系,部分举证责任在公司,但我们要注意下这些!

在这一块,相关法律规定有三点的举证责任在公司:工资支付凭证、社保缴纳记录、入职登记表、考勤记录!
如果我们完全相信了这个,那就亏大了!我们为什么会通过劳动仲裁来认定劳动关系?就是因为公司耍赖不承认存在事实劳动关系!公司会会耍赖说:“不存在劳动关系,所以不存在这些材料”。所以,这样看来,公司说的没问题,实际上这个前提是在员工能够提供一些部分证据情况下,比如员工能够提供工作服、厂牌、及其他相关的辅助证明关系的证据,这个事后,如果公司无法举证这些,那么就会采信员工对于工资、入职信息的主张。
因此,即便这些举证责任在公司,我们也别闲着,还是在我们自己,以下这些辅助证据,我们一定尽力想办法。

1、工作记录,比如审批单据、表格登记信息等等。

2、公司发的通知,比如奖罚、安排工作等相关通知。

3、公司群、和上级的聊天记录等。

4、公司活动的视频照片。比如晚会、运动会等。

5、公司开具的收入证明等。

6、能够记住公司平面图,不是那种制作好的,最好当场能画出来。

7、工作环境的视频和照片。

五、以下这些情况,举证责任也是在公司,但相对比较简单!

有没有发工资,有没有缴纳社保,有没有安排年休假,有没有给病假产假等有薪假工资,公司主张员工是请事假的请假单,公司主张是员工辞职的员工辞职单等等。

这些我们不用太担心,这是真正意义上的由公司举证,就那有没有发放工资来说,公司没有发放工资的银行转账记录,也没有发放现金工资时员工的签收记录,即便公司单方面制作也是不是行的,这种就会判定公司没发工资。再比如说公司说已经安排了年休假,那么公司就要提供员工的请假单,如果不能提供,那公司就要承担责任。

总而言之,我们在劳动仲裁收集证据时,一定要齐全,并且我们要知道证据的对抗。对于收集不到的证据,但公司也没有并且可能也会单方面制作时,我们也要同样的根据实际情况制作一份,用于对抗公司弱效力的证据,这样才能稳妥!

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页面更新:2024-05-26

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