灯塔系统：开启人资系统管理，轻松掌握万人信息

偶然间听到清华大学经济管理学院经济系副教授韩秀云讲到关于数字经济的问题，短短几分钟，感觉受益匪浅，原来数字化转型早已展开，对经济发展有着举足轻重的重要性。

今年北京市要建设“全球数字经济的标杆城市”，上海市提出要打造“具有世界影响力的国际数字之都”，福建省提出建造“数字应用第一省”，河南省提出建设“数字河南”等等，这一系列内容都反映出现在数字化建设的重要性。（信息摘自网络）

那什么是数字经济、什么是数字化呢？

不少人认为数字是虚拟的，所以数字化、数字经济是虚拟经济，其实这种想法是错误的。

我们拿一个小例子来说明：比如说农村现在有两个农户，A是靠养鸡生活，B 是靠种苹果生活。现在村民都有了手机，就可以询问价格，问A你那是否还有鸡蛋，多少价格？你的价格是否比其他养鸡户更便宜。以前没有手机时，村民想买鸡蛋，只能挨家挨户去问。B最想知道的是什么呢？他最想知道的是村民需要多少苹果，他担心苹果种多了，没有人要，苹果会烂掉。在以前B只能记住每一年卖了多少苹果，根据往年销量的平均值来估计今年该种多少苹果。

但是如果种苹果的信息被数字化，再用机器或者系统来计算，对数据进行建模，也叫一种算法后，B就可以精准的预测出今年需要种多少苹果，帮助B做出正确的决策。

从这个例子中我们就可以感受到，像数据、建模、预测就是信息计算以及系统管理在数字化转变中所扮演的重要角色。实际上交流和计算是早已存在的需求了，而数字化就是利用新一代的信息技术来实现这种需要。就像村民对苹果和鸡蛋的需求，这都是通过数据反应出来的。以前农户是靠天吃饭的，现在是靠数据吃饭，这就是数字化，靠数据运营。

数字化中的数字不再是一种形容词，而是一种新的工具，是大数据的统称。

当下，山西省也在不断推进企业数字化转型。

山西省委书记、省人大常委会主任楼阳生也明确指出：数字经济是全球未来的发展方向，正日益成为我国经济发展的主要形态。山西要加快数字化转型，大力发展数字经济，进一步提升数字经济核心产业竞争力，激发对经济社会发展的引领赋能作用，为构建新发展格局和实现高质量转型发展提供有力支撑。（信息摘自网络）

面对数字化转型的竞争，企业如何实现转型跨越，搭上数字化的直通车，正是当下企业立足发展的根本需求。

01 被算数难倒的工作

企业越大，越难管理。人员越多，越怕出错。

人力资源公司，业务办理有多难？人员信息有多少？招聘、社保、工资、个税、合同起草、人员流动...这一系列的问题有多费时费力，估计都不用小编多说了。

要在这些繁琐的工作中找到一条捷径实在是太难了。

这就如前面说到的农户朋友，需要挨家挨户的问情况，但最后统计起来不但容易出现问题，还费时费力，无法为后续决策起到数据支撑作用。

小编在人资公司工作的朋友吐槽：每月不仅要保证本公司员工的工资核算以及社保缴纳，还有企业客户的人资内容办理，有的三险、有的五险、有的漏缴、有的补缴、有的需要办理开户... 还要按照不同工资核算费用，工资待遇不同缴纳情况又不同...先不说有多焦头烂额，猜猜看因为算错账被扣过多少钱？

用标准的行业语言来说：算力。就这单单一项工作，规模还算可以的人力资源公司，需要用到4-5个excel表格，每个表格7万多行，30多万条信息，每月计算一次！

只想说一句：来呀，互相伤害呀~！

这就如农户此前做法如出一辙，一年工作下来，没有有力数据和标准化规范做依据，甚至直接影响后续企业发展的进度。

02 被忽视的技术

数字化发展已经渗透到各行各业了，面对无法统计的工作数据，已经成为企业发展壮大的绊脚石。

最近小编接触到了由山西念安科技公司研发的“灯塔人力资源管理系统”，不得不说理念好，科技感强、涉及面广，最主要的是解决了让人血压飙升的计算问题。

小编将这个系统直接推荐给了张楠。她给小编的反馈是：

这是什么神仙操作？

要不要如此方便？

绝对的降压良药啊！

只要点击工单页面，所需办理的工作内容一目了然，只要按照工单任务进行处理就可以了，切实做到有据可依、责任明确。

目前系统已经覆盖了劳务派遣、社保管理、公积金、工资发放、客户管理、财务、招聘管理模块等，充分考虑到操作的便捷化，系统支持PC电脑端、手机（平板）端、微信公众号多终端使用。

03 被锁定的资源

传统人资行业发展主要依赖业务员办理业务和客户的吸纳，办理的也是人的业务，每个人都是独立的客户。以往人力资源行业的客户都掌握业务员自己的手里，一旦发生业务员离职或者单飞，将带走人资公司很大一部分客户，其中面临的损失也就不言而喻了。

如何杜绝此类问题的发生也是“灯塔”系统的研发方向之一。

应用“灯塔”系统最大的好处就是，所有客户的业务都依托系统来进行处理，客户信息在系统中进行整合，形成独立的工单形式，实现管理业务数字化。登陆系统的业务人员也会有明确的权限设置，客户需要办理的业务，由公司制定的权限来划分业务职责。

通俗的来讲就是客户信息是依托系统才可以操作和查看，管理人员可设置办理范畴，使业务人员只能访问权限范围内的业务，无法将客户信息导出浏览。为保障客户信息安全，客户电话号码也采取虚拟形式展示。

就算后期遇到业务人员离职，客户信息依然存档在系统中，管理人员也可以做二次分配到其他在职人员手中进行办理，避免客户流失，提高办公效率，减少重复操作给客户带来不良的服务体验，实现企业转型为数字化管理方式。

04 被规范的程序

处理“人”的问题历来都是最难的、最棘手的。

难在哪里？

人员招聘、社保缴纳、工资发放、考勤的录入、公司文件和通知的编写、下达，合同方面的编写等等，这些与人相关的内容杂、琐事多，如果没有一套专业人资管理系统软件来进行数字化、规范化管理，单靠几个人事部经理、文员，是很难将各项人事工作做到井井有条的。

提到人资管理系统，多数人还都停留在人力办理的概念中，其实现在数字化管理已经非常常见，小编之前提到的“灯塔”系统就是为人资管理应运而生的。

系统中完整的规范了人资方面的业务流程，从多样方式转化为单一方式，有效的规避了一个人资员工一套工作流程、一个财务一本账的问题，轻松掌握企业管理情况，职责明确、流程清晰。

行业之痛，想必各位都有体验。

数字化浪潮不断高涨，铸就了今天的“灯塔”系统。在这个站着高看得远的时代，一套系统化、数字化、规范化的“灯塔”系统足够让各企业尝尽甜头，从战略层面快人一步。

“灯塔人力资源管理系统”现已基本完成，有关详情内容可联系：15234076306咨询。

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