工作执行力不足?高执行力的人都在做这三件事

希腊神话众神之一的西西弗斯,曾为科林斯的建立者和国王。后来由于他绑架了死神,引起众神的愤怒,给了他最严重的惩罚。让他将一块巨石推上山顶,但巨石太重了,每次快到山顶的时候,石头就又会滚下来。西西弗斯只能再走下去往上推这块巨石,如此循环往复,不断重复这件无聊又无望的事情。西西弗斯的生命就在这种无效的劳作中消耗殆尽。

看到这里,很多人会有同感:每天下班的时候,忙活了一天,却没有什么进展,甚至自己心里还清楚,明天还要重头来过。

有的人想要寻求改变,设置了一个又一个目标,但往往最后又毫无进展。比如想减肥,明明自己按照节食的方法做了,但是最后也没达到自己的理想体重。

工作执行力不足?高执行力的人都在做这三件事

很多人不禁会问:究竟是因为什么,我不能高效完成我的目标,反而成为了一个浑浑噩噩的人呢?那就推荐你来读富兰克林柯伟公司推出的这本《高效能人士的执行4原则》。书中讲了我们执行力不足的罪魁祸首是因为我们经常被日常事务烦身,我们分身乏术,不可能再对制定的目标有过多关注,导致目标执行不下去。书中还给我们用详实的案例告诉我们,高效的成功人之所以能够成功,都是基于4条原则。原则1是聚焦最重要目标,原则2是关注引领性指标,原则3是要坚持激励性计分表,原则4是建立规律问责制。

富兰克林柯维公司是组织和个人提供培训和管理咨询的世界顶尖级公司。这本书也是该公司历时15年,经过141个国家的检测,提出了在日常琐事下高效执行战略目标的4条原则,并写成了这本《高效能人士的执行4原则》。这本书在《华尔街日报》畅销书榜单中获得了第一名,书中的4条原则并成为世界500强企业最为推崇的顶级执行法则。

学会下面这三点,你也会从日常繁琐的事件中抽身出来,达到自己的目标,让自己变得更高效。

聚焦重要目标,让精力更集中

前面提到过,执行力差是因为日常琐事太多,让我们的目标不那么清晰。

有一个农夫,要去田里耕地,当他到田里时,发现耕地机没油了,回家拿油。到家之后,发现猪还没喂,于是想去喂猪;经过仓库时,看到了一对马铃薯,想着马铃薯可能要发芽,准备去收拾马铃薯去;途中又看到了一批柴火,家中正好缺,又准备捡一下柴火……这个农夫的一上午就这样过去了,他已经忘记自己当初只是想回家拿油,去田里耕地,现在却什么都没干成。

高效执行的第一条原则就是让自己聚焦一两个重要的目标上,而不是将精力分散到多个目标上,要知道执行始于专注。

这并不是我们将日常琐事减少,因为我们身边经常有这样那样的事情发生,我们无法预料。而是在设置目标时,将重要目标设置数量少些。一天能够完成一两件重要工作,达到一两个重要目标即可。这是源于我们生理构造,人体的生理构造只能让我们一次只做好一件事。我们知道一心不能二用,比如开车时不能接电话,会影响专注力。

工作执行力不足?高执行力的人都在做这三件事

可能你会问,看上去我每天的目标都很重要,哪个目标才是最重要的目标?最重要的目标就是,除了周而复始的日常事务之外,值得你集中所有精力去完成的那件事情。想找到最终的目标,最大的挑战来自于自身认为每一个都很好,都很重要,学会对大量的“重要事情说“不”才行!

苹果公司出名之前,投资人有各种各样的好点子,但其首席运营官告诉投资人,我们每天都要拒绝一些好点子,因为这样才能让我们集中更多的能量在选择的目标上。截止到2010年,苹果公司的年收益达到400亿美元。

正如史蒂夫·乔布斯所说:“当你决定了什么事情对你来说是最为优先时,你必须有勇气——愉悦地、带着微笑地、不需辩解地,去对其他事情说‘不’。因为你说‘不’的时候,内心里熊熊燃烧着更大的‘是’的决心。”

注重引领目标,让计划更超前而不是滞后

我们在工作的时候,往往会有多个目标需要实现。比如很多公司都会有一些销售额、收益率等指标,但这些都是滞后目标,而不是我们今天所说的引领目标。

滞后目标是对某件事情最后的衡量指标,因为知道这个结果的时候,我们已经完成了这件事情了,这个目标会告诉自己是否达成了当初设定的目标。而这里说的引领目标指的是可以教会自己怎样做才能完成的目标,是可预见且可控的。

比如我们无法预测自己的车多久会出现一次故障,当我们知道的时候,这已经是滞后信息了。但我们可以确定多久去保养一次爱车,这就是引领性目标。

现在很多人都非常注重自己的身体健康,朋友圈中也多有人会晒他们撸铁或者瑜伽成酒杯的图片,都是为了塑形或者减肥。那最后体重秤上显示的数字,就是一个滞后性目标,因为这是我们撸铁之后的结果,并不能让我们预见未来。而像“3月底我要将体重从130斤减到115斤”这样的目标就是我们最后的期待,那我们设置的引领性目标就可以是控制饮食和运动。这两种方法都是可以预见且可控的,按照这种方法来做的话,我们会实现自己设置的目标。

引领性目标是我们前进路上的风向标,防止自己走向岔路。不要再把精力放在滞后性目标上,把精力放到更重要的引领性目标上。

建立规律责任机制,让自己不再不懈怠

既然我们确定了重要目标和引领性目标,最重要的就是执行了。有规律的责任机制,是对过去表现和未来行为计划有规律的周期性问责。

说到问责,很多人会有一种抵触心理。如果老板跟自己说:下班来办公室一趟,需要跟你进行一次问责谈话。往往我们想,自己是不是做错什么事情了。而这里的问责并不是一种责备,更多的是一种监督,一种负责。并且对于重要目标来说,这只是一种对自己目标负责的表现。

工作执行力不足?高执行力的人都在做这三件事

1961年的琼·尼德赫尝试了多次节食减肥,但最后都以失败告终。后来她得到了一份新的减肥食谱,这次她不再单打独斗,而是邀请了几位与她同样有减肥需求的朋友一起尝试,她们设置的目标是一周减掉1到2磅。并约定好在每周进行一次聚会,监督检查是否达到了自己设定的目标。2年之后,基本参加这项活动的人,都达到了自己的理想体重。

1963年,琼·尼德赫成立了减肥俱乐部,不断吸引新会员加入她们。后来还做了更多业务,包括减肥饮料生产,出版传媒等。她自己都说没想到自己的一个私人俱乐部,变成了一项大工程。

她的成功,离不开规律性问责,因为这些有相同目标的人每周都会聚会,互相监督。同时,也会互相讨论更好的方法,分享经验,相互比较成效。这种聚会成为了激励自己坚持下去的不竭动力。

很多人都会在朋友圈打卡坚持学习英语,这也是一种问责,让朋友圈的人监督自己。

无论在生活还是工作,我们都希望自己成为高执行力的人。那我们就需要聚焦目标,而不是胡子眉毛一把抓;需要制定引领性目标,而不能重点关注滞后性目标;还要有让自己能够坚持下去的动力,建立适合自己的规律性问责机制。

一个人的执行力和行动力,决定一个人的成就,要成功就要忍受眼前付出的辛苦和各种与目标无关的诱惑。希望我们不要成为一个不停旋转的陀螺。

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页面更新:2024-03-29

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