人性的本质基本上是不太会改变的，但只要对规划力有稍微明确的意识，就可以利用练习来延伸，人生会因而抱有希望，工作也会变得更愉快。

一个十几岁的穷小子立志当美国总统，一听觉得不可思议，但是他确实快成功了，它是怎么做到的呢，他是这样规划的：做美国总统首先要做美国州长－－要竞选州长必须得到雄厚的财力后盾的支持－－要获得财团的支持就一定得融入财团－－要融入财团最好娶一位豪门千金－－要娶一位豪门千金必须成为名人－－成为名人的快速方法就是做电影明星－－做电影明星前得练好身体，练出阳刚之气。

按照这样的思路，他开始行动。他开始刻苦而持之以恒地练习健美，几年后，他囊括了各种世界级的＂健美先生＂称号。 22岁时，他踏入了美国好莱坞。他花费了十 年时间，利用自身优势，他在演艺界声名鹊起。当他的电影事业如日中天时，女友的家庭也接受了他。他的女友就是赫赫有名的肯尼迪总统的侄女。在年逾五十七岁的时候，告老退出影坛，转而从政，成功竞选为美国加州州长。他的下一个目标就是美国总统。

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这个人就是阿诺德·施瓦辛格。他一步一步的按照自己规划的路径来实现自己的目标，最终取得人生的成功。其实通过事例可以看出他成功的关键是规划力，在十几岁的时候就规化了自己成功的轨迹。他的规划力如同女巫手中的魔法棒，让他的人生色彩斑斓。

那我们可以向施瓦辛格一样规划自己的人生吗，答案是肯定的。当被问到是否具有规划⼒，很多⼈会因此变得不⾃信，认为⾃⼰没有做好规划的能⼒。其实，⼤到国家发展、企业经营，⼩到收纳整理、写作沟通，处处需要规划⼒。日本备受欢迎的教育大师斋藤孝的著作《规划力：如何清晰预见成功轨迹》中详细给我们介绍规划力，并从收纳整理、写作、沟通、职场、会议等五大方面介绍了实践规划⼒的⽅法与技巧，此外，为了让我们更加具体清晰地意识到⾃⾝所拥有的规划⼒，作者提出了 11 种锻炼规划⼒的⽅法。当唤醒了⾃⾝的规划⼒并加以锻炼，我们不仅能够应对各种难题，⼈⽣会因此抱有希望，⼯作⽣活也将更加游刃有余。

本次主要介绍书中的三个重点内容：规划力的含义、规划力的作用、规划力的实践运用。现在我们一起揭开“规划力”的神秘面纱吧

一、规划力的含义

1、正确认识

①转换思维

当孩子成绩不好的时候，家长会认为是不是孩子不够聪明或者这科目不擅长 。其实除了特殊的天才或艺术家以外，我们⼀般⼈之间的才华或能⼒的差距并不⼤。在艺术领域，艺术天分只需一点点，其他靠记住步骤便可达到⼀定的⽔平。⽽记住步骤的能⼒，只要肯努⼒就会提⾼。这个“步骤”就是规划力。

当我们失败的时候，习惯把原因归咎于事物本身，比如孩子成绩不好归咎于孩子偏科或者不聪明，我们能否换个角度想想：是不是对复习的规划不理想或考试时间分配得不好。

人们一旦自我否定，就不会产生动力，当孩子在心里认定自己不够聪明，那他就不会努力，反正我都不聪明，再努力也不会成绩好。若想成“不是⾃⼰⽆能，⽽是规划出了问题”，就能在维持⾃我肯定的状态下去做改善，心理的内疚也会减轻很多，同时以这种“因为规划得不好，所以事情没有做好”的思维看看待事情，会发现解决问题的方式截然不同。

当我们转变思维，掌握“规划力”这种思考模式，无论碰到任何情况，都能从这个角度去分析。抱持着这种想法，必能肯定⾃⼰的潜⼒，冷静地⾯对失败。

②规划力各有不同

马上要迎来十一假期了，很多人选择出去旅游，有的人会做好详细的规划，比如出游的路线、观看的景点、当地特色等等，而有的人则会选择来一场说走就走的旅行。这就是两种不同的规划力类型，规划⼒是⼀条⾮常微妙的线，如果太细微地做⼀些计划，经验的范围就会变得狭⼩，那就很难从中寻得乐趣了。可是如果没有拟定好计划的话，效率会变得很低。

那到底需要拥有怎样的规划力呢，这个因人而已，因为规划力是因人设事的，配合着不同的人规划力也有不同。《规划力：如何清晰预见成功轨迹》一书中作者给到建议：对于突发的事件或正在发⽣的事能够往好处想，也就是说对于任何事态都能乐观⾯对，⽽且具备处理能⼒的话，那么就不需要做那么精细且固定的计划。但是没办法处理预定计划以外的事情的⼈，某种程度上还是要做计划的。换句话说，如果心态比较乐观，处理能力强，计划可以多留空白来增加乐趣，反之就需要多做功课，让计划更加详细。

每个人都有自己的一套规划力，不用刻意去模仿其他人，速度滑冰选⼿清⽔宏保说过：若按照别人安排的训练方式训练，虽然能够锻炼出肌肉，却无法懂得如何运用肌肉。所以有句俗语：画虎画皮难画骨 ，画人画面难画心。

③指导手册≠规划力

《规划力：如何清晰预见成功轨迹》一书中作者的学生去肯德基打工，一天之内就学会并可以马上上场工作，因为美式快餐连锁店有极佳的指导⼿册，它们只需按照这本手册操作就可以了，简而言之就是照章行事。那这是规划力吗？

no，规划力意指处理事情的步骤、安排和程序，可引申为策划、计划、规划、安排和部署。指导手册不过是陈列做事的步骤，照章行事的人是按照步骤行事，不会自己组织和决定做事的顺序，也不会随机应变。指导手册有很多，光照着手册是学不到规划力的，因为真正的具备规划力的人是编制指导手册的人，它们能将步骤或程序普遍化，并把这些重点集结成书来指导他人工作。

若要从⼿册开始学习，就得先思考⼿册为何如此编写，⼯作的时候不要只是听命于工作，而是要站在构思制定工作手册的立场，预测整体状况的发展，观察并了解其他⼈做事的⽅法。举例来说，如果通过观察负责整个店⾯运营的店长的⾏动，领悟了他所下达的指令，你马上就能成为店长。若能领悟出某种行动背后的指导手册，就表示你自己也有了编写指导手册的能力。所以有句话说：不想当将军的士兵不是好士兵。当士兵的时候你只想着听取命令往前冲，如同按照手册行事，如果你能站在将军的角度思考为什么一会往前冲一会后退，就会发现视野一下子开阔了，不会再纠结为什么打了胜仗还要后退。

2、规划力是什么

①透过现象看本质的能力。

在整理房间的时候，我会先将杂乱的东西都清理出来，先分个大类，比如厨房用品，卧室用品等，然后再分别对大类进行细分整理 。比如被子、锅、筷子，首先被子是卧室物品，锅和筷子是厨房用品，而锅和筷子虽说都是厨房用品用品，但是因为用途不同所以存放的位置也会不同。

将物品种类进行划分的依据其实是物品的特性和特征，也就是物品的本质，将这些不同本质的东西妥善分配并完成，这就是所谓的规划。相似的东西看起来是同一个东西，但其实本质上在某个地方也有不同，能够加以区分的能力，就是所谓的规划力。

②抓住重点，随机应变的能力

在比赛接力棒的时候，为了比赛取胜，每个人的出场顺序很重要，有人采取的策略是：首先派强者出场，争取先机，然后弱者，最后中等者。而有人采取的策略是：首先是中者，然后弱者，最后强者，争取最后的爆发。这和田忌赛马的故事是一样的道理。其实田忌和对方的马都差不多，但为什么总能嬴呢？很多人一上场就想着用上等马来赢得比赛，想着每场都赢，但是却疏忽了三局中只要胜两局就算胜利了，孙膑就是抓住了这点来调整马匹出场的顺序，控制自己的输赢，来赢得比赛：

对方 田忌 田忌结果

上等马 下等马 败

中等马 上等马 胜

下等马 中等马 胜

总结下田忌取得胜利的原因，首先是抓住了重点，知道三局中两局胜利就可以，过程中暂时的输赢不重要，重要的是最终的结果。其次是能够随机的调整顺序，根据对方马匹的出场顺序及时随机应变以发挥马的能力。

做试卷的时候有的人从头一题一题做，而有的人会先花几分钟大略看下整张试卷，然后迅速做题，不会的及时跳过，把精力投入到会做的且分数高的题目上，往往后者能得到高分，有些人很疑惑，其实成功的关键与其说是能力决定成败，倒不如说如何有效的使用能力将其最大化，而将能力最大化的办法就是抓住重点，随机应变，这就是规划力。

③突破自我的能力

有“⽇本⾜球之⽗”美名的德国⼈德特马·克拉默为了让⽇本队变得更强，首先让球队多参加对外比赛，其次建造草皮球场，但是很多人质疑建造草皮球场的目的，毕竟对球员的能力没有直接影响。但是很快人们发现不同，由于球场的设备完善，球员们都很喜欢，技术也随着热情有所提高。

现在很多人喜欢去咖啡厅去会客，因为咖啡厅舒适、有情调。有位咖啡厅经理说：其实客人来买的不是咖啡，而是环境。这就是为什么咖啡厅花很多精力在布置咖啡厅的环境上。在舒适的环境中客人很容易放松下来，心情愉悦，这个时候闻着香飘四溢的咖啡味道总会忍不住的点一杯品尝品尝。这就是为什么高雅的咖啡厅生意好的原因，并不是因为咖啡有多好，而是其外在让人乐意去消费。

前段时间朋友的孩子要上幼儿园，大家都知道上学第一天对大人和孩子都是一项考研，很多孩子在学校门口哭的死去活来。而朋友的孩子恨开心的和父母拜拜，在老师的带领下进教室。问其原因，朋友说：我在孩子上幼儿园前两个月就每天告知其要上幼儿园了，还举办了入园仪式，让其自己去挑喜欢的书包、笔、衣服等等，所以它对上学一直很期待。

由此可知，并不是非要从事物本身出发，适当的营造环境，也能突破自我，这就是规划异常美妙的地方。

二、规划力的作用

1、利己利人

俗语说：赠人玫瑰，手留余香。这是通过主动的行动给它人带来帮助，而规划力可以被动的给周围人带来好处 ，如同办公室一人有鲜花，其他人都可以闻到鲜花的清香。

公司部门经理是一位老大姐，其他部门私底下都看不起，因为她好像没啥过人的优势，整天协调这个协调那个，但是老板却很赏识她，部门的人也挺尊敬她，都觉得她是位好领导让自己成长很多。由于某些原因，她离职了，在离职交接的时候说了句话让我获益匪浅：⾝为领导者，并不需要每⼀件事都能做得很好，只要能够很有技巧地整合各种事情来完成目标就可以，让下属各自发挥所长，释放自己的能量，你只需要在旁引导和鼓励。这就是为什么她能在公司屹立不倒的原因 ，规划力不仅给她带来好处，也给身边的人带来了好处，身边的人因为她能够尽情的释放自己的那能量。

之前我组织过一次旅游。由于公司员工年龄偏大，所以在选择旅游地点的选择上面要考虑很多，既要安全又要大家能够玩的尽兴。选好地点后又是一系列的统筹安排：规划路线、住宿、吃饭、公交、团体活动项目、安全事项等。在大家看来不过就是出去玩一趟， 很简单的事情。其实是因为已完成的结果看起来都是非常单纯的东西，反而背后的事前准备是非常复杂。比如我们在岛上观看马匹，由于游船几十分钟才来岛上一次，所以我需要控制大家观看时间，不能扫兴也不能错过上船时间，看似简单，实则考验规划力。由于事前的规划得当，在旅游过程中我很轻松，大家也因为我安排得当能够游玩尽兴。规划力不仅会给自己带来好处，同样的也会让身边人享受到规划力的好处，也就是规划力魅力的所在。

2、避开“陷阱”

我们在招聘建筑工程师的时候，由于想减少面试次数，所以初试的时候让项目经理参与面试，每次面试预留时间四十分钟。有次项目经理结束完面试后临时要开半个小时会议，但是招聘人员告知下一个面试者已到，接下来还有3个面试者。人力经理问道：难道没有预留空白时间吗。招聘人员摇摇头：我严格按照四十分钟一个人来安排的，中间没有空余时间。面试结束后，人力经理把招聘人员叫过来：将每件事分得很细，然后制作⼀个流程，再严谨地根据这个流程⾏动，并认为这就是好的规划，其实这样理解是不对的。提到计划的时候，应当有意识的留有空白，这样才能应付一些不知道的“陷阱”。比如你安排面试，时间满满当当的，但是总有突发情况，比如今天项目经理有会要开，下次可能哪个面试迟到几分钟等，如果你预留一个空白时间来应对，就不会出现今天这种情况的。之后招聘人员每次都会留有四十分钟的空白时间，这样即使项目经理开会，也不会耽误面试。

开会的时候，会出现这样两种情况，一是首先告知大家畅所欲言啊，随便说说啊，结果发现真的是随便说说，完全抓不住重点。二是规定大家发言的时间，大家发言完后再讨论，这样发现有时候等到最后讨论环节，很多在别人发言过程中产生的点子没有了， 这就是没有留有空白时间的影响。

高效率的开会，应该是最低限度的控制一些原则性的流程，在不背离这个情况下，让中间的事情缓缓地进行。简而言之就是抱持从容的心态处理一切事宜。

对于有规划力的人来说，先固定⼀个框架，然后⾮常融通灵巧地留出⼀些空⽩是很有必要的，留下创意和意外的空间，是进行规划的诀窍。如果⾮常严谨地拟定⼀个计划，那么在留⽩的地⽅可能会产⽣的东西就会被排除掉，这是相当可惜的，如同开会产生的点子。

汽车的方向盘在设计的时候就有留白的概念，方向盘只是轻轻转几厘米，轮胎是不会动的，这样防止开车者不小心转动等情况。如果没有这种留白空间存在，那么在高速公路上稍微转动⽅向盘，马上就会撞上旁边的车辆，导致严重的车祸。

那怎样留有空白呢？有两个⽅法可以做到。⼀个是预留空间。在进⾏规划的时候，不要塞满所有的步骤，⽽是要⼤胆地留下空间，比如面试的时候留有空白时间。第⼆个⽅法是要确定空间的范围。以写⽂章来说，如果知道“要写⼏张”“期限是什么时候”，就呈现出⼀个空间，再由此推算思考要写出什么样的⽂章。如果没有初步构想，作家是很难写出东西的。

3、提高效率

规划⼒原本就是不限领域⽽皆通的，任何事情都有所谓的核心，当我们非常认真的成功完成一件事，好好积累这方面经验，自然而然就可以从中导出一些固定模式和法则，而这些这就是被培养出的规划⼒。法则化的东西会成为⼀种技巧，⼀旦技巧化之后，不论框架中的要素怎么改变，法则是不会改变的，如同数学公式一样，不管数字怎么变，只要按照公式来就能得到正确结果。

所以有些人学好英语后很快也能学好其他语言，就是因为它把学英语的经验形成一套法则套用在其他语言学习上，这样大大的提高了它学习的效率，也增强了它的自信心。

以⾃⼰擅长的事情作⽐喻，逼⾃⼰看透所有的事物。这样超越领域的做法就是磨炼规划⼒的要诀。

三、规划力的实践运用

在详细了解了规划力后，那规划力在生活中怎么运用的呢，《规划力：如何清晰预见成功轨迹》的作者斋藤孝大师从收纳整理、写作、沟通、职场、会议等五大方面介绍了实践规划⼒的⽅法与技巧。

1、收纳整理的规划力

①首先不会让你困扰而且容易区分的东西开始整理，这是收纳厨房或房间物品的重要关键。比如有保质期的蛋糕等，其实再不想扔，保质期到了也得扔。

②以自身的经验和常识判断取舍。

整理物品会发现大概有两类：一类是经常使用的；一类是不常用的或者不使用的。对于经常使用的，我们可以结合自己的经验，让其成为最好的使用状态。比如钱包，基于使⽤钱包的经验再加上⼀般性的使⽤常识，购买质量较好且能够长期使⽤的钱包才是明智之举，这样的才有留存下来的价值。对于不使用的，不想做⽆谓的浪费，就要定下优先顺序，整理归纳后不要的东西毅然丢弃，这是整理收纳的基本原则，这样我们在购买东西的时候也会不自主的思考：这个物品我非买不可吗，我会经常使用它吗？通过自问我们不仅能够做到行动上的断舍离，在心里也能做到，这才是收纳整理的最高境界。

2、写作的规划力

写作收集题材的时候作者斋藤孝提倡使用发散思维，再重新整理题材。一般在整理题材的时候，采用以3·3·3 的方式整合归纳，相似的主题归为一类，区分为三部分，这样东西的轻重层次就能够⾮常清楚地区分出来。比如1到12，可以分成这样：1～4，5～8，9～12三组。

对写作感到⾮常棘⼿的⼈，作者也给到规划建议：在阅读书籍或资料时，觉得在意或是很重要的部分就用三色圆珠笔加注画线，然后把画线的部分“加上括号”作为引用句输入笔记本上。要挑出哪个部分加以引⽤，这和个⼈的阅读能⼒及经验有直接关系，所以这时候要好好思考，但⽆论如何都⽐完全不引⽤⽽从零开始写轻松多了。

之前看一作者写文章引用了好多案例和金句，请教其怎么做到的，答曰：生活中只要看书或者看电影觉得有意思的句子及时积累下来作为素材。作者斋藤孝说：与其用大脑思考身边发生的事情并将它们⽂字化，不如很有技巧地引⽤知识性的书籍，世人给予的评价也⽐较⾼，信服度也会提高。作者在《规划力：如何清晰预见成功轨迹》中大量的引用其他书籍的案例来佐证自己观点，这样又简便又高效，作为写作者我们可以尝试这种方法。

3 沟通的规划力

到陌生场合的时候，一般通过自我介绍来认识周边人，但是很少人能够记住全部信息。作者斋藤孝给我们提供一个方法：空间位置。我们可以利用空间位置来熟悉新鲜事物，比如开会的时候大家发言，我们可以在纸上记住它的位置、人名、特征、意见，这样这个人如同在你脑海中画了一张自画像。如果谈话时能够说出对⽅的名字并引⽤他的意见，那么对话就会形成有如织线的⽹络。

为了让对话顺利进行，⾸先应该以对⽅所喜欢的事物为话题是很有必要的，因为⼈们谈论⾃⼰所喜欢的东西时是⾮常快乐的。每个人心中都有一张偏好地图，就好似这个人的口味一样，有的人爱吃辣，有的人爱吃淡。当我们有这个意识后，对话的时候抛出几个几根线，只要一根线吊到大鱼，我们就找到了开启对话的线头。比如一边吃饭一边聊天，大家可以根据菜肴做为话题，以彼此共通的经验作为谈话的内容开开启谈话。

4 、职场的规划

在职场中时间管理尤为重要，因为时间意味着效率，我们希望不受时间束缚，但最终我们一直都被时间追着跑。如果因为具有良好的规划力，有技巧的分隔时间，这样我们在工作之余也能享受到自由的感觉。

作者以自己为例给我们举例说明时间的规划技巧。他用红、蓝、绿三种颜色来标注自己的时间色块，红色代表必须要做的，蓝色代表一般重要的事情，绿色代表自己喜欢做的事情。他将一天以 90 分钟为单位划分区块，并用这三种颜色分类。这样做的好处有两个：

第一：人都有偷懒心理，如果不⽤区块来划分，⽽始终⽤⼀个颜⾊表⽰，会导致⼈们并不想⼯作，因为没有迫切感。

第二：将时间分为区块，⼀旦偷懒，那么接下来的⼯作就会逼迫上来，时间一结束，就必须开展下一个任务，再也不能逆行回到没有做完的地方，这样逼迫我们尽快在这个时间段把事情做完。

所谓的规划就像爬楼梯⼀样，如果不能持续前进⽽是往后退的话，最后就会像陷⼊沼泽般沉到最底部，⼀切又得从最开始的地⽅重新来过，这真是再糟糕不过了。因此要将⼯作简化分割为不同区块，并且在每个区块⾥做完结，换⾔之就是对这个区块做⼀个完整处理。

5 、会议的规划力

在前面说道高效的会议是能恰当留白，这里主要是讲怎样能够提出具体且具有本质性的点子。为了达到这一目的，我们可以借用白板来开展会议，因为文字具有非常直观的性质。开会前必须明确开会的目的不是闲聊，而是解决问题提出点子。

精神上充满⼲劲固然是必要的，可是⽆论你多么⼲劲⼗⾜地往前冲，如果没有规划⼒的话也只是空转。与其⼀开始就追究有没有⼲劲，不如让⾃⼰拥有规划⼒。规划力，让成功触手可及，当然有规划力也是不够的，还需要搭配有效的行动，才能预见成功的轨迹。