安排好的日程总是被打乱怎么办？

用时间管理事情，先把大目标排进长周期日程表。

——《时间管理7堂课》秋叶

为了提高做事的效率，现在大家在工作中常用列清单的形式，把自己要做的事一件一件地列出来，小到一天，大到一周一个月一年。可是我们总是会遇到这种情况，明明设计好的日程因为上级加上一个事件，或被突发情况占据一个时间段。把我们安排好的日程打乱，造成我们既定事情一拖再拖，让加班成了常态。

怎么能够解决这个现象呢？

秋叶在《时间管理7堂课》中给了我们很好的答案。以时间为中心来安排日程，优先装下大事件。具体来说，有以下两个方面。

1.以时间为中心来安排日程。

我们大多数人安排的日程表一般是以事件为中心的，比如会列出每天必做的5项事情，并按照重要、紧急等指标进行排序。这样的日程表是把事情串起来了，但是很多时候每一件事情完成的时间，我们没有合理的估计，大多时候会把事情完成的时间预计的短，那就造成很难完成既定的任务，更被说有临时的任务放进来。

作者建议以时间为中心来安排事件，是把自己每天的时间画成不同的部分，每个部分装进去不同的事件。相当于以时间为单位，对未来要发生的事情做成了一次排序。

同时安排中，可以用“石块装杯”法，就是把精力好的整块时间先放大石块，然后再把其他的琐碎时间填进去。即要把大的目标放进日程。作者说大目标一般是重要但不紧急的事情，只要坚持投入就能收益丰厚，比如坚持学习一项新技能。

如作者所说，以事件为中心的模式，是把做事的控制权交给了别人，以时间为中心的模式则是在努力管理自己的时间，让各种安排顺应自己的时间节奏，慢慢的就会形成自己工作的时间节奏。

2.长周期日程表解决意外冲突。

长周期日程表就是相对于一天的日程表来说，一般是指一周的日程表或者是一个月、一年。安排长日周期日程表的时候，要给自己设置成四个工作时间，既定时间、待定时间、简单时间和机动时间，既定时间，就是已经决定要做事的时间，一般用来处理大块的工作任务。待定时间就可以用来安排应对冲突和上级临时下发的任务。简单时间是用于处理必须要处理的各项工作。机动时间本质上是休息的时间，如果有特别重要的事情也可以紧急征用为工作时间。

作者建议，对于领导临时分配的任务，也要问清楚最晚的截止时间和具体的要求，这样就能确定自己要花多少时间能够完成。不会因为一个临时任务而影响自己其他的日程表。

日程管理时间久了，我们就会很好的判断自己做事所用的时间， 不会轻易地答应和拒绝临时的任务，以免造成不可控的后果。

以时间为中心来安排日程表，我们才能掌控自己的时间，同时从长日程表来设置4种安排，让我们对那些临时的工作也能找到合适的时间来完成，避免打乱的我们日程安排。