文|橙果妈妈

身为一名职场妈妈，经常把工作上的一些技能迁移到教育孩子身上，毕竟做事的底层逻辑都是相通的。

这不，随着孩子大了，很多时候命令式的教育方式不再适合了，那么定时开个小会促进彼此感情交流、制定计划规则及监督、讨论一些事都是很有必要的。

但是，开会是一个看似简单，如果开不好就容易成为“废话连篇”没有多大效果的会议，想想看，在公司中，有些会议不就是为了开而开，纯碎是浪费时间。

所以，看到这本《贝佐斯如何开会》就乐了，原来开会真的困扰着很多企业。

书的作者是日本亚马逊的联合创始人佐藤将之，他2000年加入亚马逊，工作了15年多时间，出任过日本配送中心的总负责人，现在开办了自己的管理咨询公司。他就提到，会议室是企业效率低下的重灾区，很多企业的会议开了却毫无收获。

反之，亚马逊的会议算是独特的，开会方式独特，也通过独特的开会方式以其他企业无法想象的速度推进着各项业务和各项日常工作，将亚马逊从一个只售卖图书起家的公司，成为每年有大量项目推进、销售的商品和提供的服务十分齐全的大型跨国公司，2021年亚马逊位居《财富》世界500强第3位。

学习亚马逊创始人贝佐斯如何开会的，就是最快时间花费最少成本的学习，这真是赚大了。适用于孩子身上，同样没问题，不仅是学会如何开会，还学会了如何构建思维能力、管理能力和领导力准则。

封面就是亚马逊的开会法则：【只有4条，话少意义大】

• 在会议室多放一把椅子；
• 不允许用PPT；
• 会议资料，1页或6页；
• 一言不发的前15分钟。

结合与孩子的沟通，就分享书中的几个特别实用的案例，运用于工作、生活、育儿，这些都是相通的。

01 会议禁用PPT，会议价值在于“讨论”，而非“表演”。

PPT的演示，在很多公司的会议中都有过，对于这种风格，每个公司都有自己的想法，亚马逊的早期也采用过，但是随着企业规模的越来越大，亚马逊规定，会议资料要以文章形式呈现。

原因也很简单，亚马逊认为PPT形式呈现，主讲人在陈述时可以延伸，但是听会的人能记住的会很少。这样，资料的准确性和理解性会出现传达上的误差，特别是越大的公司，同事见面机会越来越少，交流机会少，如果会议上意思没有明确，工作时需要不断相互确认想法只会浪费彼此的时间。

这个想法仔细想想，对不对？是不是很有道理？

特别是亚马逊，总有无数项目在同时推进，大到牵涉多个部门，时间跨度较长的大项目，小到软件或产品上线之类的短期小项目。会议内容被快速、高效落实，项目才能可能成功。

其实，不管是公司会议，还是家庭会议，最重要的是明白这个会议的目的是什么，想要讨论的话题是什么，想要达成的结果是什么？

要想会议高效化就摒弃形式主义，而是要重视对会议主题的仔细研究和推敲，会议精简化、高效化才是科学的开会方法。

02 会议的资料统一化，写作风格有独一的要求。

在亚马逊，会议资料统一为两大类“1页纸”和“6页纸”。

在用到“1页纸”的会议场合有很多，比如：启动新的项目，来阐述初步计划；策划促销活动时，来说明活动的大致内容；作为简单的总结报告等。

这两种类型的资料看似简单，但是仅仅学会了“1页纸”和“6页纸”两种资料，要求会议上也是使用文字书面资料，这就是只是皮毛了，可能只会得到一堆让人难以消化理解的书面资料，到头来会发现方法行不通啊，转来转去又回到了起点。

亚马逊的“1页纸”和“6页纸”有着很鲜明的写作方法。

以1页纸为例，在格式上，作者根据观摩和请教老师，结合在亚马逊期间撰写的书面资料的经验，给出了2条写作原则：

• 原则1：结论先行！

先阐述结论，然后再进行说明。

• 原则2：多用句号。

要简洁地写出你想要表达的内容，然后多用句号。

这一点，其实不管是在工作中，还是在家庭生活中，就是应该多提倡的方法。坚持下来，可以让我们说话、做事更具有条理性、更有逻辑性。

具体应用于家庭的会议中，结合到亚马逊的方法，我们也是采取了类似的方法，比如想达成一个学习上成绩的目标，那么就先得到结论，在下个月的月考中，成绩达到140分以上，然后根据结论，进行倒退，得出来应该如何应对学习和复习，最终是落实到每一天的学习任务上。

03 会议室永远室多一把空椅子。

亚马逊有个很有意思的开会方式，那就是开会时，在会议室放一把空椅子。

这把空椅子是啥意思呢？

这把空椅子代表的是公司的顾客。要求开会时，如果与会者的意见出现分歧，难以讨论下去，请想一想顾客至上的原则，统一站在顾客的角度去思考问题。

其实，看到这里，内心还是蛮感动的，如果每个顾客能都让公司放在心上，会始终将顾客的想法放在心上，自然而然顾客对其信任度会更高。

从中我也学习到了，如果是召开家庭会议，重心不是放在自己的陈述上，而是关注到家庭中的每个人，让每个人都能从会议中感受到自在、可以畅所欲言，从中感受到尊重。

学习最好的方式就是跟着厉害的人学，读《贝佐斯如何开会》这样的书籍，通过开会的科学方法，去观察这个500强大企业背后的逻辑和思考方式，应用到自己的工作和生活中，会体会到工作和生活变得更加井然有序，变得更简单和高效。

有开会困扰或者被公司年终总结、会议总结、跟领导汇报等困扰的朋友，这本书可以读起来了，让自己的年终总结眼前一亮。

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